Codice HS (SA): cos'è, quante cifre ha e come trovare quello giusto

Cos'è il codice HS e chi lo stabilisce

Il Sistema Armonizzato (HS, in italiano SA) è una nomenclatura internazionale delle merci sviluppata dall'OMD. Comprende oltre 5.000 gruppi di merci, ciascuno identificato da un codice a sei cifre e inserito in una struttura logica con regole che garantiscono una classificazione uniforme. Più di 200 paesi e territori lo usano come base per le tariffe doganali e per le statistiche del commercio estero. La Convenzione internazionale sul Sistema Armonizzato lo disciplina e le Note esplicative dell'OMD ne forniscono l'interpretazione ufficiale.

«Codice HS», «codice SA», «voce doganale» o «codice tariffario» indicano di solito la stessa cosa: il numero che colloca la merce nella riga giusta della tariffa. La nomenclatura viene aggiornata periodicamente: l'edizione 2022 è quella in vigore, l'edizione HS 2028 entrerà in vigore il 1° gennaio 2028, quindi un codice verificato qualche anno fa potrebbe non essere più corretto.

Come è strutturato il codice

Il SA è suddiviso in 21 sezioni, che contengono capitoli, voci e sottovoci. Le prime 2 cifre indicano il capitolo, le prime 4 la voce, tutte e 6 la sottovoce. Esempio: 6109 10 indica il capitolo 61 (indumenti a maglia), la voce 6109 (T-shirt, maglie e simili a maglia) e la sottovoce 6109 10 (di cotone); nella tariffa britannica 6109 10 00 10 comprende le T-shirt di cotone. A decidere dove ricade la merce sono il testo delle voci e le note di sezione e di capitolo, non il nome commerciale.

Dal SA alla NC e al TARIC nell'Unione

Ai sensi dell'articolo 3 del regolamento (CEE) n. 2658/87, ogni sottovoce della nomenclatura combinata ha un codice a 8 cifre: le prime sei corrispondono al SA, la settima e l'ottava identificano la sottovoce NC («00» se il SA non è ulteriormente suddiviso). La nona e la decima cifra identificano la sottovoce TARIC e sono anch'esse «00» in assenza di ulteriori suddivisioni. In casi eccezionali si usano anche i codici addizionali TARIC a quattro caratteri. La tariffa doganale comune si basa sulla nomenclatura combinata (articolo 56 del Codice doganale dell'Unione), quindi per le importazioni nell'UE decide il codice NC a 8 cifre e, quando serve, il codice TARIC completo. Approfondimenti: il codice TARIC e codici NC 2026 (EN).

Il codice merce britannico

Il codice britannico segue la stessa struttura. Secondo GOV.UK, le prime 8 cifre corrispondono alla nomenclatura combinata, identificano la merce e determinano il dazio; la nona e la decima (parte TARIC) forniscono ulteriori dettagli e possono incidere su dazio e misure. Nelle dichiarazioni del Customs Declaration Service è obbligatorio un codice a 8 cifre, salvo poche eccezioni, mentre la nona e la decima cifra si usano solo nelle dichiarazioni di importazione. In pratica si classifica con 10 cifre per importare nel Regno Unito e con 8 per esportare. A seconda della merce possono servire anche codici addizionali. Una dichiarazione compilata in modo errato può comportare sanzioni, rigetto e perdita di agevolazioni, sospensioni o semplificazioni.

Considera il codice indicato da un fornitore estero come un punto di partenza: solo le prime 6 cifre sono comuni a livello mondiale, le decisioni di classificazione dei singoli prodotti sono nazionali, perciò va verificato quanto del codice vale nel Regno Unito.

Come trovare il codice giusto, passo per passo

1. Descrivi la merce con precisione: composizione, funzione, uso, presentazione (insieme, parte, prodotto finito). Contano materiale e uso, non il nome commerciale.
2. Usa la tariffa del paese di destinazione. Per il Regno Unito l'UK Trade Tariff; per l'UE il TARIC della Commissione europea. Codici e misure possono differire tra Regno Unito e UE: controlla ciascuna tariffa.
3. Scendi dal capitolo alla voce e alla sottovoce leggendo le note di sezione e di capitolo, che spesso decidono se una merce rientra o è esclusa da una voce.
4. Applica le regole generali per l'interpretazione se la merce può rientrare in più voci. Sono riportate all'inizio della nomenclatura combinata (allegato I del regolamento 2658/87) e le Note esplicative dell'OMD aiutano.
5. Controlla le misure collegate al codice: aliquote, preferenze, licenze, dazi antidumping, contingenti. Un dazio sorprendentemente basso è un motivo per ricontrollare.
6. Documenta il percorso seguito: descrizione del prodotto, estratto della tariffa e documenti del fornitore, per eventuali richieste della dogana.

