Een EORI-nummer dat is toegekend in de Europese Unie wordt niet erkend door het Britse douanesysteem — voor aangiften in het VK is een apart EORI-nummer nodig dat begint met GB. Een bedrijf dat in beide richtingen handelt, moet dus twee aparte EORI-nummers hebben: een EU-nummer voor aangiften in de EU en een Brits nummer voor aangiften in CDS.
Inhoud
In het kort — wat je te weten komt
- ✓ Hoe je het proces en de documenten voorbereidt
- ✓ Hoe de aangifte en controle verlopen
- ✓ Hoe je naleving en afrekening op orde houdt
Hoe je het proces en de documenten voorbereidt
Verdeling van verantwoordelijkheden tussen partijen
Minimale gegevensset voor de aangifte
Door gebruik te maken van officiële bronnen — Podatki.gov.pl, PUESC en de UK Trade Tariff — blijft het proces herhaalbaar en minder gevoelig voor verkeerde interpretaties uit niet-officiële bronnen. Als een bedrijf alleen een EU-EORI-nummer heeft, moet het een apart verzoek indienen voor een GB-EORI-nummer via het GOV.UK-portaal. De minimale gegevensset voor een VK-importaangifte omvat: het GB-EORI-nummer van de importeur, de tariefcode van de goederen, de douanewaarde en het land van herkomst.
Volledige douanebegeleiding op de lijn Polen–VK wordt verzorgd door een douaneagentschap in het VK.
Hoe de aangifte en controle verlopen
Operationele stappen van aankondiging tot vrijgave
De meest voorkomende risicopunten en hoe je ze beperkt
Hoe je naleving en afrekening op orde houdt
Archivering, correcties en bewijs van zorgvuldigheid
Samenwerking met een douaneagentschap en interne audit
Samenvatting
Samengevat: bij 'Werkt een EU-EORI-nummer in het VK?' is het belangrijkste dat een EORI-nummer dat is afgegeven door een EU-lidstaat niet wordt erkend door HMRC — bedrijven die goederen verhandelen met het Verenigd Koninkrijk moeten een apart GB-EORI-nummer hebben. Het uitvoeren van het proces volgens de actuele officiële richtlijnen, met een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden en documentatie van elke beslissing, beperkt vertragingen, vermindert het aantal correcties en vergemakkelijkt de verdediging van de afrekening tijdens een controle. Bij twijfel over een vereiste raadpleeg je de actuele richtlijnen van GOV.UK of neem je contact op met een erkend douaneagentschap.
Wettelijke basis en bronnen
- Ministerie van Financiën: Podatki.gov.pl
- PUESC: Platforma Uslug Elektronicznych Skarbowo-Celnych
- HMRC: UK Trade Tariff (UI)
Als voorschriften of systeemberichten worden bijgewerkt, controleer dan de actuele richtlijnen van GOV.UK of KAS vóór het indienen van een aangifte.
Veelgestelde vragen
Is een EORI-nummer dat door een EU-land (bijv. Polen) is toegekend, geldig in het Verenigd Koninkrijk?
Nee. Na de Brexit functioneert het Verenigd Koninkrijk als een apart douanegebied. Een EORI-nummer dat door de Poolse douane is afgegeven (met het voorvoegsel PL) wordt niet erkend door HMRC. Om douaneafhandelingen in het VK te verrichten, moet een bedrijf een apart GB-EORI-nummer hebben, dat gratis kan worden verkregen via het GOV.UK-portaal in de dienst 'Get an EORI number'.
Hoe verkrijg je een GB-EORI-nummer en hoe lang duurt de registratie?
Een aanvraag voor een GB-EORI-nummer wordt elektronisch ingediend via het GOV.UK-portaal. HMRC verwerkt de aanvraag meestal binnen 5–7 werkdagen, al kan de wachttijd voor bedrijven die buiten het VK zijn geregistreerd langer zijn. Het nummer wordt gekoppeld aan het GB-btw-nummer of — voor entiteiten van buiten het VK — individueel toegekend.
Kan een Pools bedrijf zonder vestiging in het VK een GB-EORI-nummer aanvragen?
Ja. Bedrijven zonder vestiging in het Verenigd Koninkrijk kunnen een GB-EORI-nummer verkrijgen als ze regelmatig douaneafhandelingen in het VK verrichten. In de praktijk hebben veel Poolse expediteurs en exporteurs zowel een EORI PL-nummer voor EU-afhandelingen als een EORI GB-nummer voor Britse afhandelingen.
Wat zijn de gevolgen van het gebruik van een EU-EORI-nummer in plaats van een GB-EORI-nummer in een Britse aangifte?
Een douaneaangifte die met een onjuist EORI-nummer wordt ingediend, wordt door het CDS-systeem afgewezen, wat de afhandeling stopzet en opslagkosten met zich meebrengt. Bij herhaalde fouten kan HMRC een onderzoeksprocedure starten. Controleer het EORI-nummer vóór elke eerste zending naar een nieuwe handelspartner.
Is een GB-EORI-nummer vereist bij export van het VK naar Polen?
Ja, een GB-EORI-nummer is vereist aan de zijde van de exporteur bij uitvoer van goederen uit het Verenigd Koninkrijk. Aan Poolse zijde (invoer in de EU) is een EORI PL-nummer of een ander EU-EORI-nummer van de importeur vereist. Een douanevertegenwoordiger die namens de importeur optreedt, moet beschikken over het EORI-nummer dat past bij het douanegebied waar de aangifte wordt ingediend.
Gerelateerde gidsen
Heeft u een vergelijkbare situatie? Vraag het een douaneagentschap
Beschrijf de goederen of het voertuig, de route en timing. Wij reageren op werkdagen, meestal dezelfde dag.
Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw of neem contact op via e-mail of WhatsApp.