Numărul EORI în Marea Britanie (GB și XI): cum se obține pas cu pas

Pentru a introduce mărfuri în Marea Britanie (Anglia, Scoția și Țara Galilor) sau a le scoate de acolo, aveți nevoie de un număr EORI care începe cu GB. Cererea se depune online pe gov.uk; numărul se primește de regulă imediat, iar dacă HMRC trebuie să verifice cererea — în cel mult 5 zile lucrătoare.

Numărul EORI unional (de exemplu românesc, cu prefixul RO) nu înlocuiește numărul GB. Pentru mărfurile mutate către și dinspre Irlanda de Nord poate fi necesar, în plus, un număr cu prefixul XI.

Ce este numărul EORI

EORI este prescurtarea de la Economic Operators Registration and Identification number — numărul de identificare al operatorului economic în relația cu autoritățile vamale. În Marea Britanie îl emite HMRC. Îl indicați în declarațiile vamale și în sisteme precum Customs Declaration Service (CDS) sau Import Control System 2 (ICS2). Despre diferența dintre numerele UE și GB vedeți numărul EORI UE funcționează în UK?

Cine are nevoie de numărul EORI GB

Potrivit HMRC, un număr EORI poate fi necesar dacă mutați mărfuri:

• între Marea Britanie (Anglia, Scoția și Țara Galilor) sau Insula Man și orice altă țară, inclusiv țările UE,
• între Marea Britanie și Irlanda de Nord,
• între Marea Britanie și Insulele Canalului,
• între Irlanda de Nord și țările din afara UE.

Numărul este necesar și pentru înregistrarea în vederea obținerii unei licențe de export. Nu aveți nevoie de el doar dacă mutați mărfuri care sunt simultan necontrolate și destinate exclusiv uzului personal.

În practică, numărul GB îl indicați atunci când:

• depuneți declarații vamale (import, export, tranzit) sau folosiți CDS și ICS2,
• solicitați o decizie vamală,
• desemnați pe cineva să se ocupe de formalitățile vamale în numele dumneavoastră, iar firma are sediul („established”) în țara de import sau de export.

Dacă aveți un număr EORI care nu începe cu GB, trebuie să obțineți un număr GB separat. Aceasta se aplică și unei firme din România cu număr RO care urmează să fie ea însăși importator în UK. Dacă în declarația de import din UK importator este partenerul dumneavoastră britanic, numărul GB trebuie să îl aibă el. Pentru depunerea declarațiilor și obținerea unei decizii vamale în UE este necesar, în schimb, un număr EORI dintr-un stat UE sau un număr XI împreună cu sediu permanent în Irlanda de Nord.

Lipsa numărului potrivit înseamnă, potrivit HMRC, întârzieri la vămuire și costuri mai mari — mărfurile pot aștepta în depozit până la emiterea numărului.

GB sau XI — care număr vă trebuie

Numărul XI se poate obține doar după primirea numărului GB. În afară de formularul XI EORI, aveți nevoie, printre altele, de numărul de TVA XI (dacă îl aveți), numerele de TVA emise de statele UE și două documente care dovedesc sediul permanent în Irlanda de Nord. HMRC indică faptul că numărul XI se emite în 5 zile. Documentele nu sunt cerute când adresa sediului din cererea pentru numărul GB este în Irlanda de Nord sau când firma nu are sediu acolo, iar numărul îi este necesar pentru anumite declarații sau în calitate de transportator.

Firmă din UE sau din afara Marii Britanii — puteți obține numărul?

În principiu, numărul EORI îl primește firma care are sediul în țara respectivă: sediu statutar, administrație centrală sau sediu permanent de activitate. Dacă nu aveți sediu în UK, HMRC indică situații în care ar trebui totuși să aveți un număr:

• depuneți o declarație vamală de tranzit,
• depuneți o declarație vamală pentru admitere temporară,
• solicitați o decizie vamală,
• depuneți o declarație sumară de intrare (ENS) sau de ieșire,
• depuneți o declarație de depozitare temporară,
• obțineți o garanție vamală pentru admitere temporară sau reexport,
• sunteți transportator maritim, pe căi navigabile interioare sau aerian ori transportator conectat la sistemul vamal care dorește să primească notificări despre declarațiile sumare.

