Eksport do UK z Polski

Eksport z Polski do Wielkiej Brytanii to wywóz towaru poza Unię Europejską, więc wymaga zgłoszenia wywozowego w Polsce i odprawy importowej w UK. Importer po stronie brytyjskiej (lub jego przedstawiciel celny) składa deklarację w CDS, a wywóz potwierdzony przez urząd celny pozwala wykazać polską sprzedaż jako eksport z VAT 0 %.

Kogo dotyczy eksport do UK

Każdej firmy, która wysyła towar handlowy z Polski do Anglii, Walii lub Szkocji: producentów, hurtowni, sklepów internetowych sprzedających do UK i przewoźników. Od brexitu przesyłki do Wielkiej Brytanii nie są już dostawą wewnątrzunijną. Irlandia Północna ma odrębne zasady — na potrzeby VAT traktuje się ją jak terytorium UE w zakresie Protokołu w sprawie Irlandii / Irlandii Północnej (art. 2 pkt 3 lit. d ustawy o VAT) — dlatego ta strona opisuje wyłącznie przepływ do Wielkiej Brytanii (Anglia, Walia, Szkocja).

Sklepy internetowe: przy sprzedaży bezpośrednio do klientów w Wielkiej Brytanii przesyłek o łącznej wartości do 135 GBP brytyjski VAT nalicza sprzedawca w momencie sprzedaży (co wymaga rejestracji do VAT w UK), a nie przy imporcie; przy sprzedaży przez platformy internetowe obowiązują odrębne zasady (gov.uk).

Eksport do UK krok po kroku

1. Wywozowe zgłoszenie celne w Polsce. Eksporter, jego przedstawiciel lub przewoźnik składa zgłoszenie wywozowe w systemie AES/ECS2 PLUS przez portal PUESC. Firma potrzebuje numeru EORI.
2. Potwierdzenie wywozu i VAT 0 %. Eksport to dostawa towarów wywiezionych z Polski poza UE; stawkę 0 % stosujesz, gdy przed terminem złożenia JPK_VAT za dany okres masz dokument potwierdzający wywóz, np. elektroniczny komunikat z systemu obsługi zgłoszeń wywozowych (biznes.gov.pl podaje IE-599; w AES/ECS2 PLUS zakończenie procedury wywozu potwierdza komunikat CC599C). Jeśli go nie masz, ale masz dokument celny potwierdzający procedurę wywozu, eksport wykazujesz w następnym okresie ze stawką 0 %, o ile potwierdzenie wpłynie do terminu JPK_VAT za ten okres; jeśli nie wpłynie także wtedy, stosujesz stawkę krajową, a po otrzymaniu dokumentu korygujesz rozliczenie (art. 41 ust. 4 i 6–9 ustawy o VAT, biznes.gov.pl).
3. Transport i dane bezpieczeństwa (ENS). Deklarację wstępną (entry summary declaration, S&S GB) składa się przed przybyciem towaru do Wielkiej Brytanii — do 200 dni wcześniej. Odpowiada za nią przewoźnik, który może zlecić jej złożenie agentowi celnemu (gov.uk). Przy promach ro-ro deklarację trzeba złożyć najpóźniej 2 godziny przed przybyciem do UK, a przy Eurotunelu — 1 godzinę. Zobacz: co to jest ENS i co sprawdzić przed portem.
4. GMR i GVMS. Przy ruchu RoRo przez porty korzystające z Goods Vehicle Movement Service (m.in. Dover, Eurotunnel, Holyhead, Liverpool, Newhaven) kierowca musi mieć numer GMR (goods movement reference) dla wszystkich towarów w pojeździe, naczepie lub kontenerze (lista portów, tworzenie GMR). Szczegóły: czym jest GVMS, jak uzyskać numer GMR.
5. Odprawa importowa w UK (CDS). Importer potrzebuje numeru EORI zaczynającego się od GB i kodu towarowego, wartości towaru oraz deklaracji importowej; większość firm korzysta z agenta celnego lub przewoźnika (gov.uk – import step by step). Podmiot bez siedziby w UK musi wyznaczyć kogoś do załatwienia formalności celnych (gov.uk). Zobacz: EORI GB czy XI.
6. Cło w UK. Towary spełniające reguły pochodzenia z umowy handlowej UE–UK (TCA) mogą wejść z preferencyjnym, zerowym cłem; pozostałe podlegają standardowej stawce UK Global Tariff (gov.uk). Stawkę dla swojego kodu sprawdzisz w UK Trade Tariff.
7. Import VAT 20 % lub postponed VAT accounting. Standardowa stawka VAT w UK to 20 % (gov.uk). Importer zarejestrowany w UK na VAT może rozliczyć VAT importowy w swojej deklaracji VAT zamiast płacić go przy odprawie (postponed VAT accounting) — musi to wskazać w deklaracji importowej i podać numer VAT. Opis: odroczenie VAT przy imporcie.
8. Kontrole sanitarne i fitosanitarne (SPS). Żywe zwierzęta, materiał biologiczny (germinal products), produkty uboczne pochodzenia zwierzęcego, produkty pochodzenia zwierzęcego, złożone produkty żywnościowe, żywność i pasza wysokiego ryzyka niepochodzenia zwierzęcego oraz rośliny i produkty roślinne średniego i wysokiego ryzyka wymagają zgłoszenia w systemie IPAFFS przed przybyciem do Wielkiej Brytanii (gov.uk). UK i UE negocjują umowę weterynaryjno-fitosanitarną (SPS), która ma uprościć te kontrole; rząd UK zakłada jej wejście w życie w połowie 2027 r., więc do tego czasu obowiązują obecne zasady (gov.uk, stan na 28.05.2026). Zobacz: eksport żywności do UK – EHC i IPAFFS.

