Número EORI en el Reino Unido (GB y XI): cómo obtenerlo paso a paso

Para mover mercancías hacia o desde Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia y Gales) necesitas un número EORI que empiece por GB. Se solicita en línea en GOV.UK; normalmente se concede en el acto o, si HMRC debe hacer comprobaciones, en un máximo de 5 días laborables.

Un EORI de la UE (por ejemplo, uno español) no sustituye al número GB. Si mueves mercancías hacia o desde Irlanda del Norte, puede que además necesites un número distinto que empiece por XI.

Qué es un número EORI

EORI son las siglas de Economic Operators Registration and Identification number. Identifica a tu empresa ante las autoridades aduaneras y, en el Reino Unido, lo emite HMRC. Se indica en las declaraciones aduaneras y se usa en sistemas como el Customs Declaration Service (CDS) y el Import Control System 2 (ICS2). En España, el EORI lo asigna la Agencia Tributaria (AEAT), se compone del código ES seguido del NIF y se solicita de forma gratuita en su sede electrónica.

Quién necesita un EORI GB

Según HMRC, puedes necesitar un EORI si mueves mercancías:

• entre Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia y Gales) o la Isla de Man y cualquier otro país, incluidos los de la UE,
• entre Gran Bretaña e Irlanda del Norte,
• entre Gran Bretaña y las Islas del Canal,
• entre Irlanda del Norte y países no pertenecientes a la UE.

También lo necesitas para registrarte con vistas a una licencia de exportación. No hace falta EORI solo si las mercancías que mueves no están controladas y son exclusivamente para uso personal.

En la práctica necesitas tu número GB cuando:

• presentas declaraciones aduaneras (importación, exportación, tránsito) o usas el CDS y el ICS2,
• solicitas una decisión aduanera,
• designas a alguien para gestionar las aduanas en tu nombre y tu empresa está establecida en el país al que importas o desde el que exportas.

Si ya tienes un EORI que no empieza por GB, debes solicitar aparte un número GB. Así, una empresa española con un EORI ES que vaya a actuar ella misma como importador en el Reino Unido necesita un número GB. Para la comparación, lee ¿El número EORI de la UE funciona en el Reino Unido?. Si tu cliente británico figura como importador en la declaración de importación, es él quien necesita el número GB. Para presentar declaraciones o conseguir una decisión aduanera en la UE necesitas un EORI de un país de la UE, o un número XI junto con un establecimiento permanente en Irlanda del Norte.

HMRC advierte de que, sin el número adecuado, puedes sufrir retrasos en la aduana y costes más altos; por ejemplo, tus mercancías podrían tener que almacenarse hasta que obtengas el EORI.

GB o XI: qué número necesitas

El número XI solo se puede obtener después de tener el GB. Además del formulario de registro del EORI XI, necesitas, entre otras cosas, tu número de IVA XI (si lo tienes), los números de IVA emitidos por un país de la UE y dos documentos que acrediten un establecimiento permanente en Irlanda del Norte (por ejemplo, un extracto bancario y una factura de suministros). HMRC indica que el número XI se concede en 5 días. No se piden pruebas si la dirección de establecimiento de tu solicitud GB está en Irlanda del Norte, ni si tu empresa no está establecida allí pero necesita el número para presentar determinadas declaraciones o actuar como transportista, por ejemplo. Más sobre este territorio en Windsor Framework e Irlanda del Norte (EN).

Empresas de la UE u otras sin sede en el Reino Unido: ¿pueden obtener un número?

Por regla general, el EORI se concede a una empresa establecida en el país de que se trate: con domicilio social, sede central o establecimiento permanente (instalaciones donde se realiza parte de tus actividades aduaneras y donde están de forma permanente tus recursos humanos y técnicos). Si no tienes esa presencia en el Reino Unido, HMRC enumera los supuestos en los que conviene obtener un número igualmente:

• presentar una declaración aduanera de tránsito,
• presentar una declaración aduanera de admisión temporal,
• solicitar una decisión aduanera,
• presentar una declaración sumaria de entrada o de salida,
• presentar una declaración de depósito temporal,
• obtener una garantía aduanera para declaraciones de admisión temporal o reexportación,
• actuar como transportista de mercancías por vía marítima, fluvial o aérea, o como transportista conectado al sistema aduanero que desea recibir notificaciones sobre declaraciones sumarias de entrada.