GOV.UK ricorda che trovare il codice può essere complesso e che alcune merci (apparecchiature elettriche, plastica, abbigliamento, calzature, veicoli) sono più difficili da classificare. Nel Regno Unito puoi anche chiedere assistenza a HMRC: Ask HMRC for help classifying your goods. In Italia le dogane nazionali (ADM) forniscono servizi online per consultare il TARIC con i dati nazionali, come aliquote IVA e accise.

Certezza prima della spedizione: ITV e ATaR

Se non sei sicuro del codice, puoi ottenere una decisione vincolante prima di spedire:

• Regno Unito: Advance Tariff Ruling (ATaR). HMRC emette una decisione giuridicamente vincolante sul codice merce per beni importati o esportati dalla Gran Bretagna. La domanda va presentata prima del completamento delle procedure doganali, perché le decisioni non hanno effetto retroattivo, e serve una domanda per ogni tipo di merce. HMRC risponde in 30-120 giorni e la decisione ha di norma validità di 3 anni. Serve un numero EORI che inizia con GB.
• UE e Irlanda del Nord: Informazione tariffaria vincolante (ITV, in inglese BTI). Ai sensi dell'articolo 33 del Codice doganale dell'Unione, la decisione ITV è valida tre anni dalla data in cui produce effetti e vincola le autorità doganali per le merci per le quali le formalità sono espletate dopo tale data. Può perdere validità prima, per esempio in seguito a modifiche delle nomenclature, ed è annullata se basata su informazioni inesatte o incomplete del richiedente (articolo 34). Vedi anche BTI: come si ottiene e quanto dura (EN).

Le decisioni UE e quelle britanniche funzionano separatamente: una ITV non sostituisce un ATaR e viceversa. Vale la pena richiederle se importi regolarmente la stessa merce, se la merce si colloca tra due voci o se la differenza di dazio tra i codici possibili è rilevante. Le decisioni già emesse si possono consultare in EBTI (UE) e Search for Advance Tariff Rulings (Regno Unito), ma solo il titolare può avvalersene.

Cosa succede se il codice è sbagliato

Il codice determina dazio e IVA all'importazione, le eventuali preferenze, la necessità di licenze e l'applicazione di misure come dazi antidumping o contingenti. Un codice errato può quindi cambiare l'importo dovuto, ma anche far perdere una licenza, causare ritardi mentre la dichiarazione viene contestata e portare a rettifiche o contenziosi dopo lo svincolo.

• UE: chi presenta la dichiarazione è responsabile dell'esattezza e della completezza dei dati (articolo 15, paragrafo 2, del CDU); gli Stati membri prevedono sanzioni effettive, proporzionate e dissuasive (articolo 42). Il debito doganale non può essere comunicato al debitore dopo tre anni dalla data in cui è sorto; il termine si estende se il debito deriva da un atto passibile di azione penale (articolo 103).
• Regno Unito: secondo GOV.UK una dichiarazione compilata in modo errato può comportare sanzioni, rigetto e perdita di agevolazioni, sospensioni o semplificazioni.

Errori comuni

• Copiare il codice del fornitore senza confrontarlo con la tariffa britannica o UE.
• Fermarsi a 6 cifre e indovinare il resto.
• Classificare in base al nome commerciale invece che a composizione e uso.
• Ignorare note di sezione e di capitolo e regole generali di interpretazione.
• Usare il codice dell'anno scorso senza controllare gli aggiornamenti della tariffa.
• Trattare una spedizione mista come un unico prodotto invece di classificare ogni articolo.

Verifichiamo il codice prima della dichiarazione

Possiamo controllare il codice HS prima della presentazione della dichiarazione e preparare la documentazione, ferma restando la responsabilità finale dell'importatore o di chi presenta la dichiarazione per la classificazione. Contattaci con la descrizione della merce; per i costi vedi come funzionano i nostri prezzi (EN). Per i controlli all'importazione nel Regno Unito leggi anche sdoganamento dal Regno Unito.

Domande frequenti