Jak działa eksport do UK po Brexicie?

Jak przebiega eksport z Polski do UK

1. Numer EORI i podział ról. Eksporter z UE potrzebuje numeru EORI (jak uzyskać EORI w Polsce); importer do Anglii, Szkocji i Walii — numeru EORI z prefiksem GB (EORI w Wielkiej Brytanii). Ustal z kontrahentem, kto składa które zgłoszenie i kto płaci cło oraz VAT (kto odpowiada za odprawę, DDP czy DAP).
2. Klasyfikacja towaru. W zgłoszeniu wywozowym używasz kodu CN, a brytyjskie cło ustala się według kodu w UK Trade Tariff; pierwsze 6 cyfr (HS) są wspólne (jak znaleźć kod towaru).
3. Zgłoszenie wywozowe w UE. Składasz je w polskim systemie wywozowym (PUESC) osobiście lub przez agencję celną jako przedstawiciela. Wraz z towarem w drodze podróżują faktura, dokument przewozowy i numer MRN zgłoszenia.
4. Dane bezpieczeństwa (S&S GB) i GMR. Od 31 stycznia 2025 r. towary przewożone z UE do Wielkiej Brytanii wymagają zgłoszenia bezpieczeństwa i ochrony w systemie S&S GB; za jego złożenie odpowiada przewoźnik, ale może je złożyć w jego imieniu także inna strona (GOV.UK). Szczegóły: S&S GB czy ICS2. W portach, gdzie obowiązuje GVMS (m.in. Dover, Eurotunnel, Holyhead), kierowca musi mieć numer GMR (jak uzyskać GMR).
5. Zgłoszenie importowe w CDS. Importer (lub jego agent) deklaruje towar, płaci cło i brytyjski VAT 20% albo rozlicza go jako postponed VAT accounting, jeśli jest zarejestrowany do VAT (PVA po polsku). Cło 0% na podstawie umowy TCA wymaga preferencyjnego pochodzenia towaru i oświadczenia o pochodzeniu (oświadczenie o pochodzeniu i REX).
6. Potwierdzenie wywozu. Po opuszczeniu UE system wywozowy generuje elektroniczne potwierdzenie wyprowadzenia towaru. Bez niego stawka VAT 0% na eksport może być zakwestionowana, bo ustawa o VAT definiuje eksport jako wywóz potwierdzony przez właściwy organ celny (art. 2 pkt 8).

Minimalny zestaw danych do zgłoszenia

Zgłoszenie wywozowe obejmuje m.in.: dane eksportera i odbiorcy, kod towaru, wartość zgodną z fakturą, masę brutto i netto, kraj pochodzenia oraz dane dokumentu przewozowego. Spójne dane w fakturze, liście przewozowym i zgłoszeniu to najlepszy sposób na uniknięcie zatrzymania towaru (checklista danych i dokumentów, faktura handlowa do UK).

Eksportujesz do Wielkiej Brytanii? Zobacz, jak wygląda odprawa celna w UK, albo napisz do nas.

Powiększ

Towary regulowane

Niektóre towary wymagają dodatkowych zgód: produkty pochodzenia zwierzęcego i roślinnego podlegają kontrolom sanitarnymi i fitosanitarnym oraz zgłoszeniu w IPAFFS (kto musi zrobić zgłoszenie IPAFFS), a towary podwójnego zastosowania i objęte sankcjami — pozwoleń lub dodatkowych kontroli (dual-use).

Archiwizacja i korekty

W UE dokumenty związane z formalnościami celnymi przechowuje się co najmniej 3 lata (art. 51 unijnego kodeksu celnego); przepisy podatkowe mogą wymagać dłuższego okresu. Po stronie brytyjskiej importer zachowuje zapisy przez 4 lata, a dokumenty dla VAT przez 6 lat. Błąd w zgłoszeniu popraw tak szybko, jak go wykryjesz (czy można poprawić deklarację).

Najczęstsze pytania