Eksport z Polski do UK: dokumenty i procedury 2026

Powiększ

Jakie dokumenty są potrzebne do eksportu z Polski do UK?

Standardowy zestaw dokumentów eksportowych:

• Faktura handlowa — dane sprzedającego i kupującego, opis towaru, wartość, Incoterms, kraj pochodzenia (szczegóły w artykule Faktura handlowa eksport do UK)
• Lista pakowania — szczegółowe wymiary, wagi, ilości
• EX A — zgłoszenie wywozowe składane w systemie AES (zwykle przez agencję celną)
• CMR — przy transporcie drogowym
• Oświadczenie o pochodzeniu (statement on origin) — gdy towar ma preferencyjne pochodzenie unijne (0% cła na podstawie umowy TCA po stronie UK); eksporter z UE potrzebuje numeru REX, jeśli wartość przesyłki przekracza 6000 EUR. Świadectwo EUR.1 nie jest stosowane w handlu UE–UK; importer może też powołać się na własną wiedzę o pochodzeniu. Zobacz oświadczenie o pochodzeniu i system REX.

Pełną listę danych i dokumentów przed odprawą znajdziesz w checkliście dokumentów dla firmy.

Dodatkowe omówienie znajdziesz w poradniku Easy Clearance o dokumentacji eksportowej PL–UK.

Co to jest IE599 i dlaczego jest ważny?

IE599 to elektroniczne potwierdzenie wywozu z systemu AES, czyli dokument, który wykazuje, że towar opuścił terytorium Unii Europejskiej. Jest podstawą zastosowania stawki VAT 0% przy eksporcie: według art. 41 ustawy o VAT stawkę 0% stosuje się, jeśli podatnik przed upływem terminu na złożenie deklaracji za dany okres otrzymał dokument potwierdzający wywóz. Jeśli dokument nie dotrze na czas, dostawę wykazuje się w okresie następnym, a po upływie tego terminu stosuje się stawkę krajową.

Kto odpowiada za odprawę importową w UK?

Zgłoszenie importowe w UK składa się w systemie CDS HMRC, a zgłaszający potrzebuje brytyjskiego numeru EORI. Kto za to odpowiada, określają warunki dostawy (Incoterms): przy DAP odprawę importową organizuje i opłaca odbiorca, a przy DDP (Delivered Duty Paid) koszt odprawy importowej w UK ponosisz Ty jako eksporter, co zwykle wymaga agenta celnego w UK. Więcej o rozkładzie obowiązków w artykułach kto odpowiada za odprawę i DDP czy DAP.

Towar wjeżdżający do Wielkiej Brytanii wymaga też zgłoszenia bezpieczeństwa Safety and Security GB (ENS do UK) składanego do HMRC przed przybyciem: co najmniej 2 godziny przed przybyciem dla promów ro-ro i 1 godzinę dla Eurotunelu. Szczegóły: Safety and Security GB, ENS czy ICS2 oraz GMR i GVMS.

VAT przy eksporcie do UK

Eksport towarów z Polski do UK jest opodatkowany stawką 0% VAT pod warunkiem posiadania dokumentu potwierdzającego wywóz (patrz wyżej). W przypadku usług sprawdź miejsce ich świadczenia; przy usługach B2B zwykle stosuje się mechanizm odwrotnego obciążenia. Po stronie UK odbiorca płaci brytyjski VAT importowy (stawka podstawowa 20%, dla części towarów niższa) przy imporcie lub rozlicza go w deklaracji przez Postponed VAT Accounting — zobacz postponed VAT accounting.

Ile kosztuje odprawa eksportowa?

Jak wyceniamy usługę i od czego zależy koszt: ile kosztuje odprawa celna w UK. Jeśli chcesz omówić swój eksport, skontaktuj się z nami — jesteśmy agencją celną zarejestrowaną w CDS, z numerem EORI UK. Ogólny przegląd tematu: eksport do UK z Polski.

Zobacz film: Eksport do UK: EORI, Cło i VAT – kompletny poradnik 2026

Najczęstsze pytania