Dokumenty do eksportu do UK

• Faktura handlowa (gov.uk wymienia ją wśród dokumentów do deklaracji) — jak ją przygotować.
• Packing list (specyfikacja towaru) i dokument przewozowy, przy transporcie drogowym zwykle CMR — poradnik o CMR.
• Oświadczenie o pochodzeniu składane przez eksportera, jeśli importer ma ubiegać się o preferencyjne cło z TCA. Według gov.uk wniosek o preferencję opiera się na oświadczeniu o pochodzeniu wystawionym przez eksportera albo na wiedzy importera o pochodzeniu towaru; wniosek można złożyć także po imporcie, w ciągu 3 lat. Eksporter z UE podaje w oświadczeniu numer REX, jeśli wartość przesyłki przekracza 6000 euro (gov.uk). Zobacz: oświadczenie o pochodzeniu i REX.
• EORI GB odbiorcy (importera) oraz EORI eksportera w Polsce — jak uzyskać EORI w UK.
• Licencje i certyfikaty (np. EHC dla produktów zwierzęcych), jeśli wymaga ich towar.

Pełniejsza lista: checklista dokumentów do eksportu do UK oraz eksport z Polski do UK – dokumenty i procedury.

Incoterms DAP, DDP i kto odpowiada za odprawę

Podział obowiązków zależy przede wszystkim od warunków dostawy w umowie. Przy DAP sprzedawca dostarcza towar do uzgodnionego miejsca w UK, a odprawę importową i płatności w UK zwykle organizuje kupujący; przy DDP sprzedawca bierze na siebie także odprawę importową, cło i VAT w UK — wtedy najczęściej potrzebuje własnego EORI GB lub agenta. To postanowienia umowne (reguły ICC), więc zawsze sprawdź treść kontraktu. Z punktu widzenia przepisów deklarację importową składa importer lub jego przedstawiciel. Szczegóły: kto odpowiada za odprawę i Incoterms EXW, FCA, DAP.

Typowe błędy przy eksporcie do UK

• Brak lub błędny numer EORI GB importera, który uniemożliwia deklarację w CDS.
• Brak deklaracji ENS lub numeru GMR, gdy ruch odbywa się przez port korzystający z GVMS.
• Brak dokumentu potwierdzającego wywóz przed terminem JPK_VAT, a w efekcie przesunięcie eksportu na kolejny okres albo tymczasowe rozliczenie sprzedaży stawką krajową.
• Niezgodny opis towaru lub kod towarowy w fakturze i w deklaracji.
• Oświadczenie o pochodzeniu wystawione dla towaru, który nie spełnia reguł pochodzenia TCA.
• Pominięcie IPAFFS i dokumentów sanitarnych przy żywności lub roślinach.

Więcej: najczęstsze błędy w odprawach celnych.

Co robi agencja celna przy eksporcie do UK

Nie zastępujemy Twojego przewoźnika ani spedytora. Sprawdzamy komplet dokumentów i dane towaru przed wysyłką, porządkujemy role eksportera i importera (EORI, VAT, pochodzenie) oraz kolejność kroków: wywóz z Polski, ENS, GMR, odprawa w UK. Jesteśmy agencją celną zarejestrowaną w CDS (numer EORI UK) i przygotowujemy deklaracje importowe dla UK. Zobacz też: procedury celne dla importu i eksportu do UK, odprawa celna z UK, jak działa eksport do UK po brexicie, cła i podatki przy eksporcie do UK. Zasady wyceny usługi opisuje strona ile kosztuje odprawa celna UK.

Jak wygląda współpraca

1. Przesyłasz dane wysyłki — co, ile, dokąd w UK, kiedy i na jakich warunkach (Incoterms).
2. Sprawdzamy dokumenty i role — fakturę, kod towaru, pochodzenie, EORI GB odbiorcy i to, kto jest importerem w UK.
3. Uzgadniamy dane z przewoźnikiem — ENS, GMR i, przy żywności lub roślinach, IPAFFS — tak, żeby referencje się zgadzały.
4. Składamy deklarację importową w CDS i informujemy o zwolnieniu towaru; komunikat potwierdzający wywóz z Polski zachowaj do rozliczenia VAT 0%.

Czego potrzebujemy od Ciebie: faktury handlowej i packing listy, danych odbiorcy w UK (z numerem EORI GB, jeśli go ma), warunków dostawy i danych przewoźnika. Resztę ustalimy razem.

Powiązane poradniki dla eksporterów

• Jak przygotować numer EORI przed eksportem do UK
• Dokument T1 w transporcie między UK a UE
• Import z UK do Polski: wymagania i dokumenty

Wyślij dane przesyłki

Napisz, co i dokąd wysyłasz, a wskażemy braki i kolejne kroki przed wyjazdem. Skontaktuj się z nami.

Źródła: gov.uk (import, ENS, GVMS, IPAFFS, VAT, pochodzenie TCA), puesc.gov.pl, biznes.gov.pl, ustawa o VAT (Dz.U. 2026 poz. 1263). Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi doradztwa podatkowego.