Cod HS: ce este, câte cifre are și cum îl găsiți

Codul HS este un număr internațional de șase cifre din Sistemul Armonizat, stabilit de Organizația Mondială a Vămilor (OMV). Administrațiile vamale din peste 200 de țări și economii îl folosesc pentru stabilirea taxelor și pentru statistica comerțului. UE îl extinde la 8 cifre (NC) și la 10 cifre (TARIC), iar Marea Britanie folosește un cod de marfă de 10 cifre la import și de 8 cifre la export.

Ce este codul HS și cine îl stabilește

Sistemul Armonizat (SA, în engleză HS) este o nomenclatură internațională a mărfurilor, elaborată de OMV. Cuprinde peste 5 000 de grupe de mărfuri, fiecare identificată printr-un cod de șase cifre, într-o structură juridică și logică, cu reguli care asigură clasificarea uniformă. Este reglementat de Convenția internațională privind Sistemul Armonizat de Desemnare și Codificare a Mărfurilor, iar interpretarea oficială se află în Notele explicative ale OMV. Nomenclatura se actualizează periodic: ediția în vigoare este cea din 2022, iar ediția HS 2028 intră în vigoare la 1 ianuarie 2028, așa că un cod verificat acum câțiva ani poate să nu mai fie corect.

Cum este alcătuit un cod HS

SA este împărțit în 21 de secțiuni, care conțin capitole, poziții și subpoziții. Primele 2 cifre indică capitolul, primele 4 – poziția, iar toate cele 6 – subpoziția. De exemplu, 6109 10 înseamnă capitolul 61 (îmbrăcăminte și accesorii din tricot), poziția 6109 (tricouri) și subpoziția 6109 10 (din bumbac). Încadrarea o decid textul pozițiilor și notele de secțiune și de capitol, nu denumirea comercială.

De la SA la NC și TARIC în UE

Potrivit art. 3 din Regulamentul (CEE) nr. 2658/87, fiecare subdiviziune NC are un cod de 8 cifre: primele șase sunt cele din SA, iar a șaptea și a opta identifică subdiviziunea NC („00”, dacă SA nu este subdivizat suplimentar). A noua și a zecea cifră identifică subdiviziunea TARIC și sunt tot „00” când nu există subdiviziune. În cazuri excepționale se folosesc și coduri adiționale TARIC din patru caractere. La import în România, taxa vamală este determinată de codul NC de 8 cifre și, după caz, de codul TARIC complet. Detalii: Codul TARIC și clasificarea tarifară în UE.

Codul de marfă din Marea Britanie

Potrivit GOV.UK, primele 8 cifre ale codului britanic corespund nomenclaturii combinate și determină rata taxei vamale, iar cifrele 9 și 10 dau detalii suplimentare care pot influența taxa și măsurile aplicate. În CDS codul de marfă de 8 cifre este obligatoriu (cu câteva excepții), iar cifrele 9 și 10 se declară doar la import. În practică, la import în UK încadrați marfa la 10 cifre, iar la export din UK la 8 cifre. O declarație completată greșit poate duce la penalizare, respingere și pierderea unor facilități sau scutiri.

Codul primit de la un furnizor din afara țării este doar un punct de plecare: GOV.UK subliniază că doar primele 6 cifre sunt folosite peste tot în lume, iar deciziile privind produsele specifice sunt proprii fiecărei țări.

Cum găsiți codul corect, pas cu pas

1. Descrieți precis marfa: din ce este făcută, la ce servește, cum este prezentată (set, piesă, produs finit). Contează compoziția și funcția, nu denumirea comercială.
2. Folosiți tariful țării de destinație. Pentru UK: UK Trade Tariff. Pentru UE, inclusiv România: baza de date TARIC. Codurile și măsurile pot diferi între UK și UE, deci verificați fiecare tarif separat.
3. Coborâți de la capitol la poziție și subpoziție și citiți notele de secțiune și de capitol, care adesea decid dacă marfa intră sau este exclusă dintr-o poziție.
4. Aplicați Regulile generale de interpretare atunci când marfa poate fi încadrată în mai multe poziții (la începutul Nomenclaturii Combinate, anexa I la Regulamentul 2658/87).
5. Verificați măsurile atașate codului: taxe, preferințe, licențe, taxe antidumping, contingente. O taxă surprinzător de mică este un motiv de dublă verificare.
6. Păstrați dovada modului în care ați ajuns la cod: descrierea produsului, extrasul din tarif, documentele furnizorului.

GOV.UK atrage atenția că unele mărfuri – echipamente electrice, materiale plastice, îmbrăcăminte, încălțăminte, vehicule – se încadrează mai greu. În UK puteți cere ajutorul HMRC: Ask HMRC for help classifying your goods. Mai multe despre structura de 8 cifre în UE: coduri NC 2026 (EN).

Certitudine înainte de expediere: ITO și ATaR

• UK – Advance Tariff Ruling (ATaR). HMRC emite o decizie obligatorie privind codul de marfă. Cererea se depune înainte de finalizarea procedurilor vamale, deoarece deciziile nu pot fi retroactive, separat pentru fiecare tip de marfă. HMRC răspunde în 30–120 de zile, iar perioada de valabilitate este indicată în decizie. Este nevoie de un număr EORI care începe cu GB.
• UE și Irlanda de Nord – Informație Tarifară Obligatorie (ITO, în engleză BTI). Potrivit art. 33 din Codul Vamal al Uniunii, decizia este valabilă 3 ani de la data la care produce efecte și leagă autoritățile vamale pentru mărfurile vămuite după acea dată. Poate deveni nevalabilă mai devreme (de exemplu după modificarea nomenclaturii) și este anulată dacă s-a bazat pe informații inexacte sau incomplete (art. 34).

Deciziile UE și cele britanice funcționează separat: o ITO nu înlocuiește un ATaR și invers. Merită luată în calcul dacă importați regulat aceeași marfă, dacă produsul se află între două poziții sau dacă diferența de taxă dintre coduri este mare.

Ce se întâmplă dacă codul este greșit

Un cod greșit poate schimba taxele și TVA-ul, poate face să pierdeți o licență necesară, poate întârzia vămuirea și poate duce la corecturi sau litigii după eliberarea mărfii. În UE, persoana care depune declarația răspunde de exactitatea și completitudinea datelor (art. 15 alin. 2 din Codul Vamal al Uniunii), iar statele membre aplică sancțiuni eficiente, proporționale și disuasive (art. 42). Datoria vamală nu mai poate fi comunicată debitorului după trei ani de la data nașterii ei, termen prelungit dacă datoria rezultă dintr-un fapt care poate face obiectul unei urmăriri penale (art. 103).

Greșeli frecvente

• Copierea codului furnizorului fără verificare în tariful UK sau UE.
• Oprirea la 6 cifre și „ghicirea” restului.
• Încadrarea după denumirea comercială, nu după compoziție și utilizare.
• Ignorarea notelor de secțiune și de capitol.
• Folosirea codului de anul trecut fără verificarea actualizărilor tarifului.
• Tratarea unui transport mixt ca pe un singur produs, în loc să se încadreze fiecare articol.

Când vă ajută o agenție vamală

Putem verifica codul înainte de depunerea declarației și putem pregăti documentele, dar importatorul sau persoana care depune declarația rămâne responsabilă pentru încadrarea finală. Contactați-ne cu o descriere a mărfii. Despre modul de tarifare a serviciilor citiți pagina despre costuri (EN).

Cele mai frecvente întrebări