EORI-Nummer beantragen & prüfen: Anleitung für Deutschland und UK

Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist die EU-weite Kennnummer, mit der Zollbehörden Wirtschaftsbeteiligte erfassen. Sie wird in Zollanmeldungen angegeben, zum Beispiel bei Ein- und Ausfuhr oder im Versandverfahren. Die EORI-Nummer ist ein europaweites Identifikationsmerkmal und wird in dem Mitgliedstaat beantragt, in dem Sie ansässig sind; für Warenbewegungen mit Großbritannien kann zusätzlich eine britische EORI nötig sein.

EORI-Nummer in Deutschland beantragen: Zoll-Portal

Die EORI-Nummer wird in Deutschland kostenlos von der Generalzolldirektion, Dienstort Dresden, vergeben. Kostenpflichtige Drittanbieter sind laut Zoll nicht erforderlich. Alle Angaben dazu finden Sie auf der Seite Beantragung einer EORI-Nummer bei zoll.de.

1. Beim Zoll-Portal registrieren: Der Antrag läuft über die Dienstleistung „EORI-Nr. Verwaltung“ im Zoll-Portal (zoll-portal.de). Die Registrierung ist einmalig.
2. Identifizierung per ELSTER: Sie benötigen eine ELSTER-Login-Option, die auf Ihr Unternehmen ausgestellt ist, als Privatnutzer eine auf Sie persönlich ausgestellte. Der Zoll empfiehlt, das ELSTER-Konto frühzeitig anzulegen, weil die Bearbeitung dort etwas dauern kann.
3. Antrag stellen: Neue EORI-Nummer beantragen, Daten ausfüllen und absenden. Die Ihrer ELSTER-Login-Option zugeordneten Daten werden Teil der EORI-Stammdaten; diese Daten ändern Sie nur über Finanzamt oder Meldebehörde.
4. Rückmeldung abwarten: Nach Prüfung durch den Zoll erhalten Sie eine Erfolgsmeldung im Postfach des Zoll-Portals und eine E-Mail. Den Bearbeitungsstatus sehen Sie im Bereich „Vorgänge“. Eine feste Bearbeitungsdauer nennt der Zoll nicht.

Wichtig: Laut Zoll ist die Nutzung des Zoll-Portals seit dem 1. Oktober 2026 verpflichtend. Papiervordrucke (Formular 0870) dürfen nur noch im Ausfallverfahren genutzt werden, wenn das Portal nicht zur Verfügung steht. Drittländische Antragsteller ohne Zugang zum Portal können das Ausfallverfahren ebenfalls nutzen, müssen den Antrag aber begründen. Beantragen Sie die EORI-Nummer rechtzeitig, bevor Sie zollrechtlich relevante Tätigkeiten aufnehmen.

EORI-Nummer als Privatperson?

Eine Privatperson, die kein Wirtschaftsbeteiligter ist, braucht grundsätzlich keine EORI-Nummer. Das gilt nicht, wenn sie nicht nur gelegentlich Zollanmeldungen abgibt; als gelegentlich gelten weniger als zehn Zollanmeldungen pro Jahr. Eine Pflicht zur Angabe besteht außerdem bei genehmigungspflichtigen Ausfuhren, wenn die EORI-Nummer im Verfahren beim BAFA verlangt wird. Quelle: Fragen und Antworten des Zolls zur EORI-Nummer. Wer ein Fahrzeug oder Umzugsgut aus Großbritannien einführt, sollte vorab klären, wie die Anmeldung erfolgt.

EORI-Nummer prüfen

Ob eine EORI-Nummer gültig ist, prüfen Sie im EORI-Validierungsdienst der Europäischen Kommission. Geben Sie die Nummer ein und klicken Sie auf „Bestätigen“; der Dienst zeigt an, ob die Nummer gültig ist. Der Zoll weist auf genau diese Prüfmöglichkeit hin.

Britische Nummern (Präfix GB) prüfen Sie dagegen im britischen Dienst Check an EORI number bei gov.uk; er prüft nur Nummern mit GB. Für Nummern mit XI oder anderen Länderkennungen verweist gov.uk auf das EU-Tool. Bei GB-Nummern zeigt gov.uk Name und Anschrift nur an, wenn das Unternehmen der Weitergabe zugestimmt hat.