Esto importa para la ENS: HMRC indica que una empresa no establecida en Gran Bretaña necesita un EORI GB para usar el servicio Safety and Security GB. Para la ENS y el GMR, consulta GMR y ENS: cuál es la diferencia y qué preparar antes de viajar.

Si no puedes solicitar el número tú mismo, debes designar a alguien que gestione las aduanas en tu nombre, y será esa persona quien obtenga el número. La persona designada debe estar establecida en el Reino Unido. Según HMRC, si no estás establecido en el Reino Unido e importas mercancías a Gran Bretaña, solo puedes pedir a alguien que actúe de forma indirecta (en su propio nombre) por tu cuenta, y sigues siendo responsable de la diligencia debida en tus declaraciones. Antes del primer envío también conviene repasar 10 preguntas sobre importar mercancías desde el Reino Unido (EN).

Cómo solicitar un EORI GB paso a paso

Paso 1. Comprueba si ya tienes un número

Si ya has comerciado con el Reino Unido, puede que ya tengas un número GB. Usa el verificador descrito más abajo.

Paso 2. Prepara tus datos

Según HMRC necesitas:

• tu Unique Taxpayer Reference (UTR),
• la fecha de inicio de actividad y el código SIC (Standard Industrial Classification), ambos en el registro de Companies House,
• tu número de IVA y la fecha de efecto del registro (si estás registrado en el IVA), que constan en el certificado de registro,
• tu número de la seguridad social británica (National Insurance), si eres persona física o autónomo.

Si tu empresa no tiene sede en el Reino Unido, no necesitas UTR, código SIC ni número de National Insurance.

Paso 3. Inicia sesión y completa la solicitud

La solicitud se hace en línea ante HMRC en gov.uk/eori/apply-for-eori. Debes iniciar sesión; si no tienes credenciales, puedes crearlas durante el proceso.

Paso 4. Recibe tu número

HMRC emite el número GB de inmediato, salvo que necesite hacer comprobaciones; en ese caso puede tardar hasta 5 días laborables. Espera 5 días laborables antes de contactar con HMRC sobre el estado de tu solicitud.

Paso 5. Usa el número en los documentos y en los sistemas aduaneros

Indica el número en las declaraciones aduaneras, en el CDS y el ICS2 y en las decisiones aduaneras. Antes del primer envío, define quién de tu cadena (importador, exportador, transportista) necesita un número. Sobre los costes de la agencia, consulta cuánto cuesta el despacho aduanero en el Reino Unido (EN).

Cómo comprobar un número EORI

HMRC ofrece un servicio para comprobar si un EORI que empieza por GB es válido. Si la empresa aceptó compartirlos, también verás el nombre y la dirección a los que está registrado. El servicio no comprueba números XI ni de otros prefijos; para los que no son GB, usa la herramienta de validación EORI de la Comisión Europea.

Cambio de datos, baja y ayuda

• Cambios de razón social, dirección, nombre comercial o teléfono de una empresa registrada en el IVA se comunican a través de la cuenta en línea de IVA de HMRC. Para otros cambios, y para empresas no registradas en el IVA, se usa el formulario de cambio de circunstancias del EORI GB.
• Dar de baja el registro de IVA supone que HMRC cancela también tu EORI, y ya no podrás usar las autorizaciones y licencias aduaneras vinculadas. Si aún necesitas un número, deberás solicitarlo de nuevo.
• Cancelar el número GB (formulario «cancel GB EORI») cancela también tu número XI.
• Dudas y estado de la solicitud: formulario de consultas de HMRC, con respuesta en 5 días laborables.

Qué hacer después de obtener el número

El EORI es solo el comienzo. Antes del transporte, comprueba también la declaración de seguridad (ENS) y la referencia de movimiento de mercancías (GMR); consulta ENS y GMR al importar desde el Reino Unido (EN) y ENS, GMR y BTOM.

Cuándo ayuda una agencia de aduanas

Si no sabes qué número necesita cada parte de tu operación, o quieres que revisemos tu caso antes del primer envío, escríbenos por el formulario de contacto. Somos una agencia de aduanas registrada en el CDS, con número EORI británico. Encontrarás el resto de servicios en despacho aduanero en el Reino Unido.

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