GMR și ENS: care este diferența și ce pregătiți înainte de plecarea spre UK

GMR și ENS sunt două elemente diferite ale procesului: GMR este numărul din GVMS pentru trecerea prin porturile și terminalele care folosesc acest sistem, iar ENS este declarația de securitate depusă înainte de sosirea mărfii în Marea Britanie. Niciuna nu o înlocuiește pe cealaltă.

Dacă transportatorul sau casa de expediție le confundă, riscul de staționare crește exact atunci când timpul contează cel mai mult. Mai jos: când este necesar fiecare element și ce verificați înainte de plecarea spre Marea Britanie. Pentru o imagine mai largă vedeți ENS, GMR și BTOM, iar pentru sprijin operațional — pagina de consultanță vamală UK–UE.

GMR și ENS — cea mai scurtă distincție

• GMR este un număr creat în GVMS (Goods Vehicle Movement Service) pentru circulația prin porturile care folosesc acest serviciu.
• ENS este Entry Summary Declaration, adică declarația de securitate depusă înainte de sosirea mărfii; pentru Marea Britanie se depune în S&S GB, la HMRC.
• GMR nu înlocuiește ENS, iar ENS nu înlocuiește GMR.

Când este necesar GMR

Potrivit ghidurilor GOV.UK, GMR este necesar la transporturile prin locațiile care folosesc GVMS. În GMR se leagă referințele corespunzătoare de declarație sau de tranzit, astfel încât vehiculul să poată trece de etapa indicată a controlului la frontieră. Cum se creează și ce date se introduc: GMR — cum se obține.

În practică verificați:

• dacă ruta trece printr-un port sau terminal deservit de GVMS,
• dacă aveți pregătite referințele potrivite pentru asociere,
• dacă datele vehiculului și ale remorcii corespund documentelor.

Când este necesar ENS

ENS privește nivelul de securitate. Este o declarație separată, necesară înainte de sosirea mărfurilor în Marea Britanie. Termenele minime (potrivit ghidului HMRC): la feribot RoRo — cu cel puțin 2 ore înainte de sosire, iar la Eurotunnel — cu cel puțin 1 oră înainte de sosirea la terminal. Cine depune ENS și ce excepții există: declarația ENS se aplică fiecărui transport?

Cea mai frecventă greșeală arată așa: transportul are deja GMR pregătit, dar nimeni nu a confirmat dacă ENS a fost efectiv depus. Atunci problema apare abia la trecerea frontierei. La transportul din UE către Marea Britanie adăugarea MRN-ului din ENS în GMR este opțională, dar ENS rămâne obligatorie independent de GMR (GOV.UK).

Ce verificați înainte de plecarea spre UK

1. Verificați dacă ruta necesită GVMS și crearea unui GMR.
2. Stabiliți cine răspunde de ENS și dacă declarația a fost deja trimisă.
3. Comparați datele vehiculului, remorcii, transportatorului și referințele documentelor.
4. Asigurați-vă că numărul EORI și documentele comerciale sunt coerente cu vămuirea.
5. Dacă este implicat un tranzit, verificați și referințele pentru documentul T1.

Cele mai frecvente scenarii care se termină cu staționare

• GMR creat pe baza unor referințe incomplete sau incoerente.
• Lipsa confirmării că ENS a fost depus de partea corespunzătoare.
• Schimbarea vehiculului sau a remorcii fără actualizarea datelor.
• Presupunerea că, odată ce există un MRN sau un T1, subiectul securității este închis automat.

Despre erorile din GMR înainte de port: GMR error before the port — 7 things to check (EN).

Vedeți și materialul video

Dacă doriți să vedeți rapid cum arată operațional subiectul ENS înainte de port, acest material completează diferența dintre ENS și GMR.

Ce pregătiți înainte de contactul cu agenția vamală

• numărul de înmatriculare al vehiculului și al remorcii,
• ruta și portul de plecare / sosire,
• MRN, T1 sau alte referințe legate de transport,
• informația despre cine depune ENS,
• factura comercială și datele de bază despre marfă.

Când vă ajută agenția vamală

Suntem o agenție vamală înregistrată în CDS, cu număr EORI UK. Dacă doriți să verificăm documentele înainte de port, trimiteți cazul spre analiză sau sunați-ne. Costurile serviciilor se găsesc pe o singură pagină: cât costă vămuirea în UK (EN).

Surse oficiale

• GOV.UK: Get a goods movement reference
• GOV.UK: Goods Vehicle Movement Service
• GOV.UK: Making an entry summary declaration
• GOV.UK: Safety and security import requirements: entry summary declarations
• GOV.UK: Get an EORI number

Cele mai frecvente întrebări