Export van Nederland naar het VK: uitvoeraangifte, btw en oorsprong

Export van Nederland naar het VK: de volgorde van de stappen

Sinds de Brexit is het Verenigd Koninkrijk voor Nederland een derde land. Een zending die je vanuit Nederland naar Engeland, Schotland of Wales stuurt, doorloopt dus twee douanetrajecten: een uitvoer uit de EU en een invoer in Groot-Brittannië.

1. Controleer of de afnemer in het VK een EORI-nummer met het voorvoegsel GB heeft (of laat een Britse vertegenwoordiger de invoer verzorgen).
2. Bepaal de goederencode (HS/TARIC) en de leveringsvoorwaarde (Incoterm).
3. Doe de uitvoeraangifte in DMS, zelf of via een douane-expediteur, en wacht op de toestemming van de Douane.
4. Laat de vervoerder de goederen naar het douanekantoor van uitgang brengen en zorg dat de ENS-aangifte voor het VK op tijd is ingediend.
5. Bewaar het bewijs van uitgang voor je btw-administratie.
6. Zorg dat de importeur in het VK de invoeraangifte kan doen en eventueel preferentie kan claimen.

Stap 1: de uitvoeraangifte (AGS is DMS geworden)

Volgens de Douane is AGS in 2024 vervangen door het Douaneaangiften Management Systeem (DMS). Volgens de Douane doe je in Nederland elektronisch uitvoeraangifte met aangiftesysteem DMS, en aangeven kan alleen elektronisch. Daarvoor heb je een aanvraag voor registratie van elektronisch berichtenverkeer nodig. Sinds 16 mei 2026 lever je bescheiden bij in- en uitvoeraangiften rechtstreeks aan via DMS in plaats van per e-mail (Douane: DMS).

Wanneer is aangifte verplicht?

Uniegoederen die het douanegebied van de Unie verlaten, worden onder de regeling uitvoer geplaatst (artikel 269 Douanewetboek van de Unie). Uniegoederen zijn goederen in het vrije verkeer van de EU, bijvoorbeeld goederen die in de EU zijn gemaakt of waarvoor in de EU invoerrechten zijn betaald. Verlaten niet-Uniegoederen de EU, dan gaat het om een aangifte tot wederuitvoer (artikel 270).

Wie is de exporteur in de aangifte?

De exporteur in de aangifte moet in principe in de EU zijn gevestigd. Bij leveringen Ex Works aan een Britse koper levert dat vaak vragen op. De Douane legt op de pagina Exporteur uitgelegd uit dat in vak 2 het EORI-nummer komt van een marktdeelnemer die voldoet aan de definitie in de gedelegeerde verordening en bereid is die rol op zich te nemen, in de praktijk de partij van wie het initiatief tot uitvoer uitgaat. Lees ook de uitleg bij de Incoterms in onze gids over de Incoterms 2020.

Na de aangifte: toestemming en uitgang

Na de aangifte kan de Douane de aangifte, de goederen en de documenten controleren. Je mag de goederen pas wegvoeren na toestemming van de Douane. Daarna stuurt de Douane een bericht naar het douanekantoor van uitgang, het kantoor dat bevoegd is voor de plek waar de goederen de Unie verlaten. Vertrekken de goederen vanuit Nederland, dan is dat altijd een zeehaven of luchthaven. Een uitvoergeleidedocument is in Nederland voor het vervoer naar dat kantoor niet nodig (Douane: na de aangifte). Verlaat de zending de EU via een ander land, bijvoorbeeld via een haven of tunnel in Frankrijk, bespreek dan met je vervoerder en expediteur welk kantoor van uitgang geldt.

Stap 2: 0% btw bij uitvoer en het bewijs

Verkoop je als ondernemer goederen die naar een land buiten de EU gaan, dan breng je 0% btw in rekening. Dat geldt zowel voor zakelijke afnemers als voor particulieren, maar je moet de uitvoer kunnen aantonen met je administratie (Belastingdienst: btw berekenen bij uitvoer). De wettelijke basis is het nultarief in artikel 9, tweede lid, onder b van de Wet op de omzetbelasting 1968 in combinatie met Tabel II, post a.2 (goederen die door een ondernemer worden uitgevoerd uit de Unie).

Welke stukken bewaar je?

