Come ottenere il numero EORI nel Regno Unito: guida passo passo

Per spostare merci da o verso la Gran Bretagna (Inghilterra, Scozia e Galles) serve un numero EORI che inizia con GB. La domanda si presenta online su GOV.UK e il numero di norma arriva subito, oppure entro 5 giorni lavorativi se HMRC deve fare dei controlli.

Un numero EORI italiano (prefisso IT) non sostituisce quello GB. Se le merci vanno da o verso l'Irlanda del Nord può servire anche un numero separato che inizia con XI.

Cos'è il numero EORI

EORI è l'acronimo di Economic Operators Registration and Identification number. Identifica l'impresa presso le autorità doganali e nel Regno Unito è rilasciato da HMRC. Si indica nelle dichiarazioni doganali e si usa in sistemi come il Customs Declaration Service (CDS) e l'Import Control System 2 (ICS2). Per le regole UE generali (in Italia il numero EORI per le dichiarazioni nell'UE è assegnato dall'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli) vedi anche Il numero EORI UE funziona nel Regno Unito?

Chi ha bisogno di un EORI GB

Secondo HMRC può servire un numero EORI se sposti merci:

• tra la Gran Bretagna (Inghilterra, Scozia e Galles) o l'Isola di Man e qualsiasi altro Paese, UE compresa;
• tra la Gran Bretagna e l'Irlanda del Nord;
• tra la Gran Bretagna e le Isole del Canale;
• tra l'Irlanda del Nord e Paesi extra-UE.

Serve anche per registrarsi a una licenza di esportazione. Non serve solo se le merci spostate sono sia non soggette a controlli sia destinate esclusivamente a uso personale.

In pratica il numero GB serve quando:

• presenti dichiarazioni doganali (importazione, esportazione, transito) o usi CDS e ICS2;
• chiedi una decisione doganale;
• incarichi qualcuno di occuparsi delle formalità doganali per tuo conto e la tua impresa è stabilita nel Paese da cui importi o verso cui esporti.

Se hai già un numero EORI che non inizia con GB, devi chiederne uno GB a parte: un'impresa italiana con numero IT che sarà essa stessa importatore nel Regno Unito ha bisogno di un EORI GB. Se invece l'importatore nella dichiarazione britannica è il tuo cliente nel Regno Unito, il numero GB serve a lui. Per fare dichiarazioni o ottenere decisioni doganali nell'UE serve un EORI di uno Stato membro (oppure un numero XI insieme a una stabile organizzazione in Irlanda del Nord).

HMRC avverte che senza il numero corretto si possono avere ritardi in dogana e costi più alti, ad esempio perché le merci possono dover essere custodite finché non si ottiene l'EORI.

GB o XI: quale numero serve

Situazione	Numero
Sposti merci da o verso la Gran Bretagna (Inghilterra, Scozia, Galles)	EORI che inizia con GB
Sposti merci in Irlanda del Nord dalla Gran Bretagna o dall'Irlanda del Nord verso un Paese extra-UE, oppure fai una dichiarazione o chiedi una decisione doganale in Irlanda del Nord	di norma un EORI che inizia con XI (oltre al GB)
Hai già un EORI di uno Stato UE	XI non necessario
Sposti merci solo sull'isola d'Irlanda o tra l'Irlanda del Nord e uno Stato UE	XI non necessario
L'impresa è stabilita in uno Stato UE ma non in Irlanda del Nord	XI non necessario; si chiede nello Stato UE

Il numero XI si ottiene solo dopo aver ottenuto quello GB. Oltre al modulo di registrazione XI servono, tra l'altro, il numero di partita IVA XI (se ce l'hai), le eventuali partite IVA rilasciate da uno Stato UE e due documenti che provano la stabile organizzazione in Irlanda del Nord (ad esempio un estratto conto e una bolletta). Secondo HMRC il numero XI arriva entro 5 giorni. La prova non è richiesta, ad esempio, se l'indirizzo della sede indicato nella domanda GB è in Irlanda del Nord, o se l'impresa non è stabilita lì ma ha bisogno del numero per presentare determinate dichiarazioni o operare come vettore.

In Irlanda del Nord solo persone o organizzazioni con sede in Irlanda del Nord o nell'UE possono essere indicate come dichiaranti nelle dichiarazioni di importazione ed esportazione. Per le merci tra la Gran Bretagna e l'Irlanda del Nord HMRC rimanda inoltre al Trader Support Service per consulenza su EORI e movimentazione.

Imprese UE e altre imprese extra-UK: si può ottenere il numero?

Di regola un numero EORI spetta a un'impresa stabilita nel Paese interessato, cioè con sede legale, amministrazione centrale o stabile organizzazione (sede in cui si svolge parte delle attività doganali e dove si trovano in modo permanente le risorse umane e tecniche). Se non hai una sede nel Regno Unito, HMRC elenca i casi in cui conviene comunque ottenere un numero:

• dichiarazione doganale di transito;
• dichiarazione doganale di ammissione temporanea;
• richiesta di una decisione doganale;
• dichiarazione sommaria di entrata o di uscita;
• dichiarazione di deposito temporaneo;
• garanzia doganale per ammissione temporanea o dichiarazioni di riesportazione;
• attività di vettore marittimo, per vie navigabili interne o aereo, o vettore collegato al sistema doganale che vuole ricevere notifiche sulle dichiarazioni sommarie di entrata.

