Powiadomienie IPAFFS: kto je składa, kiedy i jak

IPAFFS (Import of Products, Animals, Food and Feed System) to brytyjski system online, w którym importerzy i agenci importowi powiadamiają władze o przywozie do Great Britain wybranych towarów: zwierząt, żywności, pasz oraz roślin (gov.uk). Efektem zgłoszenia jest powiadomienie importowe, zwane też CHED (Common Health Entry Document), z własnym numerem referencyjnym.

Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik: kto zgłasza, jakie towary są objęte systemem, jakie obowiązują terminy wyprzedzenia, jak krok po kroku złożyć powiadomienie i jakich błędów unikać.

Kto musi składać powiadomienie IPAFFS?

Zgodnie z gov.uk z IPAFFS korzystają importerzy oraz agenci importowi działający w ich imieniu. Agent rejestruje się w systemie na własne dane firmowe (gov.uk). Osoba, która składa powiadomienie, odpowiada za przesyłkę od wjazdu do Great Britain do zakończenia kontroli przez właściwe organy (to samo źródło).

Pytanie „kto w naszym łańcuchu dostaw to robi” trzeba rozstrzygnąć przed wyjazdem transportu. Szczegóły podziału odpowiedzialności omawiamy w artykule IPAFFS w 2026: kto musi zrobić zgłoszenie.

Powiększ

Jakie towary wymagają powiadomienia IPAFFS?

Gov.uk wymienia kategorie, dla których powiadomienie jest wymagane przed przybyciem towaru z krajów UE i spoza UE (gov.uk):

• żywe zwierzęta,
• produkty rozrodcze (germinal products),
• produkty uboczne pochodzenia zwierzęcego (ABP),
• żywność i pasze wysokiego ryzyka nie pochodzenia zwierzęcego (HRFNAO),
• produkty pochodzenia zwierzęcego (POAO),
• produkty złożone (composite food products),
• rośliny i produkty roślinne średniego i wysokiego ryzyka.

Rośliny niskiego ryzyka nie podlegają kontrolom fitosanitarnym, więc nie wymagają powiadomienia. Przy imporcie z UE powiadomienie w IPAFFS składa się dla roślin wysokiego ryzyka i średniego ryzyka A; rośliny średniego ryzyka B wymagają tylko świadectwa fitosanitarnego (gov.uk). Gov.uk wskazuje też, że owoce i warzywa z UE kategorii średniego ryzyka A i B są obecnie tymczasowo traktowane jak niskiego ryzyka i nie trzeba o nich informować organów (gov.uk). Jak sprawdzić, czy konkretny towar jest objęty systemem, opisujemy w poradniku Kiedy towar wymaga IPAFFS.

Terminy wyprzedzenia powiadomienia

Potwierdzone na gov.uk minimalne terminy to:

• rośliny i produkty roślinne wysokiego ryzyka oraz średniego ryzyka A: co najmniej 4 godziny robocze przed wylądowaniem towaru w Great Britain przy transporcie lotniczym i ro-ro, a przy pozostałych rodzajach transportu co najmniej 1 dzień roboczy przed przybyciem (gov.uk),
• produkty pochodzenia zwierzęcego: co najmniej 1 dzień roboczy przed spodziewanym przybyciem do punktu wprowadzenia (gov.uk).

Zbyt późne powiadomienie może opóźnić przesyłkę. Dla pozostałych kategorii (m.in. żywe zwierzęta, ABP, HRFNAO) terminy sprawdź w odpowiednich poradnikach gov.uk, linkowanych ze strony IPAFFS.

Jak złożyć powiadomienie IPAFFS krok po kroku

1. Ustal, czy towar jest objęty systemem (kategoria, poziom ryzyka, kraj pochodzenia). Pomocny jest prawidłowy kod HS, ale decyduje kategoria produktu opisana w wytycznych gov.uk.
2. Zarejestruj się w IPAFFS. Zaloguj się do usługi lub utwórz dane logowania; jeśli korzystasz już z innej usługi Defra, wybierz opcję rejestracji do kolejnych usług. Agent rejestruje się na własne dane firmowe (gov.uk). Przy imporcie przydatny będzie też numer EORI (GB lub XI) do odprawy celnej. Więcej o samej rejestracji: rejestracja w IPAFFS.
3. Przygotuj dokumenty w formie elektronicznej, np. PDF. Wielka Brytania akceptuje weryfikowalne certyfikaty zdrowia GB w formacie PDF z UE, Islandii, Liechtensteinu i Norwegii dla żywych zwierząt i produktów zwierzęcych, w tym POAO i ABP (gov.uk). Dla roślin i produktów roślinnych z UE wysokiego ryzyka oraz średniego ryzyka A i B eksporter musi uzyskać świadectwo fitosanitarne; jego skan (lub ePhyto) dołącza się do powiadomienia (gov.uk).
4. Utwórz powiadomienie i załącz dokumenty przed jego wysłaniem (to samo źródło).
5. Złóż je w odpowiednim terminie (patrz wyżej) i zachowaj numer referencyjny CHED.
6. Uwzględnij numer CHED w odprawie. W zgłoszeniu celnym w CDS numer CHED wpisuje się w polu DE 2/3 w formacie GBCHDyyyy.nnnnnnn; brak numeru może spowodować zatrzymanie towaru. Przy produktach złożonych z kilku typów towarów numery wszystkich CHED dodaje się też do dokumentów handlowych w każdym powiadomieniu (gov.uk).

