Dienst
Export naar het VK: douaneafhandeling en documenten
Wij brengen uw export naar het Verenigd Koninkrijk op orde vóór verzending: documenten, productgegevens, EORI-nummers en de rol van de importeur aan Britse zijde. Zo komen de goederen niet pas aan de grens tot stilstand, maar zijn ze vanaf het begin goed voorbereid.
Sinds de Brexit is elke levering van de EU naar het VK een douanehandeling. Deze dienst is voor bedrijven die een duidelijk actieplan willen: wat u moet voorbereiden, wanneer gegevens moeten worden verstuurd en waar de meeste fouten ontstaan. Ons zwaartepunt ligt aan Britse zijde: aangiften in CDS, veiligheidsaangifte (ENS) en GMR. Hoe de uitvoer vanuit Nederland verloopt, leest u in Export van Nederland naar het VK: uitvoeraangifte, btw en oorsprong.
Wanneer klanten meestal contact opnemen
- Wanneer de export naar het VK voor het eerst plaatsvindt of de werkwijze is veranderd.
- Wanneer de afnemer snelle verzending verwacht, maar de documenten nog niet klaar zijn.
- Wanneer onduidelijk is wie aan Britse zijde de invoeraangifte indient.
- Wanneer EORI-nummer, tariefcode, oorsprong of het documentenpakket op orde moeten komen.
Wat wij vóór verzending controleren
- Gegevens van exporteur en importeur en de rol van beide partijen in het hele proces.
- Handelsfactuur, paklijst en transportgegevens.
- Omschrijving van de goederen en de informatie die nodig is voor classificatie en aangifte.
- Of er extra documenten, certificaten of oorsprongsbewijzen nodig zijn.
- Of de planning realistisch is ten opzichte van laden en route.
Zo werken wij
- U stuurt ons de documenten en basisinformatie over de zending.
- Wij controleren wat verbeterd of aangevuld moet worden.
- Wij bepalen de volgorde van de stappen tot en met de invoer in het VK.
- U ontvangt een duidelijke lijst met openstaande punten, risico's en volgende stappen.
Wat wij van u nodig hebben
- Handelsfactuur of pro-formafactuur.
- Paklijst en omschrijving van de goederen.
- Gegevens van exporteur en ontvanger in het VK.
- Transportinformatie en geplande vertrekdatum.
- EORI-nummer, indien al toegekend.
Waar u aan Britse zijde op moet letten
- EORI: Voor aangiften in het VK is doorgaans een Brits (GB-)EORI-nummer nodig; een EU-EORI-nummer vervangt dat niet. Zie Werkt een EU-EORI-nummer in het VK? en EORI-nummer Verenigd Koninkrijk stap voor stap.
- Veiligheidsaangifte (ENS): Voor goederen die het VK binnenkomen is een veiligheidsaangifte bij HMRC verplicht. Bij veerboten (ro-ro) geldt een termijn van 2 uur vóór aankomst, bij de Eurotunnel van 1 uur. Zie GMR versus ENS: het verschil.
- Oorsprong en tarief: Een invoerrecht van 0 % geldt alleen bij aangetoonde preferentiële oorsprong op grond van het Handels- en Samenwerkingsakkoord, niet automatisch. Het bewijs is de oorsprongsverklaring van de exporteur of de kennis van de importeur. Zie Oorsprong van goederen vaststellen. Voor de registratie als geregistreerde exporteur: REX-registratie aanvragen voor export naar het VK.
- Productvoorschriften: Voor veel producten gelden aanvullende eisen, bijvoorbeeld voor levensmiddelen (EHC en IPAFFS) of conformiteitsmarkering (UKCA).
Documenten die gewoonlijk nodig zijn
- Handelsfactuur of pro-formafactuur
- Paklijst
- Vervoersdocument (CMR) bij wegtransport
- Oorsprongsverklaring, gezondheidscertificaten en overige documenten, indien vereist
- Bewijs van de uitgevoerde uitvoerafhandeling
Handelsfactuur of pro-formafactuur
De handelsfactuur (commercial invoice) is de basis van de douaneaangifte: zij bevat partijen, omschrijving, hoeveelheid, waarde en leveringsvoorwaarden (Incoterms). Zonder volledige factuur is een correcte aangifte niet mogelijk. Meer over leveringsvoorwaarden: Incoterms-regels.
Paklijst
De paklijst beschrijft wat in welke colli is geladen, met gewichten en afmetingen. Zij helpt bij controles en bij het koppelen van de goederen aan de aangifte.
Vervoersdocument (CMR)
Het CMR-verdrag regelt het internationale wegvervoer van goederen. De CMR-vrachtbrief begeleidt de lading op de vrachtwagen en legt afzender, ontvanger en lading vast.
Verdere gidsen voor exporteurs
- HS-codes: zo kiest u de juiste tariefcode
- T1-document en douanevervoer VK–EU
- Douaneadvies voor import en export VK–EU
- GMR – Goods Movement Reference
Plant u een levering naar het VK? Stuur ons uw documenten via het contactformulier; wij zeggen u wat er nog ontbreekt.
FAQ
Veelgestelde vragen
Heb ik voor export naar het VK een Brits EORI-nummer nodig?
Voor douaneaangiften in het VK is doorgaans een GB-EORI-nummer nodig; een EU-EORI-nummer volstaat daarvoor niet. Wie het moet aanvragen – u, uw klant of een vertegenwoordiger – hangt af van de rolverdeling in de transactie. Dat bespreken wij vooraf met u.
Wie dient de invoeraangifte in het VK in?
Dat hangt af van uw leveringscontract en de Incoterms: de Britse koper, u zelf of een gemachtigde vertegenwoordiger. Belangrijk is dat dit vóór verzending duidelijk is vastgelegd.
Geldt bij leveringen uit de EU automatisch 0 % invoerrecht?
Nee. 0 % geldt alleen als de goederen preferentiële oorsprong hebben op grond van het Handels- en Samenwerkingsakkoord en dit wordt aangetoond. Dat u de goederen in de EU hebt gekocht, maakt ze nog niet van EU-oorsprong.
Hoe lang duurt de afhandeling?
Dat hangt af van de soort goederen, de volledigheid van de documenten en de route. Een vaste termijn beloven wij niet; hoe eerder u ons de gegevens stuurt, hoe kleiner het risico op vertraging.
Wat kost de ondersteuning bij export?
Dat hangt af van de omvang en frequentie van uw leveringen. Beschrijf uw situatie via het contactformulier, dan ontvangt u een offerte.
Contact
Deze dienst aanvragen
Beschrijf uw situatie kort — wij reageren met een documentenlijst, timing en offerte.
- Wij beoordelen uw situatie en vermelden de benodigde documenten
- Wij stellen de aangifte en bijbehorende documenten op
- Wij begeleiden de goederen tot vrijgave en sluiten de procedure af
Aanvraagformulier
We reageren op werkdagen, meestal dezelfde dag.
Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw of neem contact op via e-mail of WhatsApp.