Inhoud
- 1. Welke voedingsmiddelen vereisen speciale documenten?
- 2. EHC — Export Health Certificate
- 3. IPAFFS — Import of Products, Animals, Food and Feed System
- 4. SPS-controles — Sanitary and Phytosanitary
- 5. Etiketteringsvereisten voor voedingsmiddelen in het VK
- 6. HS-codes voor gangbare voedingsmiddelen
- 7. Kosten van douaneafhandeling van voedsel naar het VK
- Veelgestelde vragen (FAQ)
Voedselexport vanuit Polen naar het Verenigd Koninkrijk vereist na de Brexit het voldoen aan een reeks formele eisen, die in 2025 aanzienlijk zijn aangescherpt. Dierlijke en plantaardige producten zijn onderworpen aan verplichte controle bij Border Control Posts (BCP), en exporteurs moeten zendingen vooraf melden via het IPAFFS-systeem. In deze gids vind je alle vereisten voor voedselexport naar het VK in 2026 — van EHC-certificaten, via IPAFFS-meldingen, tot sanitaire en fytosanitaire controleprocedures (SPS) en etiketteringsvereisten. Ontdek de basisprincipes van douane in het VK en bereid je bedrijf voor op export.
1. Welke voedingsmiddelen vereisen speciale documenten?
De omvang van de vereisten hangt vooral af van de productcategorie. Onderstaande tabel geeft een overzicht per goederencategorie en de vereiste documenten.
| Productcategorie | Voorbeelden | EHC | IPAFFS | Fytosanitair |
|---|---|---|---|---|
| Dierlijke producten | Vlees, zuivel, eieren, vis, honing | Verplicht | Verplicht | Niet van toepassing |
| Plantaardige producten (hoog risico) | Fruit, groenten, granen, plantgoed | Niet verplicht | Verplicht | Verplicht |
| Verwerkt voedsel (met dierlijke ingrediënten) | Vleeswaren, paté, eiproducten | Verplicht | Verplicht | Niet van toepassing |
| Verwerkt voedsel (niet-dierlijk) | Groenteconserven, jam, pasta | Niet verplicht | Sinds X 2024 | Niet van toepassing |
| Brood en banketbakkerswaren | Brood, koekjes, chocolade | Afhankelijk van samenstelling | Willekeurig | Niet van toepassing |
2. EHC — Export Health Certificate
Wat is een EHC?
Een officieel veterinair document dat bevestigt dat dierlijke producten voldoen aan de gezondheids- en veterinaire normen die in het Verenigd Koninkrijk gelden.
Wie geeft het af?
Een officiële dierenarts (Official Veterinarian) in Polen — via de districtsveterinaire inspectie (PIW) of de sanitaire inspectie (Sanepid) voor bepaalde categorieën.
Wanneer vereist?
Bij elke zending vlees, zuivel, eieren, vleesproducten, bepaalde vis en aquacultuurproducten.
Kosten en geldigheid
Naar schatting 50–200 PLN per certificaat (afhankelijk van de regio en het producttype). Geldigheid: doorgaans 10–30 dagen vanaf de afgiftedatum.
Hoe verkrijg je een EHC — stap voor stap
Neem contact op met de districtsveterinaire inspectie (PIW) die bevoegd is voor de plaats van productie of verzending van de goederen.
Dien een aanvraag in met de zendingsgegevens: producttype, HS-code, hoeveelheid, gegevens van de exporteur en de VK-importeur, geplande verzenddatum.
Regel een inspectie — de officiële dierenarts kan een controle van het bedrijf of de partij goederen eisen vóór afgifte van het certificaat.
Ontvang de EHC (op papier of elektronisch via het TRACES NT-systeem) en voeg deze bij de douanedocumenten.
Geef de VK-importeur vóór verzending een scan van de EHC — nodig voor de IPAFFS-melding, minimaal 24 uur vóór aankomst.
