Notificación IPAFFS

Notificación IPAFFS – Guía completa para importadores

El sistema IPAFFS (Import of Products, Animals, Food, and Feed System) es una herramienta clave para las empresas y personas que importan mercancías al Reino Unido. Se introdujo para agilizar el proceso de notificación de la entrada de productos de origen animal, vegetal, alimentos y piensos. En este artículo explicamos cómo funciona la notificación IPAFFS, cuáles son los requisitos y cómo evitar errores.

¿Qué es la notificación IPAFFS?

La notificación IPAFFS es una comunicación formal a las autoridades sanitarias y fitosanitarias británicas sobre la importación de productos sujetos a control. Se aplica principalmente a mercancías procedentes de terceros países, incluida la Unión Europea tras el Brexit.

Este sistema sustituyó a las soluciones anteriores y actualmente es obligatorio para la importación de productos como:

• Alimentos y productos de origen animal.
• Piensos.
• Plantas y productos vegetales.
• Animales vivos.

¿Cómo presentar la notificación IPAFFS?

1. Regístrate en el sistema IPAFFS:

   • Entra en la web del gobierno del Reino Unido y crea una cuenta.
   • Prepara el número EORI (Economic Operators Registration and Identification) — es obligatorio para toda empresa que se dedique a la importación.

2. Prepara los documentos necesarios:

   • Factura comercial.
   • Carta de porte o packing list.
   • Certificados sanitarios (Export Health Certificate – EHC) para productos de origen animal.
   • Certificados fitosanitarios para productos vegetales.

3. Presenta la notificación:

   • La notificación debe presentarse con la antelación adecuada: al menos 4 horas laborables antes de la llegada para el transporte aéreo y «roll-on-roll-off» (RoRo), o al menos 1 día laborable antes de la llegada para el resto de modos de transporte (por ejemplo, marítimo en contenedor) (gov.uk).

4. Abona las tasas correspondientes:

   • Algunos productos pueden requerir el pago de tasas adicionales por inspecciones y documentación.

¿Quién debe presentar la notificación IPAFFS?

La notificación IPAFFS es obligatoria para los importadores que transportan mercancías sujetas a control sanitario y fitosanitario. Esto afecta tanto a empresas como a particulares que introducen mercancías con fines no comerciales.

Errores más frecuentes en la notificación IPAFFS

1. Falta de un número EORI correcto: el número EORI es imprescindible para el registro y la presentación de notificaciones.
2. Código arancelario incorrecto: asignar correctamente el código HS es clave para determinar las tasas y los requisitos aplicables.
3. Documentos incompletos: la falta de facturas o certificados sanitarios puede provocar retrasos y sanciones.
4. Notificación presentada demasiado tarde: las notificaciones deben presentarse con antelación.

¿Por qué merece la pena contar con expertos?

La notificación IPAFFS exige conocer la normativa y ser preciso al preparar los documentos. El apoyo profesional puede facilitar el proceso y minimizar el riesgo de errores. Ventajas de trabajar con expertos:

• Tramitación más rápida de las notificaciones.
• Reducción del riesgo de retrasos y sanciones.
• Gestión integral de la documentación y contacto con las autoridades.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Es obligatoria la notificación IPAFFS?
Sí, para los productos sujetos a control sanitario o fitosanitario, la notificación IPAFFS es obligatoria.

2. ¿Cuáles son los costes de la notificación IPAFFS?
Los costes dependen del tipo de mercancía y pueden incluir tasas por inspecciones y por la tramitación de la notificación.

3. ¿Puedo encargar la notificación a un agente de aduanas?
Sí, muchas empresas ofrecen un servicio integral de gestión de notificaciones IPAFFS.

4. ¿Cuánto tarda en tramitarse la notificación IPAFFS?
Las notificaciones suelen tramitarse en pocas horas, siempre que toda la documentación esté completa.

La notificación IPAFFS es un elemento clave del proceso de importación al Reino Unido. Con una preparación adecuada de la documentación y el conocimiento de los procedimientos, es posible evitar retrasos y costes adicionales. Si necesitas ayuda con las notificaciones IPAFFS, contacta con expertos que te ofrezcan un servicio integral.