Export naar het VK

Deze dienst is voor bedrijven die een duidelijk actieplan willen: wat je moet voorbereiden, wanneer je gegevens moet versturen en waar het risico op fouten het grootst is.

Wanneer klanten meestal contact opnemen

• Wanneer export naar het VK voor het eerst plaatsvindt na de post-Brexit wijzigingen.
• Wanneer de afnemer snelle verzending verwacht, maar de documenten nog niet klaar zijn.
• Wanneer er onduidelijkheid is over wie verantwoordelijk is voor de importafhandeling aan Britse zijde.
• Wanneer het EORI-nummer, productgegevens, oorsprong of het volledige documentenpakket geregeld moeten worden.

Wat wij controleren vóór verzending

• Gegevens van exporteur en importeur en de rol van beide partijen in het hele proces.
• Handelsfactuur, paklijst en transportgegevens.
• Omschrijving van de goederen en informatie die nodig is voor classificatie en aangifte.
• Of er extra documenten, certificaten of oorsprongsbewijzen nodig zijn.
• Of de aangiftetermijn realistisch is ten opzichte van laad- en routeplanning.

Hoe wij werken

1. Je stuurt ons documenten en basisinformatie over de zending.
2. Wij controleren wat verbeterd of aangevuld moet worden.
3. Wij bepalen de volgorde van acties vóór exportafhandeling en aankomst in het VK.
4. Je ontvangt een duidelijke lijst met ontbrekende zaken, risico's en volgende stappen.

Wat je vooraf kunt voorbereiden

• De handelsfactuur of pro forma.
• De paklijst en omschrijving van de goederen.
• Gegevens van de exporteur en de ontvanger in het VK.
• Transportinformatie en de geplande vertrekdatum.
• Het EORI-nummer, indien al toegekend.

Documenten die nodig zijn voor de afhandeling

• Handelsfactuur of pro forma
• Specificatie of packing list (paklijst)
• Vervoersdocument (CMR)
• Oorsprongscertificaten, sanitaire certificaten en overige documenten, indien vereist
• Bevestiging van de exportafhandeling

Handelsfactuur of pro forma

Een importeur die goederen van buiten de Europese Unie invoert, moet ervoor zorgen dat de tegenpartij een handelsfactuur (Commercial Invoice) opstelt. Zonder dit document is afhandeling van de goederen niet mogelijk.

Specificatie of packing list (paklijst)

De paklijst, ook wel goederenspecificatie genoemd, is een van de belangrijke importdocumenten voor goederen van buiten de EU. Deze bevat informatie over de producten die op het betreffende transportmiddel zijn geladen.

Vervoersdocument (CMR)

Het CMR-verdrag is een internationale overeenkomst voor het wegvervoer van goederen, van toepassing op internationaal beroepsvervoer wanneer ten minste één land (van verzending of bestemming) partij is bij het verdrag. Het geldt voor vervoer met vrachtwagens, trekker-opleggercombinaties, opleggers en aanhangwagens.

Gerelateerde gidsen voor exporteurs

• Hoe je een EORI-nummer voorbereidt vóór export naar het VK
• Het T1-document bij vervoer tussen het VK en de EU
• Douaneadvies voor import en export naar het VK
• Import van het VK naar Polen: vereisten en documenten