Intrastat 2026 — progi, kto składa deklarację i terminy

Co to jest Intrastat?

Intrastat to system statystyki obrotów towarowych między państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Zastąpił dane z odpraw celnych, które przestały być dokonywane na granicach wewnątrzunijnych, zachowując możliwość zbierania danych statystycznych o wymianie towarowej między krajami członkowskimi. W Polsce system Intrastat funkcjonuje od 1 maja 2004 r., czyli od dnia przystąpienia do UE.

Danymi zebranymi w systemie Intrastat administruje Główny Urząd Statystyczny (GUS), natomiast organem odpowiedzialnym za przyjmowanie i weryfikację zgłoszeń jest administracja skarbowa — od 1 marca 2017 r. właściwym organem jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.

Intrastat co to znaczy w praktyce — kogo dotyczy obowiązek?

Obowiązek sprawozdawczy Intrastat powstaje, gdy przedsiębiorca prowadzący wymianę towarową z innymi krajami UE przekroczy próg statystyczny ustalony na dany rok — osobno dla przywozu (import z UE) i osobno dla wywozu (eksport do UE). Kluczowe zasady:

• Obowiązek dotyczy wyłącznie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT UE, prowadzących fizyczny przepływ towarów między Polską a innym państwem członkowskim.
• Próg sprawdza się osobno dla przywozu i osobno dla wywozu — możliwe jest przekroczenie progu tylko w jednym kierunku.
• Obowiązek powstaje, gdy wartość obrotów w danym kierunku przekroczy próg podstawowy w roku poprzednim lub w roku bieżącym (od miesiąca, w którym doszło do przekroczenia).
• Firmy, które nie przekraczają progu podstawowego, są całkowicie zwolnione z obowiązku Intrastat — nie muszą składać żadnej deklaracji "zerowej".

Intrastat progi 2026 — ile wynoszą?

Wysokość progów statystycznych ustala corocznie Prezes Głównego Urzędu Statystycznego (art. 98 ust. 2 ustawy Prawo celne) i publikuje je na stronie stat.gov.pl. Progi zmieniają się z roku na rok, dlatego przed złożeniem deklaracji zawsze warto zweryfikować bieżące wartości na oficjalnej stronie GUS. Według komunikatu GUS, na 2026 r. obowiązują następujące progi statystyczne (stan na dzień weryfikacji: 30.09.2026):

• Próg podstawowy — przywóz (import z UE): 6 000 000 PLN
• Próg podstawowy — wywóz (eksport do UE): 2 800 000 PLN
• Próg szczegółowy — przywóz: 105 000 000 PLN
• Próg szczegółowy — wywóz: 148 000 000 PLN

Przekroczenie progu podstawowego oznacza obowiązek składania deklaracji Intrastat w podstawowym, okrojonym zakresie danych. Przekroczenie dodatkowo progu szczegółowego nakłada obowiązek podawania szerszego zestawu danych w zgłoszeniu (m.in. warunków dostawy, rodzaju transakcji, kraju pochodzenia towaru). Firmy poniżej progu podstawowego nie mają obowiązku raportowania w ogóle.

Jak ustalić, czy przekroczyłeś próg?

Aby sprawdzić obowiązek, przedsiębiorca powinien zsumować wartość fakturową towarów przemieszczanych fizycznie między Polską a innymi krajami UE — osobno w przywozie i osobno w wywozie — narastająco od początku roku kalendarzowego. Jeśli suma przekroczy próg podstawowy dla danego kierunku, obowiązek sprawozdawczy powstaje od miesiąca, w którym doszło do przekroczenia, i trwa przez cały kolejny rok kalendarzowy (niezależnie od tego, czy próg zostanie ponownie przekroczony).

Intrastat do kiedy — jaki jest termin składania deklaracji?

Deklarację Intrastat składa się za okresy miesięczne. Termin złożenia zgłoszenia to 10. dzień miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym (§ 4 rozporządzenia w sprawie zgłoszeń Intrastat).

Przykładowo: obrót zrealizowany we wrześniu 2026 r. należy zgłosić w deklaracji Intrastat złożonej najpóźniej 10 października 2026 r.

Jak i gdzie złożyć deklarację Intrastat?

Zgłoszenia Intrastat składa się wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC), w ramach Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego (SISC) — zgłoszenia trafiają do systemu AIS/INTRASTAT, a pliki zgłoszeń można przygotować w bezpłatnym generatorze IST@T. Dostęp do usługi e-Intrastat wymaga zaawansowanego dostępu do usług SISC na PUESC — czyli założenia konta na platformie i uwierzytelnienia odpowiednim podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Zgłoszenia można składać samodzielnie, przez pełnomocnika lub przez agencję celną zarejestrowaną w CDS z numerem EORI UK, która zajmuje się dodatkowo obsługą odpraw celnych spoza UE.

Jakie dane zawiera zgłoszenie Intrastat?