3. IPAFFS — Import of Products, Animals, Food and Feed System
IPAFFS is het Britse IT-systeem voor de voorafgaande melding van zendingen voedsel, diervoeder en dieren die het Verenigd Koninkrijk binnenkomen. Het heeft het eerdere TRACES-systeem in de EU-VK-relatie vervangen.
| Goederencategorie | Verplicht sinds | Meldingstermijn |
|---|---|---|
| Dierlijke producten (vlees, zuivel, vis) | Oktober 2021 | Min. 24 uur vóór aankomst |
| Planten met hoog risico (fruit, groenten) | Januari 2022 | Min. 4 uur vóór aankomst (of 1 werkdag) |
| Overige planten en niet-dierlijk voedsel | Oktober 2024 | Min. 4 uur vóór aankomst |
Wie dient de IPAFFS-melding in?
De melding in het IPAFFS-systeem wordt ingediend door de importeur in het VK of diens douaneagentschap. De Poolse exporteur heeft geen rechtstreekse toegang tot het systeem — maar moet de importeur wel alle benodigde documenten vóór verzending leveren:
- Export Health Certificate (EHC) — voor dierlijke producten
- Fytosanitair certificaat — voor plantaardige producten met hoog risico
- Handelsfactuur (commercial invoice)
- Packing list met gedetailleerde specificatie van de goederen
- Kenteken van het voertuig of de container
4. SPS-controles — Sanitary and Phytosanitary
Sinds 30 april 2024 heeft het Verenigd Koninkrijk verplichte SPS-controles (Sanitary and Phytosanitary) ingevoerd voor de import van voedsel en landbouwproducten uit de EU. Dit maakt deel uit van het BTOM-systeem (Border Target Operating Model).
BCP-punten (Border Control Post)
SPS-controles vinden uitsluitend plaats bij aangewezen Border Control Posts:
| BCP | Verwerkt | Soort controle |
|---|---|---|
| Dover Cargo Terminal | Wegtransport RoRo | Documenten + fysiek |
| Heathrow (T4) | Luchtvracht | Documenten + fysiek |
| Tilbury (Port of London) | Zeecontainers | Documenten + fysiek |
| Coventry (BCP) | Binnenlandse luchtvracht | Documenten |
| Manchester Airport | Luchtvracht | Documenten + fysiek |
Controlefrequentie in 2026
Dierlijke producten — hoog risico
100% documentcontrole
50% fysieke controle (inspectie van de goederen)
50% identiteitscontrole
Planten — hoog risico
Tot 100% document- en fytosanitaire controle
Het percentage hangt af van de risicogeschiedenis voor het betreffende product en land
Niet-dierlijk voedsel — laag risico
1–10% willekeurige controles
Meestal documentcontrole zonder fysieke inspectie van de goederen
Duur van de controle
Documentcontrole: 2–4 uur
Fysieke controle: tot 24 uur
Plan extra tijd in voor gekoelde producten!
Meer informatie over wijzigingen in de regelgeving vind je in het artikel: douanewijzigingen VK 2025–2026.