Questo conta per la ENS: HMRC precisa che un'impresa non stabilita in Gran Bretagna ha bisogno di un EORI GB per usare il servizio Safety and Security GB. Per ENS e GMR vedi GMR e ENS: la differenza e cosa preparare prima di partire per il Regno Unito.

Se non puoi chiedere il numero in prima persona, devi incaricare qualcuno di occuparsi delle formalità doganali per tuo conto, e il numero sarà richiesto da quella persona. La persona incaricata deve essere stabilita nel Regno Unito. Secondo HMRC, se non sei stabilito nel Regno Unito e importi merci in Gran Bretagna, puoi chiedere a qualcuno di agire solo in modo indiretto (a proprio nome) per tuo conto, e resti responsabile della due diligence sulle dichiarazioni.

Come fare domanda per l'EORI GB: passo dopo passo

Passo 1. Verifica se hai già un numero

Se hai già commerciato con il Regno Unito potresti avere già un numero GB. Usa lo strumento di verifica descritto più sotto.

Passo 2. Prepara i dati

Secondo HMRC servono:

• il Unique Taxpayer Reference (UTR);
• la data di inizio attività e il codice SIC (Standard Industrial Classification), entrambi presenti nel registro di Companies House;
• il numero di partita IVA britannico e la data di decorrenza della registrazione (se registrato), dal certificato di registrazione IVA;
• il National Insurance number, se sei una persona fisica o un imprenditore individuale.

Se la tua impresa non ha sede nel Regno Unito non servono né UTR né codice SIC né National Insurance number.

Passo 3. Accedi e compila la domanda

La domanda si presenta online a HMRC su gov.uk/eori/apply-for-eori. Devi accedere con le tue credenziali; se non le hai, puoi crearle durante la procedura.

Passo 4. Ricevi il numero

HMRC rilascia il numero GB subito, salvo che debba fare controlli: in tal caso possono servire fino a 5 giorni lavorativi. Prima di contattare HMRC sullo stato della domanda attendi 5 giorni lavorativi. Puoi anche controllare lo stato di una domanda già presentata nel servizio di HMRC.

Passo 5. Usa il numero su documenti e sistemi doganali

Il numero si indica nelle dichiarazioni doganali, in CDS e ICS2 e nelle decisioni doganali. Prima della prima spedizione stabilisci chi, nella catena di fornitura (importatore, esportatore, vettore), deve avere un numero. Per capire da cosa dipende il costo di un'agenzia doganale vedi quanto costa lo sdoganamento nel Regno Unito (EN).

Come verificare un numero EORI

HMRC mette a disposizione un servizio per controllare se un numero EORI che inizia con GB è valido (gov.uk/check-eori-number). Se l'impresa ha acconsentito alla condivisione, si vedono anche nome e indirizzo a cui è registrato. Il servizio non controlla i numeri XI né quelli con altri prefissi: per i numeri non GB usa lo strumento di validazione EORI della Commissione europea.

Modifiche, cancellazione e assistenza

• Modifiche a ragione sociale, indirizzo, nome commerciale o telefono: per le imprese registrate ai fini IVA si comunicano tramite l'account online IVA di HMRC. Le altre modifiche, e le imprese non registrate ai fini IVA, usano il modulo di variazione per l'EORI GB.
• Cancellazione della registrazione IVA: HMRC cancella nello stesso momento il numero EORI, e non si possono più usare le autorizzazioni e licenze doganali collegate. Se il numero serve ancora, bisogna ripresentare la domanda.
• Cancellazione del numero GB (modulo «cancel GB EORI»): cancella anche il numero XI.
• Domande e stato della domanda: modulo di richiesta informazioni di HMRC, con risposta entro 5 giorni lavorativi.

Cosa fare dopo aver ottenuto il numero

L'EORI è solo l'inizio. Prima del trasporto controlla anche la dichiarazione sommaria di entrata (ENS) e il riferimento di movimento delle merci (GMR); vedi GMR (Goods Movement References) e ENS, GMR e BTOM.

Quando può aiutare un'agenzia doganale

Siamo un'agenzia doganale registrata in CDS, con numero EORI britannico. Se non sei sicuro di quale numero ti serva, di chi debba averlo nella tua catena di fornitura o di come presentare la prima dichiarazione, contattaci: verifichiamo il caso prima della prima spedizione. Per i servizi vedi anche Sdoganamento dal Regno Unito.

Fonti

• GOV.UK — Get an EORI number: Who needs an EORI
• GOV.UK — Check which EORI number you need
• GOV.UK — EORI: if you move goods to or from Northern Ireland
• GOV.UK — Apply for an EORI number (GB and XI)
• GOV.UK — Report a change or cancel an EORI number
• GOV.UK — EORI: Get help
• GOV.UK — Check an EORI number
• GOV.UK — Making an entry summary declaration
• GOV.UK — Get someone to deal with customs for you
• GOV.UK — Check if you are established in the UK for customs
• GOV.UK — Trader Support Service
• Commissione europea — validazione EORI (numeri non GB)

Informazioni generali a scopo didattico; non costituiscono consulenza legale.

Domande frequenti