IPAFFS-Meldung: Wer meldet, welche Fristen gelten und wie es geht

IPAFFS (Import of Products, Animals, Food and Feed System) ist das britische Online-System, in dem Importeure und Einfuhragenten den Behörden die Einfuhr bestimmter Waren nach Großbritannien (Great Britain) melden: Tiere, Lebensmittel, Futtermittel und Pflanzen (GOV.UK). Ergebnis der Meldung ist die Einfuhrmeldung, auch CHED (Common Health Entry Document) genannt, mit einer eigenen Referenznummer.

Dieser Leitfaden erklärt, wer meldet, welche Waren erfasst sind, welche Vorlaufzeiten gelten, wie Sie die Meldung Schritt für Schritt einreichen und welche Fehler Sie vermeiden sollten. Er richtet sich auch an Unternehmen in Deutschland, die Lebensmittel, Pflanzen oder tierische Erzeugnisse nach Großbritannien liefern; den Überblick zu EHC und SPS-Kontrollen bietet der Beitrag Lebensmittelexport nach Großbritannien.

Wer muss eine IPAFFS-Meldung einreichen?

Nach GOV.UK nutzen Importeure sowie die in ihrem Namen handelnden Einfuhragenten IPAFFS. Ein Agent registriert sich mit seinen eigenen Unternehmensdaten (GOV.UK). Wer die Meldung einreicht, ist für die Sendung vom Eintritt in Great Britain bis zum Abschluss der Kontrollen durch die zuständigen Behörden verantwortlich (dieselbe Quelle).

Die Frage „Wer macht das in unserer Lieferkette?“ sollte vor der Abfahrt des Transports geklärt sein. Zur Aufgabenteilung siehe auch IPAFFS in 2026: Who Must File a Notification (EN).

Welche Waren erfordern eine IPAFFS-Meldung?

GOV.UK nennt die Kategorien, für die vor der Ankunft der Waren aus EU- und Drittländern eine Meldung nötig ist (GOV.UK):

• lebende Tiere,
• Keimprodukte (germinal products),
• tierische Nebenprodukte (ABP),
• Lebens- und Futtermittel nicht tierischen Ursprungs mit hohem Risiko (HRFNAO),
• Erzeugnisse tierischen Ursprungs (POAO),
• zusammengesetzte Lebensmittel (composite food products),
• Pflanzen und Pflanzenerzeugnisse mit mittlerem und hohem Risiko.

Pflanzen mit niedrigem Risiko unterliegen keinen Pflanzengesundheitskontrollen und müssen nicht gemeldet werden. Bei der Einfuhr aus der EU wird eine IPAFFS-Meldung für Pflanzen mit hohem Risiko und mittlerem Risiko A abgegeben; Pflanzen mit mittlerem Risiko B benötigen nur ein Pflanzengesundheitszeugnis (GOV.UK). GOV.UK weist außerdem darauf hin, dass Obst und Gemüse aus der EU der Kategorie mittleres Risiko A und B derzeit vorübergehend wie Waren mit niedrigem Risiko behandelt werden und den Behörden nicht gemeldet werden müssen (GOV.UK). Wie Sie prüfen, ob eine bestimmte Ware erfasst ist, beschreibt der Beitrag When Do Goods Need IPAFFS (EN).

Vorlaufzeiten für die Meldung

Die auf GOV.UK bestätigten Mindestfristen sind:

• Pflanzen und Pflanzenerzeugnisse mit hohem Risiko sowie mittlerem Risiko A: mindestens 4 Arbeitsstunden vor der Landung der Waren in Great Britain bei Luftfracht und Ro-Ro-Verkehr, bei anderen Verkehrsarten mindestens 1 Arbeitstag vor der Ankunft (GOV.UK),
• Erzeugnisse tierischen Ursprungs: mindestens 1 Arbeitstag vor der erwarteten Ankunft an der Eintrittsstelle (GOV.UK).

Eine zu späte Meldung kann die Sendung verzögern. Für die übrigen Kategorien (u. a. lebende Tiere, ABP, HRFNAO) prüfen Sie die Fristen in den jeweiligen GOV.UK-Leitfäden, die von der IPAFFS-Seite verlinkt sind.