De Belastingdienst noemt als bewijs onder meer (Belastingdienst: administratie bijhouden buiten de EU):

• alle douanedocumenten die je ontvangt van de Douane op de plek waar de goederen de EU verlaten, zoals de digitale aangifte voor uitvoer, het Movement Registration Number (MRN) en het bewijs van uitgang (confirmation of exit);
• een kopie van de vrachtbrief waarop de bestemming staat;
• de factuur van de vervoerder of douane-expediteur en betalingsbewijzen;
• het invoerbewijs van het land van bestemming;
• berichten met en facturen aan je buitenlandse klant.

Ondernemersplein noemt daarnaast onder meer een door de ontvanger ondertekende vrachtbrief. Kun je de uitvoer niet aantonen, dan kun je het nultarief niet toepassen. Bewaar de stukken ook voor douanedoeleinden: de bewaartermijn voor de bescheiden is minimaal drie jaar en gaat in aan het einde van het jaar waarin de aangifte ten uitvoer is aanvaard (artikel 51 Douanewetboek van de Unie).

Particuliere klant uit het VK die de goederen zelf meeneemt

Wil een klant die buiten de EU woont de goederen in de reizigersbagage meenemen, dan gelden aparte regels. De Belastingdienst verwijst daarvoor naar de pagina over export door een particulier die buiten de EU woont. Winkeliers die btw-teruggave aanbieden moeten de aankoop sinds 1 januari 2026 digitaal registreren bij de Douane of via hun intermediair (Douane: btw-teruggave aan klanten).

Stap 3: oorsprong en REX voor 0% invoerrecht in het VK

De uitvoer uit de EU zegt niets over het Britse invoerrecht. Het handels- en samenwerkingsakkoord (TCA) kent geen tarieven voor goederen van preferentiële oorsprong, maar de preferentie moet worden geclaimd. De tekst van het akkoord geeft twee grondslagen voor de claim van de importeur (artikel 54, lid 2): een door de exporteur opgesteld attest van oorsprong of de aan de importeur bekende informatie dat het product van oorsprong is. Een EUR.1-certificaat is in dit verkeer niet het bewijsmiddel.

Wat is een attest van oorsprong?

Het attest is een vaste tekst die de exporteur op de factuur of een ander handelsdocument zet (bijlage 7 van het akkoord). Het bevat het referentienummer van de exporteur, de verklaring dat de producten van preferentiële oorsprong uit de Unie zijn, plaats en datum en de naam van de exporteur. Het attest is 12 maanden geldig, of langer tot maximaal 24 maanden als de Partij van invoer dat bepaalt (artikel 56). Voor invoer in het VK noemt HMRC een geldigheid van twee jaar (gov.uk).

Wanneer heb je een REX-nummer nodig?

Voor EU-exporteurs is het referentienummer in het attest het REX-nummer (geregistreerde exporteur). Volgens gov.uk is dat nummer nodig als de totale waarde van de zending meer dan 6.000 euro bedraagt (HMRC-richtlijn). In Nederland vraag je de registratie aan met het aanvraagformulier geregistreerde exporteur van de Douane. Vraag dat aan voordat de eerste grote zending vertrekt; zonder het vereiste nummer is het attest onvolledig.

Oorsprong is niet hetzelfde als herkomst

Volgens de Douane zijn goederen van oorsprong uit de EU als ze daar zijn gemaakt, geoogst of gewonnen (Douane: oorsprong aantonen). Dat je een product vanuit Nederland verstuurt, maakt het dus niet automatisch een product van EU-oorsprong. Voor producten met onderdelen van buiten de EU gelden productspecifieke regels in het akkoord. Zie ook onze gids Oorsprong van goederen vaststellen.

Stap 4: de invoer aan Britse kant

EORI-nummer met GB

Wie goederen in Engeland, Wales of Schotland invoert, heeft een EORI-nummer nodig dat met GB begint; een nummer dat niet met GB begint, volstaat niet (gov.uk: import goods into the UK). Je Nederlandse EORI-nummer werkt dus niet voor de Britse invoer, zie werkt een EU-EORI-nummer in het VK? en EORI-nummer voor het VK aanvragen. De aanvraag loopt via gov.uk.

