Zgłoszenie celne można poprawić także po złożeniu, ale zakres korekty zależy od tego, czy towar został już zwolniony. W brytyjskim CDS zgłoszenie, które nie zostało jeszcze zwolnione, poprawia się samodzielnie w oprogramowaniu CDS; po zwolnieniu trzeba zwrócić się do HMRC (do 3 lat od przyjęcia zgłoszenia), a korekta może wiązać się z dopłatą lub zwrotem należności.
Spis treści
Kiedy można poprawić zgłoszenie celne
Tak, ale zakres korekty zależy od tego, czy towar został już zwolniony i w którym systemie złożono zgłoszenie. Najpierw ustal, czy zgłoszenie jest niezwolnione (poprawiasz je sam), czy zwolnione (potrzebny wniosek do organu).
Wielka Brytania (CDS)
- Przed zwolnieniem – zgłoszenie poprawiasz w oprogramowaniu CDS bez kontaktu z HMRC, dopóki nie otrzymasz końcowego komunikatu z wyliczeniem należności. Jeśli się nie da, możesz je anulować i złożyć ponownie, ale tylko przed zwolnieniem.
- Po zwolnieniu – korekty nie zrobisz w oprogramowaniu; składasz wniosek do HMRC. Na zmianę masz do 3 lat od przyjęcia zgłoszenia (lub zastosowania kontroli – liczy się wcześniejsza data), na anulowanie 90 dni. Niedopłatę zgłaszasz formularzem C2001, nadpłatę wnioskiem o zwrot C285 (GOV.UK).
Unia Europejska (UKC)
Na wniosek zgłaszającego i za zgodą organu celnego można sprostować dane zgłoszenia po jego przyjęciu (art. 173 ust. 1 UKC) – nie później niż do zwolnienia towaru, zawiadomienia o rewizji lub stwierdzenia nieprawidłowości. Po zwolnieniu sprostowanie jest możliwe na wniosek w terminie 3 lat od przyjęcia zgłoszenia (art. 173 ust. 3 UKC). Art. 174 UKC dotyczy unieważnienia zgłoszenia, a nie jego korekty. Szczegóły porównujemy w artykule korekta i unieważnienie zgłoszenia celnego.
Najczęstsze powody korekt
Błędna klasyfikacja taryfowa, niezgodność wartości z fakturą handlową, brak dokumentu T1 przy tranzycie, błędny numer EORI lub kraj pochodzenia. Korekta może oznaczać dopłatę z odsetkami albo zwrot należności. Praktyczne kroki po wykryciu błędu opisuje tekst co zrobić przy błędzie w deklaracji.
Dokumenty i dowody należytej staranności
W UE dokumentację celną przechowuje się co najmniej 3 lata (art. 51 UKC), w UK – 4 lata (GOV.UK). Obejmuje to faktury, listy przewozowe, deklaracje i dowody zapłaty należności. Przy każdej korekcie zachowaj uzasadnienie zmiany – to Twój dowód należytej staranności podczas kontroli.
Rola agencji celnej
Agent może przygotować korektę i złożyć wniosek, ale tylko na podstawie upoważnienia mocodawcy. Zakres odpowiedzialności zależy od formy przedstawicielstwa – zobacz przedstawiciel celny bezpośredni i pośredni. Masz błąd w już złożonym zgłoszeniu? Skontaktuj się z nami – Easy Clearance to agencja celna zarejestrowana w CDS, nr EORI UK.
Najczęstsze pytania
Czy można poprawić deklarację celną po jej złożeniu?
Tak. W UE zgłaszający może na wniosek, za zgodą organu celnego, sprostować dane zgłoszenia po jego przyjęciu (art. 173 ust. 1 UKC) — nie później niż do zwolnienia towaru, zawiadomienia o rewizji lub stwierdzenia nieprawidłowości. Po zwolnieniu sprostowanie jest możliwe na wniosek w terminie 3 lat od przyjęcia zgłoszenia, aby umożliwić spełnienie obowiązków związanych z daną procedurą (art. 173 ust. 3 UKC); art. 174 UKC dotyczy unieważnienia zgłoszenia, a nie jego korekty. W UK (CDS) zgłoszenie niezwolnione poprawia się w oprogramowaniu, a po zwolnieniu — przez wniosek do HMRC w ciągu 3 lat (C2001 przy niedopłacie, C285 przy nadpłacie).
Jak długo należy przechowywać dokumenty celne?
W UE dokumentację celną przechowuje się co najmniej 3 lata (art. 51 UKC; okres liczy się co do zasady od końca roku, w którym przyjęto zgłoszenie), a w UK HMRC wymaga przechowywania jej przez 4 lata. Obowiązek ten dotyczy faktur handlowych, listów przewozowych, deklaracji celnych oraz dowodów zapłaty cła i podatków importowych.
Kto ponosi odpowiedzialność za błędy w deklaracji celnej?
Odpowiedzialność za treść deklaracji ponosi zgłaszający — importer lub jego przedstawiciel celny. Przy reprezentacji bezpośredniej odpowiada wyłącznie importer, przy reprezentacji pośredniej agencja celna ponosi odpowiedzialność solidarnie z importerem za prawidłowość zgłoszonych danych.
Co grozi za złożenie nieprawidłowej deklaracji celnej?
Złożenie nieprawidłowej deklaracji celnej może skutkować naliczeniem zaległości celno-podatkowych wraz z odsetkami oraz wszczęciem postępowania karno-skarbowego. W poważniejszych przypadkach urząd może przeprowadzić kontrolę post-clearance (PCA) obejmującą kilka lat wstecz, co naraża firmę na znaczne koszty.
Czy agencja celna może poprawić deklarację bez wiedzy importera?
Nie. Każda korekta deklaracji wymaga zgody i potwierdzenia ze strony mocodawcy — importera lub eksportera. Agencja celna działa wyłącznie na pisemne zlecenie i nie może samodzielnie wprowadzać zmian do złożonego zgłoszenia bez wyraźnego upoważnienia strony reprezentowanej.
Powiązane poradniki
Masz podobną sprawę? Zapytaj agencję celną
Opisz towar lub pojazd, trasę i termin. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego dnia.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie albo napisz do nas e-mail lub na WhatsApp.