Za odprawę eksportową z UE odpowiada eksporter lub jego przedstawiciel celny, a za odprawę importową w Wielkiej Brytanii – importer (albo jego przedstawiciel). Który podmiot faktycznie zajmuje się formalnościami po brytyjskiej stronie, zależy od ustaleń handlowych i warunków dostawy, np. DAP lub DDP.
Spis treści
Przy eksporcie do UK bardzo często największy chaos wynika nie z dokumentów, ale z braku jasności, kto za co odpowiada. Handlowiec zakłada jedno, przewoźnik drugie, a klient po stronie UK trzecie. Efekt jest taki, że odpowiedzialność za odprawę wychodzi dopiero wtedy, gdy transport jest już gotowy.
Najważniejsze pytanie
Kto formalnie i operacyjnie prowadzi odprawę oraz kto dostarcza dane do tego procesu. Bez tej odpowiedzi nawet dobra faktura i dobrze przygotowany transport nie dają pełnego bezpieczeństwa.
Dwie odprawy, dwie strony granicy
Eksport z Polski do UK to dwie osobne procedury. Po stronie UE towar wywożony poza obszar celny Unii obejmuje się zgłoszeniem wywozowym – składa je eksporter albo działający w jego imieniu przedstawiciel celny. Po stronie brytyjskiej towar trzeba zgłosić do odprawy importowej w systemie CDS; robi to importer lub jego przedstawiciel i potrzebuje do tego numeru EORI z prefiksem GB. Szczegóły wywozu opisujemy w artykule jak działa eksport do UK po Brexicie.
Jak warunki dostawy wpływają na podział ról
Warunki Incoterms rozdzielają koszty i ryzyko, ale same nie przesądzają o tym, kto jest importerem w rozumieniu prawa. Przy dostawie DAP odprawę importową w UK organizuje i opłaca zwykle kupujący. Przy DDP formalności i cła po stronie UK bierze na siebie sprzedawca, więc jako importer potrzebuje numeru EORI z prefiksem GB i zwykle korzysta z przedstawiciela celnego w UK. Który model częściej generuje problemy, opisujemy w tekście DDP czy DAP przy eksporcie do UK, a kolejność dokumentów – w poradniku o fakturze handlowej do UK.
Co trzeba ustalić przed wysyłką
- kto jest importerem po stronie UK i czy ma numer EORI z prefiksem GB,
- kto składa zgłoszenie wywozowe w UE i czy robi to eksporter, czy agencja celna,
- kto dostarcza dane handlowe i transportowe,
- kto pilnuje numerów referencyjnych (m.in. MRN) i formalności granicznych,
- kto płaci cło i VAT w UK,
- kto odpowiada za szybkie poprawki, jeśli coś się rozjedzie.
Podsumowanie
Eksport do UK działa najlepiej wtedy, gdy role są ustalone przed ruchem towaru. Jeśli chcesz uporządkować odpowiedzialność w swoim modelu handlu, skontaktuj się z nami.
Jeżeli chcesz wejść w temat szerzej
Jeżeli poza podziałem odpowiedzialności chcesz uporządkować także dokumenty i kolejność działań przed wysyłką, pomocny będzie również materiał ekspercki: Eksport PL-UK - kompletny przewodnik.
Powiązane poradniki
Ten temat dobrze łączy się też z materiałami: Faktura handlowa do UK - 8 błędów, DDP czy DAP przy eksporcie do UK oraz Eksport do UK.
Najczęstsze pytania
Czy eksporter zawsze odpowiada za odprawę importową po stronie UK?
Nie. To zależy od modelu handlowego, ustaleń z kontrahentem oraz tego, kto formalnie występuje jako importer i kto bierze na siebie obowiązki po stronie brytyjskiej.
Kto składa zgłoszenie wywozowe z UE do UK?
Eksporter albo działający w jego imieniu przedstawiciel celny, np. agencja celna. Zgłoszenie wywozowe jest odrębne od odprawy importowej w UK.
Co zmienia wybór DAP lub DDP?
Przy DAP odprawę importową w UK zwykle organizuje kupujący, przy DDP sprzedawca. Incoterms rozdzielają koszty i ryzyko, ale nie przesądzają, kto jest importerem w rozumieniu prawa.
Czy ten podział trzeba ustalić jeszcze przed wystawieniem dokumentów?
Tak. Bez tego łatwo o rozjazd między fakturą, instrukcją dla przewoźnika i oczekiwaniami klienta po stronie UK.
Jakie dane warto zamknąć przed wysyłką?
Role stron, model dostawy, dane importera wraz z numerem EORI GB, numery referencyjne oraz osobę odpowiedzialną za szybkie korekty, jeżeli pojawi się błąd.
Powiązane poradniki
Masz podobną sprawę? Zapytaj agencję celną
Opisz towar lub pojazd, trasę i termin. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego dnia.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie albo napisz do nas e-mail lub na WhatsApp.