IPAFFS w 2026: kto musi zrobić zgłoszenie i co przygotować przed przyjazdem do UK

IPAFFS to brytyjski system powiadomień o imporcie towarów objętych kontrolą sanitarną i fitosanitarną. Gdy zgłoszenie zrobiono za późno albo na niepełnych danych, transport łatwo wpada w opóźnienie, dlatego traktuj IPAFFS jako obowiązkowy etap już na etapie planowania transportu, a nie dopiero w dniu przekroczenia granicy.

Powiększ

Czym jest IPAFFS i kiedy ma znaczenie

Według GOV.UK z IPAFFS trzeba korzystać przy imporcie do Great Britain m.in. żywych zwierząt, produktów zwierzęcych i ubocznych produktów zwierzęcych, żywności i paszy niepochodzenia zwierzęcego wysokiego ryzyka, żywności złożonej oraz roślin i produktów roślinnych średniego i wysokiego ryzyka. Pełna lista zależy od kodu towaru, dlatego każdy ładunek trzeba sprawdzić osobno (zob. kiedy towar wymaga IPAFFS).

Zasady te wynikają z brytyjskiego modelu kontroli granicznych (BTOM); opisujemy go w artykule BTOM po Brexicie. Kontrole SPS wiążą się też z opłatą Common User Charge.

Co przygotować przed utworzeniem zgłoszenia

• dane importera i miejsca dostawy,
• dokładną identyfikację towaru i dokumenty handlowe,
• wymagane świadectwa (np. zdrowia lub fitosanitarne) w formie PDF – GOV.UK wskazuje, że dokumenty importowe dołącza się do zgłoszenia przed jego wysłaniem,
• informacje transportowe (trasa, przewoźnik, plan przyjazdu),
• potwierdzenie, kto po stronie firmy odpowiada za IPAFFS.

Aby korzystać z systemu, trzeba się zalogować lub utworzyć konto (agent rejestruje się na własne dane firmy, nie jako „intermediary”). Zgłoszenie robi się przed przybyciem towaru do GB; szczegółowe terminy zależą od rodzaju towaru i opisuje je GOV.UK. Krok po kroku proces opisujemy w artykule IPAFFS krok po kroku.

Najczęstsze ryzyka w praktyce

• założenie, że każda przesyłka ma identyczny zakres wymagań,
• brak pełnych danych lub dokumentów przed rozpoczęciem zgłoszenia,
• niejasny podział odpowiedzialności między importerem, przewoźnikiem i agentem.

Jak ograniczyć ryzyko opóźnień

Najlepiej działa prosty proces: klasyfikacja towaru, decyzja, czy IPAFFS jest wymagany, komplet danych i dokumentów, zgłoszenie z odpowiednim wyprzedzeniem. Jedna osoba odpowiedzialna za końcową kontrolę danych pozwala uniknąć poprawek tuż przed granicą. Gdy dane z dokumentów się różnią, ujednolić je przed złożeniem zgłoszenia, a nie po zatrzymaniu ładunku. Pozostałe formalności przed wjazdem opisujemy w artykule o deklaracji celnej w UK, a o numerze rejestracyjnym firmy – w poradniku o numerze EORI.

Chcesz sprawdzić, czy Twoje towary wymagają IPAFFS i jak ustawić odpowiedzialność w firmie? Skontaktuj się z nami.

Źródła urzędowe

• GOV.UK - Import of products, animals, food and feed system (IPAFFS)
• GOV.UK - Register to use IPAFFS (section)

Najczęstsze pytania