Notifica IPAFFS: cos'è e come presentarla

IPAFFS (Import of Products, Animals, Food and Feed System) è il sistema online del Regno Unito con cui importatori e agenti di importazione notificano alle autorità l'importazione in Gran Bretagna di determinate merci: animali, alimenti, mangimi e piante (GOV.UK). La presentazione della notifica produce una notifica di importazione, detta anche CHED (Common Health Entry Document), con un proprio numero di riferimento.

Chi deve presentare la notifica IPAFFS

Secondo GOV.UK, IPAFFS è usato dagli importatori e dagli agenti di importazione che agiscono per loro conto; l'agente si registra con i dati della propria azienda. Chi presenta la notifica è responsabile della partita dal suo arrivo in Gran Bretagna fino al completamento dei controlli delle autorità competenti (GOV.UK). Chi se ne occupa nella catena di fornitura va stabilito prima della partenza del trasporto. Per chi esporta alimenti dall'Italia leggi anche esportazione alimentare nel Regno Unito: EHC e IPAFFS.

Quali merci richiedono la notifica

GOV.UK elenca le categorie per cui è richiesta la notifica prima dell'arrivo di merci da paesi UE ed extra-UE (GOV.UK):

• animali vivi;
• prodotti germinali;
• sottoprodotti di origine animale (ABP);
• alimenti e mangimi non di origine animale ad alto rischio (HRFNAO);
• prodotti di origine animale (POAO);
• prodotti alimentari composti;
• piante e prodotti vegetali a rischio medio e alto.

Le piante a basso rischio non sono soggette a controlli fitosanitari e non richiedono la notifica. Per le importazioni dall'UE la notifica IPAFFS si presenta per le piante ad alto rischio e a rischio medio A, mentre per quelle a rischio medio B basta il certificato fitosanitario (GOV.UK). GOV.UK precisa inoltre che frutta e verdura dell'UE delle categorie a rischio medio A e B sono attualmente trattate temporaneamente come a basso rischio e non richiedono notifica. Per verificare se un prodotto rientra, vedi quando le merci richiedono IPAFFS (EN).

Termini di preavviso

I termini minimi confermati da GOV.UK sono:

• piante e prodotti vegetali ad alto rischio e a rischio medio A: almeno 4 ore lavorative prima dell'arrivo in Gran Bretagna per trasporto aereo e ro-ro, almeno 1 giorno lavorativo prima per gli altri modi di trasporto (GOV.UK);
• prodotti di origine animale: almeno 1 giorno lavorativo prima dell'arrivo previsto al punto di ingresso (GOV.UK).

Una notifica tardiva può ritardare la partita. Per le altre categorie (animali vivi, ABP, HRFNAO) controlla i termini nelle pagine GOV.UK collegate alla pagina IPAFFS.

Come presentare la notifica, passo per passo

1. Stabilisci se la merce rientra nel sistema (categoria, livello di rischio, paese d'origine). Un codice HS corretto aiuta, ma decide la categoria di prodotto descritta da GOV.UK.
2. Registrati a IPAFFS. Accedi al servizio o crea le credenziali; se usi già un altro servizio Defra, scegli la registrazione ad altri servizi. L'agente si registra con i dati della propria azienda. Per lo sdoganamento serve anche un numero EORI britannico (EN).
3. Prepara i documenti in formato elettronico, per esempio PDF. La Gran Bretagna accetta certificati sanitari verificabili in PDF da UE, Islanda, Liechtenstein e Norvegia per animali vivi e prodotti di origine animale, compresi POAO e ABP (GOV.UK). Per piante e prodotti vegetali ad alto rischio e a rischio medio A e B dall'UE l'esportatore deve ottenere un certificato fitosanitario, di cui si allega la scansione (o l'ePhyto) alla notifica (GOV.UK).
4. Crea la notifica e allega i documenti prima di inviarla.
5. Inviala entro il termine e conserva il numero CHED.
6. Indica il numero CHED nella dichiarazione doganale. Nel CDS il numero va nell'elemento di dati DE 2/3 nel formato GBCHDyyyy.nnnnnnn; la sua assenza può far trattenere la merce. Per i prodotti composti con più tipi di merce, i numeri di tutti i CHED vanno anche nei documenti commerciali (GOV.UK).

CHED: la notifica di importazione

La notifica IPAFFS è nota anche come Common Health Entry Document (CHED). Dopo l'invio si riceve un numero di riferimento nel formato CHEDP.GB.AAAA.XXXXXXX (per i prodotti di origine animale); non va aggiunto al certificato sanitario (GOV.UK).

Se una partita combina merci di gruppi diversi, per esempio HRFNAO e un prodotto di origine animale, si presenta una notifica separata per ciascun tipo: CHED.D per HRFNAO e CHED.P per il prodotto di origine animale. Per i prodotti di origine animale, una partita selezionata per i controlli SPS deve essere presentata a un posto di controllo frontaliero (BCP), e le merci entrano in Gran Bretagna da un punto di ingresso con il BCP adeguato (stessa fonte).

Gli errori più comuni

1. Ritenere la merce fuori dal sistema perché sembra un normale prodotto commerciale: contano categoria e livello di rischio.
2. Notificare in ritardo rispetto ai termini di GOV.UK, con il rischio di ritardare la partita.
3. Codice tariffario o descrizione errati, che portano a una categoria sbagliata.
4. Documenti incompleti o non allegati prima dell'invio.
5. Una sola notifica per merci di gruppi diversi: per i prodotti multicomponente possono servirne più d'una (CHED.D e CHED.P).
6. Ripartizione poco chiara delle responsabilità tra importatore, vettore e agente e dati incoerenti tra documenti commerciali e notifica.

Assistenza ufficiale

I problemi tecnici del sistema si segnalano ad APHA (helpline 0330 041 6999). Per la compilazione della notifica dei prodotti di origine animale assiste l'autorità sanitaria portuale del BCP competente, per la dichiarazione doganale HMRC (GOV.UK).

Quando può aiutare un'agenzia doganale

Un'agenzia doganale registrata in CDS, con numero EORI britannico, può aiutare a preparare e presentare le notifiche IPAFFS per piante e prodotti di origine animale importati nel Regno Unito. Contattaci con i documenti della spedizione. Costi: quanto costa lo sdoganamento (EN).

Domande frequenti