5. Etiketteringsvereisten voor voedingsmiddelen in het VK
Sinds 1 januari 2021 moeten voedingsmiddelen die naar het VK worden geëxporteerd voldoen aan Britse in plaats van EU-etiketteringsvereisten. De belangrijkste verschillen:
| Etiketelement | VK-vereiste (post-Brexit) |
|---|---|
| Taal | Engels verplicht (vertaling van Poolse etiketten vereist) |
| Adres van de importeur | Volledig adres van de VK-importeur — rechtstreeks op het etiket vereist |
| Aanduiding biologisch voedsel | "UK Organic" in plaats van het EU Organic-logo |
| Houdbaarheidsdatum | Formaat DD/MM/JJJJ of "Best before" / "Use by" |
| Allergenen | 14 allergenen benadrukt in vet lettertype of contrasterende kleur |
| Markering food-grade apparatuur | "UKCA" in plaats van "CE" (voor apparatuur en verpakkingen die met voedsel in aanraking komen) |
| Voedingswaarden | Voedingswaardetabel verplicht — in metrische eenheden (kcal, g) |
6. HS-codes voor gangbare voedingsmiddelen
De juiste tariefindeling (HS/CN-code) is essentieel voor het correct invullen van douanedocumenten en het bepalen van eventuele invoerrechten. Hieronder de meest gebruikte codes voor Poolse voedselexport naar het VK:
0201–0202Rundvlees (vers/gekoeld en bevroren)0203Varkensvlees0207Pluimveevlees (kip, kalkoen)0302–0304Vis (vers, bevroren, filets)0401–0406Zuivel (melk, room, yoghurt, kaas, boter)0407–0408Eieren en eiproducten0701–0709Verse en gekoelde groenten0710Bevroren groenten0801–0814Vers fruit en noten1601–1602Vleesproducten (vleeswaren, worst, paté)1901–1905Brood, banketbakkerswaren, pasta, graanproducten2001–2009Verwerkte groenten en fruit (conserven, jam, sappen)2101–2106Diverse voedingsbereidingen (koffie-extract, gist, sauzen)
Uitgebreide informatie over de kosten van douaneafhandeling hangt onder meer af van de HS-code en de risicocategorie van de goederen.
7. Kosten van douaneafhandeling van voedsel naar het VK
De kosten van exportafhandeling, IPAFFS-melding en advies over EHC- en SPS-vereisten hangen af van het type product, de waarde van de zending, het aantal douaneposten en de documentatievereisten. Neem contact met ons op voor een individuele prijsopgave na ontvangst van je documenten.
Volledige douanebegeleiding voor voedselexport naar het VK wordt verzorgd door Easy Clearance — douaneagentschap VK.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Veelgestelde vragen
Heb ik voor elke vleeszending naar het VK een EHC nodig?
Ja, elke zending vleesproducten vereist een apart Export Health Certificate, afgegeven door de veterinaire inspectie. Een EHC is niet herbruikbaar — je kunt niet met één certificaat meerdere transporten dekken.
Wie dient de IPAFFS-melding in — de exporteur of de importeur?
De melding in het IPAFFS-systeem wordt ingediend door de importeur in het VK of diens douaneagentschap. De Poolse exporteur heeft geen rechtstreekse toegang tot het IPAFFS-systeem, maar moet de importeur de vereiste documenten (EHC, factuur, packing list) tijdig leveren — minimaal 24 uur vóór aankomst voor dierlijke producten.
Hoe lang duurt een SPS-controle aan de grens van het VK?
Een documentcontrole duurt meestal 2–4 uur. Een fysieke controle (inspectie van de goederen) kan tot 24 uur duren. Plan vooral bij producten die koeling vereisen ruim van tevoren — vertraging bij de controle kan een risico voor de kwaliteit van de goederen betekenen.
Vereisen banketbakkerswaren en brood een EHC?
Meestal niet — als het brood en de banketbakkerswaren geen vlees- of eibestanddelen boven bepaalde drempels bevatten. Het is echter verstandig dit per product te controleren, aangezien de Britse regelgeving kan variëren afhankelijk van de samenstelling. Producten met bijvoorbeeld spek of aanzienlijke hoeveelheden ei kunnen een EHC vereisen.
Helpt Easy Clearance met veterinaire documenten?
Easy Clearance geeft geen veterinaire documenten af (dat is de rol van de veterinaire inspectie), maar wij adviseren welke certificaten vereist zijn voor specifieke producten en helpen we het hele afhandelingsproces te coördineren, inclusief de IPAFFS-melding aan VK-zijde. Neem vóór verzending contact met ons op via WhatsApp — wij controleren de vereisten voor jouw product.
Gerelateerde gidsen
Heeft u een vergelijkbare situatie? Vraag het een douaneagentschap
Beschrijf de goederen of het voertuig, de route en timing. Wij reageren op werkdagen, meestal dezelfde dag.
Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw of neem contact op via e-mail of WhatsApp.