Pentru cel care depune ENS, aceasta are importanță practică: HMRC indică faptul că o firmă fără sediu în Marea Britanie are nevoie de numărul GB pentru a folosi serviciul Safety and Security GB. Mai multe despre ENS și GMR găsiți în GMR și ENS — diferența și pregătirea înainte de plecarea spre UK.

Dacă nu puteți depune singur cererea, trebuie să desemnați pe cineva care să se ocupe de formalitățile vamale — atunci numărul îl obține acea persoană. O firmă cu sediul în afara UK care importă mărfuri în Marea Britanie poate, potrivit HMRC, desemna doar un reprezentant vamal indirect (care acționează în nume propriu); răspunderea pentru diligența declarațiilor rămâne la dumneavoastră.

Cum depuneți cererea pentru EORI GB — pas cu pas

Pasul 1. Verificați dacă aveți deja un număr

Dacă ați mai făcut comerț cu UK, este posibil să fi primit deja un număr GB. Îl verificați în căutarea descrisă mai jos.

Pasul 2. Pregătiți datele

Potrivit HMRC aveți nevoie de:

• numărul UTR (Unique Taxpayer Reference),
• data începerii activității și codul SIC — ambele se găsesc în registrul Companies House,
• numărul de TVA și data înregistrării (dacă sunteți plătitor de TVA) — din certificatul de înregistrare,
• numărul de asigurare socială (National Insurance) — dacă sunteți persoană fizică sau întreprinzător individual.

Dacă firma dumneavoastră nu are sediul în UK, nu aveți nevoie de UTR, cod SIC sau număr National Insurance.

Pasul 3. Autentificați-vă și completați cererea

Cererea se depune online, în serviciul HMRC, la gov.uk/eori/apply-for-eori. Trebuie să vă autentificați; dacă nu aveți datele de acces, le puteți crea în cursul procesului.

Pasul 4. Primiți numărul

HMRC emite numărul GB imediat, cu excepția cazului în care efectuează verificări suplimentare — atunci procesul durează până la 5 zile lucrătoare. Înainte de a contacta HMRC în legătură cu statusul cererii, așteptați 5 zile lucrătoare.

Pasul 5. Folosiți numărul în documente și sisteme vamale

Numărul îl indicați în declarațiile vamale, în CDS și ICS2 și în deciziile vamale. Înainte de prima expediere stabiliți cine din lanțul de aprovizionare (importator, exportator, transportator) are nevoie de număr. Cât costă serviciile unei agenții vamale: cât costă vămuirea în UK (EN).

Cum verificați un număr EORI

HMRC pune la dispoziție un serviciu în care puteți verifica dacă un număr care începe cu GB este valabil. Dacă firma a fost de acord, vedeți și numele și adresa ei. Serviciul nu acceptă numere XI sau cu alte prefixe — numerele din afara GB se verifică în instrumentul Comisiei Europene (EORI validation).

Modificarea datelor, anularea și ajutor

• Modificarea numelui, adresei, denumirii comerciale sau a telefonului la o firmă înregistrată în scopuri de TVA se raportează prin contul HMRC online de TVA. Alte modificări și firmele fără TVA folosesc formularul de modificare a datelor GB EORI.
• Radierea din evidența TVA duce la anularea numărului EORI de către HMRC. Pierdeți atunci, printre altele, autorizațiile vamale și licențele asociate. Dacă numărul vă este încă necesar, depuneți o cerere nouă.
• Anularea numărului GB (formularul „cancel GB EORI”) duce și la anularea numărului XI.
• Întrebări și statusul cererii: formularul de întrebări HMRC; răspunsul vine în 5 zile lucrătoare.

Ce urmează după obținerea numărului

Numărul EORI este doar începutul. Înainte de transport verificați și declarațiile de securitate (ENS) și înregistrarea deplasării (GMR) — vedeți ENS, GMR și BTOM și GMR — cum se obține. Pentru formalitățile generale: vămuirea din UK.

Când vă ajută agenția vamală

Suntem o agenție vamală înregistrată în CDS, cu număr EORI UK. Vă ajutăm să stabiliți ce număr EORI vă trebuie, ce date să pregătiți și cine depune declarațiile pe ruta dumneavoastră. Contactați-ne.

Cele mai frecvente întrebări