Zgłoszenie w IPAFFS jest wymagane przed przybyciem do Great Britain m.in. żywych zwierząt, produktów pochodzenia zwierzęcego, wysokiego ryzyka żywności i pasz niepochodzenia zwierzęcego oraz roślin o średnim i wysokim ryzyku. Składa je importer albo agent importowy, który w systemie rejestruje się na własne dane firmy.
Spis treści
IPAFFS wraca w rozmowach z importerami zawsze wtedy, gdy do UK wjeżdżają towary objęte dodatkowymi wymogami granicznymi. Problem polega na tym, że wiele firm dowiaduje się o IPAFFS dopiero wtedy, gdy transport jest już blisko granicy albo dokumenty są zebrane tylko częściowo.
Ten artykuł porządkuje temat w praktycznym układzie: kiedy IPAFFS jest potrzebne, kto może złożyć zgłoszenie i jakie dane warto przygotować wcześniej. Jeżeli obsługujesz import do UK, zobacz też nasz materiał Powiadomienie IPAFFS.
Kiedy IPAFFS jest potrzebne
Na GOV.UK wskazano, że IPAFFS służy do powiadamiania władz w Great Britain o imporcie określonych grup towarów. Dotyczy to między innymi:
- żywych zwierząt,
- germinal products,
- animal by-products,
- high-risk food and feed not of animal origin,
- products of animal origin,
- composite food products,
- medium and high risk plants and plant products.
Kto może używać IPAFFS
Importerzy i agenci importowi mogą rejestrować się w systemie i składać zgłoszenia. Jeżeli działasz jako agent w imieniu importera, GOV.UK podkreśla, że w IPAFFS rejestrujesz się na własne dane biznesowe. Warto o tym pamiętać, bo składając zgłoszenie, odpowiadasz za przesyłkę od wjazdu do Great Britain do zakończenia kontroli przez właściwe organy.
Co przygotować przed złożeniem zgłoszenia
- Dokumenty importowe w formie elektronicznej, np. PDF — trzeba je dołączyć do zgłoszenia, zanim je wyślesz. Wielka Brytania przyjmuje weryfikowalne świadectwa zdrowia GB w PDF z UE, Islandii, Liechtensteinu i Norwegii dla żywych zwierząt oraz produktów zwierzęcych.
- Dane importera i opis towaru.
- Informację o rodzaju commodity i właściwej grupie towarowej.
- Dane transportu i planowany termin przybycia.
- W razie potrzeby odpowiednie certyfikaty lub dokumenty zdrowotne.
Na co uważać w praktyce
- Nie każdy import do UK wymaga IPAFFS, ale jeśli towar wchodzi do jednej z grup objętych systemem, brak zgłoszenia może zatrzymać temat.
- Przy towarach z różnych grup mogą być potrzebne oddzielne import notifications.
- W przypadku niektórych produktów roślinnych i zwierzęcych liczy się nie tylko samo IPAFFS, ale też konkretne zasady dla danej kategorii importu.
Najczęstszy błąd firm
Najczęstszy błąd to potraktowanie IPAFFS jako dodatku, który „załatwi się później”. W praktyce firmy powinny najpierw potwierdzić, czy towar jest objęty IPAFFS, a dopiero potem budować timeline przewozu i odprawy.
Dla kogo ten artykuł jest najważniejszy
- dla importerów produktów spożywczych i pochodzenia zwierzęcego,
- dla firm handlujących towarami SPS,
- dla przedsiębiorstw sprowadzających rośliny i produkty roślinne do Great Britain,
- dla agentów i spedytorów koordynujących dokumenty importowe.
Podsumowanie
IPAFFS nie jest dodatkiem „na końcu procesu”, tylko elementem, który trzeba sprawdzić na etapie planowania importu. Jeśli Twoja firma nie ma pewności, czy towar wymaga zgłoszenia i jakie dokumenty przygotować, wyślij temat do analizy.
Źródła urzędowe
- GOV.UK: Import of products, animals, food and feed system (IPAFFS)
- GOV.UK: Import plants and plant products from the EU to Great Britain
- GOV.UK: Import animal products for human consumption to Great Britain
- GOV.UK: Transiting animals and animal products through Great Britain
Powiązane artykuły
- Numer EORI w 2026
- IPAFFS w 2026: kto musi zrobić zgłoszenie
- Eksport żywności do UK: EHC, IPAFFS i kontrole SPS
- Dokument T1 w 2026
Jeśli chcesz przejść przez temat na danych Twojej firmy, wyślij formularz współpracy i opisz planowany ruch towarów.
Najczęstsze pytania
Kiedy trzeba złożyć zgłoszenie w IPAFFS?
Zgłoszenie trzeba złożyć przed przybyciem do Great Britain towarów z kilku grup: żywych zwierząt, materiału biologicznego do rozrodu (germinal products), produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, produktów pochodzenia zwierzęcego, żywności i paszy wysokiego ryzyka niepochodzenia zwierzęcego, produktów złożonych oraz roślin i produktów roślinnych o średnim i wysokim ryzyku. Dotyczy to towarów z UE i spoza UE.
Kto składa zgłoszenie w IPAFFS?
Importer albo agent importowy. Agent działający w imieniu importera rejestruje się w IPAFFS na własne dane biznesowe i nie wybiera w serwisie opcji „intermediaries”. Osoba, która składa zgłoszenie, odpowiada za przesyłkę od wjazdu do Great Britain do zakończenia kontroli.
Jakie dokumenty przygotować przed złożeniem zgłoszenia?
Dokumenty importowe w formie elektronicznej (np. PDF), dane importera i opis towaru, informację o rodzaju towaru i jego grupie, dane transportu z planowanym terminem przybycia oraz, jeśli wymaga tego kategoria towaru, świadectwa lub dokumenty zdrowotne. Dokumenty trzeba wgrać do zgłoszenia przed jego wysłaniem.
Czy dla towarów z różnych grup potrzebne są osobne zgłoszenia?
Mogą być potrzebne. Przy przesyłce zawierającej towary z różnych grup często składa się oddzielne zgłoszenia importowe, a dla niektórych produktów roślinnych i zwierzęcych obowiązują dodatkowo szczegółowe zasady dla danej kategorii. Zasady dla konkretnego towaru sprawdź na GOV.UK przed wysyłką.
Gdzie uzyskać pomoc techniczną z IPAFFS?
Z problemami technicznymi można zwrócić się do infolinii APHA (Animal and Plant Health Agency) pod numerem 0330 041 6999 lub na adres APHAServiceDesk@apha.gov.uk. W sprawach odprawy celnej kontaktuje się z HMRC.
Powiązane poradniki
Masz podobną sprawę? Zapytaj agencję celną
Opisz towar lub pojazd, trasę i termin. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego dnia.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie albo napisz do nas e-mail lub na WhatsApp.