Invoeraangifte, duty en btw

De importeur beslist wie de douaneformaliteiten afhandelt: hij kan het zelf doen of een douane-expediteur, douaneagent of expressvervoerder inschakelen, die voor douanedoeleinden in het VK gevestigd moet zijn (gov.uk: appoint someone to deal with customs). De aangifte loopt via de Customs Declaration Service. De goederencode bepaalt het tarief; zoek die op in de UK Trade Tariff. De preferentieclaim maakt de importeur normaal gesproken in de invoeraangifte; de datacodes staan in de HMRC-richtlijn.

Over invoer-btw schrijft gov.uk dat goederen normaal worden belast tegen hetzelfde tarief als bij levering in het VK, en dat btw-geregistreerde bedrijven de invoer-btw kunnen verantwoorden in hun btw-aangifte via postponed VAT accounting (gov.uk: VAT on imports). Kiest een btw-geregistreerd bedrijf daar niet voor, of is het niet btw-geregistreerd, dan betaalt het de invoer-btw volledig bij invoer. Wie voor een ander invoert, heeft voor postponed VAT accounting een schriftelijke instructie van de importeur nodig (gov.uk: postponed VAT accounting).

ENS en GMR: de vervoerder

Voor goederen die Groot-Brittannië binnenkomen, moet een entry summary declaration (ENS) worden ingediend in de Safety and Security GB-dienst. De vervoerder is daarvoor verantwoordelijk, maar mag een derde zoals een douane-expediteur inschakelen (gov.uk: making an entry summary declaration). Volgens HMRC geldt als minimale indieningstijd 2 uur vóór aankomst voor RoRo-vracht en korte zeeovertochten en 1 uur vóór aankomst bij de Eurotunnel-terminal in Coquelles voor wegvervoer door de Kanaaltunnel (gov.uk: ENS-eisen). Wie via een haven met het Goods Vehicle Movement Service reist, heeft mogelijk ook een GMR nodig; zie gov.uk: GVMS-havens en onze uitleg over ENS, GMR en BTOM.

Wie doet wat? Overzicht

Checklist documenten

• Handelsfactuur met volledige goederenomschrijving, waarde en leveringsvoorwaarde.
• Pakbon en vrachtbrief (CMR bij wegvervoer).
• Goederencode (HS/TARIC) en land van oorsprong; zie HS-code: wat is het en hoe vind je de juiste code?.
• EORI-nummer van de exporteur en het GB-EORI-nummer van de importeur.
• Attest van oorsprong op de factuur (met REX-nummer waar vereist).
• MRN en bewijs van uitgang uit de uitvoeraangifte.
• Vergunningen of certificaten waar het product daarom vraagt, bijvoorbeeld voor dierlijke producten; zie voedselexport naar het VK.

Typische fouten bij export naar het VK

• Uitgaan van 0% invoerrecht zonder claim. De preferentie wordt door de importeur geclaimd op basis van het attest of zijn eigen kennis (artikel 54 TCA). Zonder dat betaalt hij het gewone tarief.
• Het REX-nummer vergeten bij zendingen boven 6.000 euro.
• Het bewijs van uitgang niet bewaren. Zonder dat is het 0%-btw-tarief kwetsbaar.
• Oude AGS-handleidingen gebruiken terwijl DMS het huidige systeem is.
• Het Nederlandse EORI-nummer gebruiken voor de Britse invoer. Daarvoor is een nummer met GB nodig.
• Geen ENS-afspraak met de vervoerder. De ENS moet binnen de minimale termijn zijn ingediend.
• Geen heldere rolverdeling bij Ex Works. Bepaal vooraf wie exporteur in de aangifte is.

Hulp bij de Britse kant van de zending

Easy Clearance (agencjacelna.uk) is een douaneagent die is geregistreerd in het Britse Customs Declaration Service en een Brits EORI-nummer heeft. Wij verzorgen douaneaangiften in het VK en in Polen. Voor zendingen vanuit Nederland doen wij geen aangifte in DMS: de uitvoeraangifte in Nederland doe je zelf of via een Nederlandse douane-expediteur. Wat wij wel kunnen doen is je adviseren en helpen de documenten voor de Britse kant voor te bereiden, zoals de goederencode, de gegevens voor de invoeraangifte en de ENS-afspraken. Bekijk ook onze pagina over export naar het VK en onze douaneadvies voor VK–EU import en export.

Vraag je zending aan via de contactpagina. Let op: wij communiceren uitsluitend in het Pools en het Engels.

Veelgestelde vragen