So reichen Sie die IPAFFS-Meldung Schritt für Schritt ein

1. Klären Sie, ob die Ware erfasst ist (Kategorie, Risikostufe, Ursprungsland). Ein richtiger HS-Code hilft, entscheidend ist aber die in den GOV.UK-Leitfäden beschriebene Produktkategorie.
2. Registrieren Sie sich in IPAFFS. Melden Sie sich beim Dienst an oder legen Sie Zugangsdaten an; nutzen Sie bereits einen anderen Defra-Dienst, wählen Sie die Option zur Registrierung für weitere Dienste. Ein Agent registriert sich mit seinen eigenen Firmendaten (GOV.UK). Für die Zollabfertigung ist außerdem eine EORI-Nummer nützlich.
3. Bereiten Sie die Dokumente in elektronischer Form vor, z. B. als PDF. Großbritannien akzeptiert überprüfbare GB-Gesundheitszeugnisse im PDF-Format aus der EU, Island, Liechtenstein und Norwegen für lebende Tiere und tierische Erzeugnisse, einschließlich POAO und ABP (GOV.UK). Für Pflanzen und Pflanzenerzeugnisse aus der EU mit hohem Risiko sowie mittlerem Risiko A und B muss der Ausführer ein Pflanzengesundheitszeugnis einholen; sein Scan (oder ePhyto) wird der Meldung beigefügt (GOV.UK).
4. Legen Sie die Meldung an und fügen Sie die Dokumente bei, bevor Sie sie absenden (dieselbe Quelle).
5. Reichen Sie die Meldung rechtzeitig ein (siehe oben) und bewahren Sie die CHED-Referenznummer auf.
6. Geben Sie die CHED-Nummer bei der Zollabfertigung an. In der Zollanmeldung im CDS wird die CHED-Nummer im Datenelement DE 2/3 im Format GBCHDyyyy.nnnnnnn eingetragen; fehlt die Nummer, kann die Ware angehalten werden. Bei zusammengesetzten Erzeugnissen aus mehreren Warentypen werden die Nummern aller CHED außerdem in die Handelsdokumente jeder Meldung aufgenommen (GOV.UK).

Ein vereinfachtes Entscheidungsschema und die vorzubereitenden Daten finden Sie im Beitrag IPAFFS Step by Step in 2026 (EN).

CHED: die Einfuhrmeldung

Die IPAFFS-Meldung heißt auch Common Health Entry Document (CHED). Nach dem Absenden erhalten Sie eine Referenznummer im Format CHEDP.GB.JJJJ.XXXXXXX (für Erzeugnisse tierischen Ursprungs); die Nummer muss nicht auf dem Gesundheitszeugnis vermerkt werden (GOV.UK).

Umfasst eine Sendung Waren aus verschiedenen Gruppen, etwa HRFNAO und ein tierisches Erzeugnis, wird für jeden Warentyp eine eigene Meldung eingereicht: CHED.D für HRFNAO und CHED.P für das tierische Erzeugnis (dieselbe Quelle). Bei Erzeugnissen tierischen Ursprungs muss eine für die SPS-Kontrolle ausgewählte Sendung an der Grenzkontrollstelle (BCP) gestellt werden, und die Ware gelangt über eine Eintrittsstelle mit entsprechendem BCP nach Great Britain.

Häufigste Fehler bei der IPAFFS-Meldung

1. Annahme, die Ware sei nicht erfasst, weil sie wie eine normale Handelsware aussieht. Maßgeblich sind Kategorie und Risikostufe, nicht das Erscheinungsbild im Verkauf.
2. Zu späte Meldung gegenüber den auf GOV.UK genannten Fristen, wodurch die Sendung verzögert werden kann.
3. Falscher Zolltarifcode oder falsche Warenbeschreibung, durch die die Kategorie falsch zugeordnet wird.
4. Unvollständige elektronische Unterlagen oder Dokumente, die nicht vor dem Absenden beigefügt wurden.
5. Eine Meldung für Waren aus verschiedenen Gruppen. Bei Erzeugnissen mit mehreren Bestandteilen können getrennte Meldungen (CHED.D und CHED.P) nötig sein.
6. Unklare Verantwortung zwischen Importeur, Frachtführer und Agent sowie abweichende Angaben in Handelsdokumenten und Anmeldung.

Ergänzende Artikel

• Lebensmittelexport nach Großbritannien: EHC, IPAFFS und SPS-Kontrollen,
• IPAFFS in 2026: Who Must File a Notification (EN),
• When Do Goods Need IPAFFS (EN).

Amtliche Hilfe

Technische Probleme mit dem System melden Sie an die APHA (Hotline 0330 041 6999). Hilfe beim Ausfüllen der Meldung für Erzeugnisse tierischen Ursprungs gibt die Hafengesundheitsbehörde (port health authority) an der zuständigen Grenzkontrollstelle, bei Zollanmeldungen HMRC (GOV.UK).

Wann eine Zollagentur helfen kann

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Einreichung von IPAFFS-Meldungen für pflanzliche und tierische Erzeugnisse, die nach Großbritannien eingeführt werden. Rufen Sie an: +44 333 335 5072 oder nutzen Sie das Kontaktformular. Individuelles Angebot nach Übersendung der Unterlagen.

Amtliche Quellen

• GOV.UK: Import of products, animals, food and feed system (IPAFFS)
• GOV.UK: Import plants and plant products from the EU to Great Britain
• GOV.UK: Import or move food and drink from the EU and Northern Ireland to Great Britain

Zollagentur, registriert im CDS, mit britischer EORI-Nummer.

Häufig gestellte Fragen