Notificación IPAFFS para importar al Reino Unido

IPAFFS (Import of Products, Animals, Food and Feed System) es el sistema en línea británico en el que los importadores y los agentes de importación notifican a las autoridades la entrada en Gran Bretaña de determinados productos: animales, alimentos, piensos y plantas (GOV.UK). El resultado es la notificación de importación, también llamada CHED (Common Health Entry Document), con su propio número de referencia.

Esta guía explica quién notifica, qué mercancías abarca el sistema, con qué antelación hay que presentar la notificación, cómo hacerlo paso a paso y qué errores evitar. Si exportas alimentos desde España u otro país de la UE, completa la lectura con exportación de alimentos al Reino Unido: EHC, IPAFFS y controles SPS.

Quién debe presentar la notificación IPAFFS

Según GOV.UK, utilizan IPAFFS los importadores y los agentes de importación que actúan en su nombre. El agente se registra en el sistema con los datos de su propia empresa (GOV.UK). Quien presenta la notificación es responsable del envío desde su entrada en Gran Bretaña hasta que las autoridades competentes terminan los controles.

Conviene decidir quién lo hace en vuestra cadena de suministro antes de que salga el transporte. Lo explicamos en IPAFFS en 2026: quién debe presentar la notificación (EN).

Qué mercancías requieren notificación IPAFFS

GOV.UK enumera las categorías para las que la notificación es obligatoria antes de la llegada de la mercancía desde países de la UE y de fuera de la UE (GOV.UK):

• animales vivos,
• productos germinales,
• subproductos animales (ABP),
• alimentos y piensos de origen no animal de alto riesgo (HRFNAO),
• productos de origen animal (POAO),
• productos compuestos (composite food products),
• plantas y productos vegetales de riesgo medio y alto.

Las plantas de bajo riesgo no están sujetas a controles fitosanitarios y no requieren notificación. En la importación desde la UE, la notificación en IPAFFS se presenta para las plantas de riesgo alto y de riesgo medio A; las de riesgo medio B solo requieren certificado fitosanitario (GOV.UK). GOV.UK indica además que las frutas y hortalizas de la UE de riesgo medio A y B se tratan actualmente, de forma temporal, como de bajo riesgo y no hay que informar de ellas a las autoridades. Para comprobar si una mercancía concreta está incluida, consulta cuándo una mercancía requiere IPAFFS (EN).

Plazos de antelación de la notificación

Los plazos mínimos confirmados en GOV.UK son:

• Plantas y productos vegetales de riesgo alto y de riesgo medio A: al menos 4 horas laborables antes de la llegada a Gran Bretaña en transporte aéreo y ro-ro, y al menos 1 día laborable antes de la llegada en los demás modos de transporte (GOV.UK).
• Productos de origen animal: al menos 1 día laborable antes de la llegada prevista al punto de entrada (GOV.UK).

Una notificación tardía puede retrasar el envío. Para las demás categorías (animales vivos, ABP, HRFNAO, etc.), consulta los plazos en las guías de GOV.UK enlazadas desde la página de IPAFFS.

Cómo presentar la notificación IPAFFS paso a paso

1. Comprueba si la mercancía está incluida (categoría, nivel de riesgo, país de origen). Un código HS correcto ayuda, pero decide la categoría del producto descrita en las guías de GOV.UK.
2. Regístrate en IPAFFS. Accede al servicio o crea tus credenciales; si ya usas otro servicio de Defra, elige la opción de registro para servicios adicionales. El agente se registra con los datos de su propia empresa (GOV.UK). Para el despacho también necesitarás el número EORI.
3. Prepara los documentos en formato electrónico, por ejemplo en PDF. El Reino Unido acepta certificados sanitarios GB verificables en PDF de la UE, Islandia, Liechtenstein y Noruega para animales vivos y productos animales, incluidos POAO y ABP (GOV.UK). Para las plantas y productos vegetales de la UE de riesgo alto y de riesgo medio A y B, el exportador debe obtener un certificado fitosanitario; su copia escaneada (o el ePhyto) se adjunta a la notificación (GOV.UK).
4. Crea la notificación y adjunta los documentos antes de enviarla.
5. Preséntala dentro del plazo (véase arriba) y conserva el número de referencia CHED.
6. Indica el número CHED en el despacho. En la declaración en el CDS, el número CHED se consigna en la casilla DE 2/3 con el formato GBCHDyyyy.nnnnnnn; si falta, la mercancía puede quedar retenida. Si el producto compuesto reúne varios tipos de mercancía, los números de todos los CHED también se añaden a los documentos comerciales de cada notificación (GOV.UK).

Un esquema de decisión y la lista de datos que preparar están en IPAFFS paso a paso en 2026 (EN).

CHED, la notificación de importación

La notificación IPAFFS se llama también Common Health Entry Document (CHED). Tras presentarla recibes un número de referencia con el formato CHEDP.GB.AAAA.XXXXXXX (para productos de origen animal); no hace falta añadir el número al certificado sanitario (GOV.UK).

Si el envío combina mercancías de distintos grupos, por ejemplo HRFNAO y un producto animal, se presenta una notificación distinta para cada tipo de mercancía: CHED.D para HRFNAO y CHED.P para el producto animal. En los productos de origen animal, el envío seleccionado para control SPS debe presentarse en el puesto de control fronterizo (BCP), y la mercancía entra en Gran Bretaña por un punto de entrada con el BCP correspondiente (mismas fuentes).

Errores más frecuentes en la notificación IPAFFS

1. Dar por hecho que la mercancía no está incluida porque parece un producto comercial corriente. Cuenta la categoría y el nivel de riesgo, no cómo se vende.
2. Notificar demasiado tarde respecto a los plazos de GOV.UK, con el riesgo de retrasar el envío.
3. Código arancelario o descripción incorrectos, que llevan a asignar mal la categoría. Revisa la guía del código HS.
4. Documentos incompletos en formato electrónico o no adjuntados antes de enviar la notificación.
5. Una sola notificación para mercancías de grupos distintos. En los productos de varios componentes pueden hacer falta notificaciones separadas (CHED.D y CHED.P).
6. Reparto de responsabilidades poco claro entre importador, transportista y agente, y datos que no coinciden entre los documentos comerciales y la declaración.

Asistencia oficial

Los problemas técnicos con el sistema se comunican a APHA (línea 0330 041 6999). Para completar la notificación de productos de origen animal ayuda la autoridad sanitaria del puerto (port health authority) del BCP correspondiente, y las consultas sobre declaraciones aduaneras se dirigen a HMRC (GOV.UK).

Cuándo conviene contar con una agencia de aduanas

Si importas alimentos, productos animales o plantas al Reino Unido y no quieres arriesgar retrasos por una notificación mal presentada, podemos ayudarte a preparar y presentar las notificaciones IPAFFS, coordinadas con la declaración en el CDS. Llama al +44 333 335 5072 o usa el formulario de contacto. Para el despacho de mercancías en general, consulta el despacho aduanero desde el Reino Unido.

Fuentes oficiales

• GOV.UK: Import of products, animals, food and feed system (IPAFFS)
• GOV.UK: Import plants and plant products from the EU to Great Britain
• GOV.UK: Import or move food and drink from the EU and Northern Ireland to Great Britain

Agencia de aduanas registrada en CDS, con número EORI del Reino Unido.

Preguntas frecuentes