Uproszczony schemat decyzji i listę danych do przygotowania znajdziesz w artykule IPAFFS krok po kroku w 2026.

CHED, czyli powiadomienie importowe

Powiadomienie IPAFFS jest także nazywane Common Health Entry Document (CHED). Po złożeniu otrzymujesz numer referencyjny w formacie CHEDP.GB.RRRR.XXXXXXX (dla produktów pochodzenia zwierzęcego); numeru nie trzeba dopisywać na świadectwie zdrowia (gov.uk).

Jeżeli przesyłka łączy towary z różnych grup, np. HRFNAO i produkt zwierzęcy, składa się osobne powiadomienie dla każdego typu towaru: CHED.D dla HRFNAO i CHED.P dla produktu zwierzęcego (to samo źródło). W przypadku produktów pochodzenia zwierzęcego przesyłkę wytypowaną do kontroli SPS trzeba przedstawić w punkcie kontroli granicznej (BCP), a towar wjeżdża do Great Britain przez punkt wprowadzenia z odpowiednim BCP; towary prosto z Irlandii mogą wjechać także przez Heysham i wskazane punkty w Walii (to samo źródło).

Koszty związane z kontrolami SPS

Przy towarach podlegających kontrolom SPS, wjeżdżających przez Dover lub Eurotunnel, może dojść opłata Common User Charge – szczegóły w artykule o opłacie CUC. Co jeszcze wpływa na koszt odprawy, opisuje strona o kosztach odprawy.

Najczęstsze błędy przy powiadomieniu IPAFFS

1. Założenie, że towar nie jest objęty systemem, bo wygląda na zwykły towar handlowy. Decyduje kategoria i poziom ryzyka, nie to, jak towar wygląda w sprzedaży.
2. Zbyt późne zgłoszenie względem terminów podanych na gov.uk, co grozi opóźnieniem przesyłki.
3. Niewłaściwy kod taryfowy lub opis towaru, przez który kategoria jest przypisana błędnie. Zobacz kod HS.
4. Brak kompletu dokumentów w formie elektronicznej lub niezałączenie ich przed wysłaniem powiadomienia.
5. Jedno zgłoszenie dla towarów z różnych grup. Przy produktach wielokomponentowych mogą być potrzebne osobne powiadomienia (CHED.D i CHED.P).
6. Niejasny podział odpowiedzialności między importerem, przewoźnikiem i agentem oraz rozbieżne dane w dokumentach handlowych i w zgłoszeniu.

Artykuły uzupełniające

• IPAFFS w 2026: kto musi zrobić zgłoszenie – podział odpowiedzialności i dane do przygotowania,
• IPAFFS krok po kroku w 2026 – kiedy zgłoszenie jest potrzebne i co przygotować,
• Kiedy towar wymaga IPAFFS – jak sprawdzić przed importem do UK.

Pomoc urzędowa

Problemy techniczne z systemem zgłasza się do APHA (infolinia 0330 041 6999). Pomocy w wypełnieniu powiadomienia dla produktów pochodzenia zwierzęcego udziela organ portowy (port health authority) przy właściwym punkcie kontroli granicznej, a w sprawach zgłoszeń celnych z HMRC (gov.uk).

Potrzebujesz zgłoszenia w systemie IPAFFS?

Pomagamy przygotować i złożyć powiadomienia IPAFFS dla produktów roślinnych i zwierzęcych importowanych do UK.

Zadzwoń: +44 333 335 5072 lub przejdź do formularza kontaktowego. Wycena indywidualna po przesłaniu dokumentów.

Źródła urzędowe

• GOV.UK: Import of products, animals, food and feed system (IPAFFS)
• GOV.UK: Import plants and plant products from the EU to Great Britain
• GOV.UK: Import or move food and drink from the EU and Northern Ireland to Great Britain

Agencja celna zarejestrowana w CDS, nr EORI UK.

Najczęstsze pytania