Notificarea IPAFFS: ce este și cum se depune

IPAFFS (Import of Products, Animals, Food and Feed System) este sistemul online al Regatului Unit prin care importatorii și agenții de import notifică autoritățile despre importul în Marea Britanie al anumitor mărfuri: animale, alimente, furaje și plante (GOV.UK). Prin depunerea notificării obțineți o notificare de import, numită și CHED (Common Health Entry Document), cu număr de referință propriu. Dacă exportați din România alimente sau produse de origine animală sau vegetală spre UK, aceasta este una dintre formalitățile de bază.

Cine trebuie să depună notificarea IPAFFS

Potrivit GOV.UK, sistemul este folosit de importatori și de agenții de import care acționează în numele lor. Agentul se înregistrează cu datele propriei firme. Persoana care depune notificarea răspunde de transport din momentul sosirii în Marea Britanie până la finalizarea controalelor de către autoritățile competente. Întrebarea „cine face asta în lanțul nostru de aprovizionare” trebuie lămurită înainte de plecarea transportului; împărțirea responsabilităților o discutăm în articolul IPAFFS în 2026: cine trebuie să depună notificarea (EN).

Ce mărfuri necesită notificare IPAFFS

GOV.UK enumeră categoriile pentru care notificarea este necesară înainte de sosirea mărfii din țări UE și non-UE:

• animale vii,
• produse germinale,
• subproduse de origine animală (ABP),
• alimente și furaje de risc ridicat de origine non-animală (HRFNAO),
• produse de origine animală (POAO),
• produse alimentare compuse,
• plante și produse vegetale cu risc mediu și ridicat.

Plantele cu risc scăzut nu sunt supuse controalelor fitosanitare și nu necesită notificare. La importul din UE, notificarea IPAFFS se depune pentru plantele cu risc ridicat și cele cu risc mediu A; pentru plantele cu risc mediu B este necesar doar certificatul fitosanitar (GOV.UK). GOV.UK precizează și că fructele și legumele din UE din categoriile cu risc mediu A și B sunt, în prezent, tratate temporar ca având risc scăzut, iar autoritățile nu trebuie notificate. Cum verificați dacă un produs este vizat, explicăm în ghidul Când necesită marfa IPAFFS (EN).

Termene de preaviz

Termenele minime confirmate de GOV.UK sunt:

• plante și produse vegetale cu risc ridicat și cu risc mediu A: cu cel puțin 4 ore lucrătoare înainte de sosirea în Marea Britanie pentru transportul aerian și ro-ro și cu cel puțin 1 zi lucrătoare înainte de sosire pentru celelalte moduri de transport;
• produse de origine animală: cu cel puțin 1 zi lucrătoare înainte de sosirea estimată la punctul de intrare (GOV.UK).

O notificare tardivă poate întârzia transportul. Pentru celelalte categorii (inclusiv animale vii, ABP și HRFNAO) verificați termenele în paginile GOV.UK la care trimite pagina IPAFFS.

Cum depuneți notificarea IPAFFS, pas cu pas

1. Stabiliți dacă marfa este vizată (categorie, nivel de risc, țara de origine). Un cod HS corect ajută, dar decisivă este categoria de produs descrisă în ghidul GOV.UK.
2. Înregistrați-vă în IPAFFS. Intrați în serviciu sau creați datele de autentificare; dacă folosiți deja alt serviciu Defra, alegeți opțiunea de înregistrare pentru servicii suplimentare. Agentul se înregistrează cu datele propriei firme. Pentru vămuire aveți nevoie și de un număr EORI.
3. Pregătiți documentele în formă electronică, de exemplu PDF. Marea Britanie acceptă certificate sanitare GB verificabile în format PDF din UE, Islanda, Liechtenstein și Norvegia pentru animale vii și produse de origine animală, inclusiv POAO și ABP. Pentru plantele și produsele vegetale cu risc ridicat și mediu din UE, exportatorul trebuie să obțină un certificat fitosanitar; o copie scanată (sau ePhyto) se atașează la notificare.
4. Creați notificarea și atașați documentele înainte de trimitere.
5. Trimiteți-o în termen (vezi mai sus) și păstrați numărul de referință CHED.
6. Introduceți numărul CHED în vămuire. În declarația vamală din CDS numărul CHED se înscrie în elementul de date DE 2/3, în formatul GBCHDyyyy.nnnnnnn; lipsa lui poate duce la reținerea mărfii. La produsele compuse, numerele tuturor CHED-urilor se adaugă și în documentele comerciale.

O schemă simplificată și lista datelor de pregătit găsiți în articolul IPAFFS pas cu pas în 2026 (EN).

CHED: notificarea de import

Notificarea IPAFFS se numește și Common Health Entry Document (CHED). După depunere primiți un număr de referință în formatul CHEDP.GB.AAAA.XXXXXXX (pentru produsele de origine animală); numărul nu trebuie adăugat pe certificatul sanitar.

Dacă un transport combină mărfuri din grupe diferite, de exemplu HRFNAO și un produs de origine animală, se depune o notificare separată pentru fiecare tip de marfă: CHED.D pentru HRFNAO și CHED.P pentru produsul de origine animală. Pentru produsele de origine animală, transportul ales pentru controale SPS trebuie prezentat la un punct de control la frontieră (BCP), iar marfa intră în Marea Britanie printr-un punct de intrare cu BCP corespunzător.

Greșeli frecvente

• Presupunerea că marfa nu este vizată pentru că arată ca un produs comercial obișnuit. Decid categoria și nivelul de risc.
• Notificarea tardivă față de termenele de pe GOV.UK.
• Cod tarifar sau descriere greșită, care duce la încadrarea necorespunzătoare a categoriei.
• Documente incomplete sau neatașate înainte de trimiterea notificării.
• O singură notificare pentru mărfuri din grupe diferite. Produsele cu mai multe componente pot cere notificări separate (CHED.D și CHED.P).
• Împărțirea neclară a responsabilităților între importator, transportator și agent și date diferite în documentele comerciale și în notificare.

Asistență oficială

Problemele tehnice ale sistemului se raportează la APHA (linie de asistență 0330 041 6999). Ajutor la completarea notificării pentru produsele de origine animală oferă autoritatea sanitară a portului de la BCP-ul respectiv, iar pentru declarația vamală – HMRC (GOV.UK).

Când vă ajută o agenție vamală

Ajutăm la pregătirea și depunerea notificărilor IPAFFS pentru produse vegetale și animale importate în UK, precum și la legătura dintre CHED și declarația vamală. Scrieți-ne după ce aveți documentele; oferta se întocmește individual. Despre exportul de alimente în ansamblu citiți Export de alimente către UK – EHC, IPAFFS și controale SPS.

Surse oficiale

• GOV.UK: Import of products, animals, food and feed system (IPAFFS)
• GOV.UK: Import plants and plant products from the EU to Great Britain
• GOV.UK: Import or move food and drink from the EU and Northern Ireland to Great Britain

Agenție vamală înregistrată în CDS, cu număr EORI britanic.

Cele mai frecvente întrebări