W zależności od tego, czy przedsiębiorca przekroczył tylko próg podstawowy, czy również próg szczegółowy, zakres danych w zgłoszeniu obejmuje m.in.:

• okres sprawozdawczy i rodzaj obrotu (przywóz/wywóz),
• kod towaru według Nomenklatury Scalonej (CN),
• kraj wysyłki lub przeznaczenia,
• masę netto i ilość towaru w jednostkach uzupełniających,
• wartość fakturową i wartość statystyczną towaru,
• przy progu szczegółowym dodatkowo: warunki dostawy (Incoterms), rodzaj transakcji, kraj pochodzenia towaru.

Sankcje za brak lub błędne złożenie deklaracji Intrastat

System kar stosowany przez administrację skarbową ma charakter stopniowy. Organ celny może upomnieć podmiot zobowiązany do sprawozdawczości nie więcej niż trzykrotnie, żądając złożenia zgłoszenia Intrastat lub dokonania korekty już złożonego zgłoszenia.

Typowe błędy przy Intrastacie

• Mylenie obrotu z UE z obrotem z krajami trzecimi — najczęstszy błąd po Brexicie: firmy nadal próbują raportować transakcje z Wielką Brytanią w Intrastacie, mimo że powinny być zgłaszane jako import/eksport celny. Odwrotny błąd to pomijanie w Intrastacie obrotu z Irlandią Północną (XI), która nadal jest nim objęta.
• Brak weryfikacji progów na bieżący rok — progi zmieniają się co roku, więc wartość z zeszłego roku może być już nieaktualna.
• Nieprawidłowa klasyfikacja towaru kodem CN — błędny kod towaru zniekształca dane statystyczne i może skutkować wezwaniem do korekty.
• Spóźnienie z deklaracją — termin 10. dnia miesiąca jest sztywny; warto ustawić przypomnienie księgowe na początek każdego miesiąca.
• Pomijanie przesunięć towarów bez faktury sprzedaży (np. przesunięcia międzymagazynowe w ramach tej samej firmy) — takie przemieszczenia towaru również mogą podlegać obowiązkowi Intrastat, jeśli spełniają definicję obrotu towarowego.

Intrastat a odprawa celna z Wielką Brytanią

Firmy handlujące jednocześnie z UE i z Wielką Brytanią muszą prowadzić dwa odrębne tory rozliczeń: obrót unijny raportowany statystycznie w Intrastacie oraz obrót z UK zgłaszany celnie (importowe i eksportowe zgłoszenia celne, dokumenty T1 przy tranzycie, procedury ENS/GVMS przy wjeździe do Wielkiej Brytanii). To dwa różne systemy, oparte na innych przepisach i innej dokumentacji — nie należy ich łączyć ani zamiennie stosować.

Intrastat a inne obowiązki sprawozdawcze przedsiębiorcy

Warto pamiętać, że Intrastat to odrębny obowiązek od rozliczeń VAT-UE. Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) i wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) muszą być rozliczone w deklaracji VAT oraz — jeśli dotyczy — w informacji podsumowującej VAT-UE, niezależnie od tego, czy dana firma przekroczyła próg Intrastat. Innymi słowy, brak obowiązku Intrastat (bo firma jest poniżej progu) nie zwalnia z obowiązków podatkowych VAT związanych z obrotem wewnątrzunijnym. Firmy zajmujące się wyłącznie importem z Wielkiej Brytanii powinny natomiast skupić się na prawidłowym rozliczeniu VAT importowego, a nie na Intrastacie, który ich po prostu nie dotyczy.

Dostęp do systemu e-Intrastat wymaga konta na PUESC z odpowiednim poziomem uprawnień — dokładnie tak samo, jak przy zgłoszeniach celnych czy uzyskiwaniu numeru EORI. Dlatego wielu przedsiębiorców, którzy jednocześnie importują towary spoza UE i handlują wewnątrz Unii, korzysta z jednego konta PUESC do obsługi obu obszarów: zgłoszeń celnych oraz sprawozdawczości Intrastat. Warto też pamiętać, że portal PUESC bywa okresowo niedostępny z powodu prac serwisowych — takie przerwy nie zwalniają z terminu złożenia deklaracji, dlatego zgłoszenie warto przygotować z wyprzedzeniem, a nie w ostatnim dniu terminu.

Zobacz też powiązane poradniki

• Jak uzyskać numer EORI w Polsce: krok po kroku
• VAT importowy — kto i kiedy płaci
• Jak rozliczyć VAT przy imporcie
• Aktualności PUESC — przerwy w dostępności portalu

Źródła

• GUS — Wysokości progów statystycznych na 2026 r. w systemie INTRASTAT
• GUS — Progi statystyczne Intrastat
• GUS — Sprawozdawczość podmiotów: Intrastat
• GUS — System kar stosowany przez administrację skarbową
• PUESC — Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych

Jeżeli potrzebujesz pomocy w rozróżnieniu obowiązków wobec obrotu unijnego (Intrastat) i obrotu z Wielką Brytanią (zgłoszenia celne), skontaktuj się z nami.

Najczęstsze pytania