Wann zusätzlich eine britische GB-EORI nötig ist

Die deutsche EORI-Nummer deckt den EU-Teil ab. Für Warenbewegungen zwischen Großbritannien (und der Isle of Man) und anderen Ländern, einschließlich der EU, kann laut britischer Seite eine britische EORI-Nummer nötig sein. Laut gov.uk muss ein Unternehmen dafür in der Regel in Großbritannien niedergelassen sein (Sitz, Hauptverwaltung oder ständige Niederlassung). Wer dort keine Niederlassung hat, kann dennoch für bestimmte Vorgänge eine EORI benötigen, etwa für Versandanmeldungen, summarische Eingangs- oder Ausgangsanmeldungen oder Anmeldungen zur vorübergehenden Verwahrung. Alternativ benennen Sie einen Vertreter, der die Zollabwicklung übernimmt und dann selbst die EORI erhält. Keine EORI ist nötig, wenn die Waren keiner Kontrolle unterliegen und ausschließlich für den persönlichen Gebrauch bestimmt sind.

Eine deutsche oder andere EU-EORI ersetzt die GB-Nummer nicht: Wer Waren zwischen Großbritannien und einem anderen Land bewegt, braucht laut gov.uk eine EORI mit dem Präfix GB; eine Nummer ohne dieses Präfix genügt nicht. Mehr dazu: Gilt die EU-EORI-Nummer in Großbritannien?

So beantragen Sie die GB-EORI

Der Antrag läuft online auf GOV.UK (Apply for an EORI number). Sie melden sich dort an oder legen Zugangsdaten an. HMRC nennt die GB-Nummer in der Regel sofort; sind Prüfungen nötig, kann es bis zu 5 Werktage dauern. Ein Unternehmen ohne Sitz im Vereinigten Königreich benötigt keine UTR (Unique Taxpayer Reference), keinen SIC-Code und keine National Insurance Number; Angaben zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sind nur zu machen, wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind. Wer einen Vertreter mit der Zollabwicklung beauftragt, muss beachten: Dieser muss laut HMRC im Vereinigten Königreich ansässig sein (Get someone to deal with customs for you), und die Sorgfaltspflicht für Ihre Zollanmeldungen bleibt bei Ihnen. Die XI-Nummer für Nordirland erhalten Sie erst, nachdem Sie eine GB-EORI haben.

XI-EORI für Nordirland

Für Nordirland gibt es eine eigene Nummer mit dem Präfix XI. Laut gov.uk brauchen Sie sie in der Regel, um Waren von Großbritannien nach Nordirland zu bringen, Waren aus Nordirland in Nicht-EU-Länder zu liefern oder dort Anmeldungen und Zollentscheidungen zu beantragen. Sie benötigen keine XI-Nummer, wenn Sie bereits eine EU-EORI-Nummer haben, oder wenn Sie Waren nur auf der Insel Irland oder zwischen Nordirland und einem EU-Land bewegen.

Typische Fehler

• Nur eine Nummer beantragt: Wer Waren aus oder nach Großbritannien bewegt, prüft vorab, ob zusätzlich zur EU-EORI eine GB-EORI nötig ist.
• Falsches Prüfwerkzeug: GB-Nummern prüfen Sie beim britischen Dienst auf gov.uk, EU- und XI-Nummern im EU-Dienst.
• Zu spät beantragt: Die EORI-Nummer sollte vor der ersten zollrechtlichen Tätigkeit vorliegen. Planen Sie wegen der ELSTER-Einrichtung Zeit ein.
• Mehrere EORI-Nummern: Laut Zoll darf ein Beteiligter nur eine EORI-Nummer besitzen.
• Stammdaten veraltet: Die mit ELSTER verknüpften Daten ändern Sie über Finanzamt oder Meldebehörde, nicht direkt beim Zoll.
• Kostenpflichtige Vermittler: Der Antrag ist beim Zoll kostenlos.

Hilfe bei Zollabfertigung und Papieren

Unklar, welche EORI-Nummern Sie für Ihre Sendung brauchen? Wir sind eine Zollagentur für den Handel zwischen Großbritannien und der EU und begleiten Sie bei Import, Export und Versandverfahren. Schreiben Sie uns über die Kontaktseite. Mehr zu unseren Leistungen: Import aus Großbritannien und Export nach Großbritannien. Wie wir kalkulieren und wovon die Kosten abhängen: Was kostet die Zollabfertigung in Großbritannien (EN).

Häufig gestellte Fragen