GMR și ENS - care este diferența și ce trebuie pregătit înainte de plecarea către UK

GMR și ENS sunt foarte des puse în aceeași categorie, ceea ce duce la erori chiar înainte de plecarea către port. În practică, sunt două elemente diferite ale procesului. Dacă transportatorul sau casa de expediție confundă rolul lor, riscul de staționare crește exact atunci când timpul contează cel mai mult.

Acest ghid clarifică simplu subiectul: prin ce diferă GMR de ENS, când este necesar fiecare element și ce merită verificat înainte de deplasarea către Marea Britanie. Dacă aveți nevoie de sprijin operațional, consultați și pagina noastră de consultanță vamală pentru importul în UK.

Vedeți și materialul video

Dacă doriți să vedeți rapid cum arată operațional subiectul ENS înainte de port, acest material completează bine diferența dintre ENS și GMR.

GMR și ENS - cea mai scurtă distincție

• GMR este un număr creat în sistemul GVMS pentru circulația prin porturile care utilizează Goods Vehicle Movement Service.
• ENS este Entry Summary Declaration, adică declarația de securitate depusă înainte de sosirea mărfii.
• GMR nu înlocuiește ENS, iar ENS nu înlocuiește GMR.

Când este necesar GMR

Conform ghidurilor GOV.UK, GMR este necesar la transporturile prin locațiile care utilizează GVMS. În numărul GMR se leagă referințele de declarație sau de tranzit corespunzătoare, astfel încât vehiculul să poată trece de etapa indicată a controlului la graniță.

În practică trebuie verificat:

• dacă ruta trece printr-un port sau terminal deservit de GVMS,
• dacă aveți pregătite referințele potrivite pentru asociere,
• dacă datele vehiculului și ale remorcii corespund documentelor.

Când este necesar ENS

ENS privește nivelul de securitate. Este o declarație separată necesară înainte de sosirea mărfurilor în Marea Britanie. În practică, pentru transportator și casa de expediție, aceasta înseamnă necesitatea de a se asigura că obligația a fost îndeplinită la timp și cu date corecte.

Cea mai frecventă greșeală arată așa: transportul are deja pregătit GMR, dar nimeni nu a confirmat dacă ENS a fost efectiv depus. Atunci problema apare abia la trecerea graniței.

Ce verificați înainte de plecarea către UK

1. Verificați dacă ruta necesită GVMS și crearea unui GMR.
2. Verificați cine răspunde de ENS și dacă declarația a fost deja trimisă.
3. Comparați datele vehiculului, remorcii, transportatorului și referințele documentelor.
4. Asigurați-vă că numărul EORI și documentele comerciale sunt coerente cu vămuirea.
5. Dacă este implicat un tranzit, verificați și referințele pentru documentul T1.

Cele mai frecvente scenarii care se termină cu staționare

• GMR creat pe baza unor referințe incomplete sau incoerente.
• Lipsa confirmării că ENS a fost depus de partea corespunzătoare.
• Schimbarea vehiculului sau a remorcii fără actualizarea datelor.
• Presupunerea că, odată ce există un MRN sau un T1, subiectul securității este închis automat.

Ce să pregătiți înainte de contactul cu agenția vamală

• numărul de înmatriculare al vehiculului și al remorcii,
• ruta și portul de plecare / sosire,
• MRN, T1 sau alte referințe legate de transport,
• informația despre cine depune ENS,
• factura comercială și datele de bază despre marfă.

Cele mai frecvente întrebări

GMR înlocuiește ENS?
Nu. Sunt două elemente diferite ale procesului și nu ar trebui tratate ca interschimbabile.

Fiecare rută către UK necesită GMR?
Nu. Depinde dacă circulația se face printr-o locație care utilizează GVMS.

Ce cauzează cel mai des o problemă înainte de plecare?
Presupunerea că, odată ce GMR este gata, și restul obligațiilor a fost închis. Cel mai adesea atunci apare lipsa confirmării ENS sau o eroare în referințe.

Rezumat

GMR și ENS nu sunt aceeași etapă a procesului. Pentru ca deplasarea către UK să decurgă fără haos, ambele elemente trebuie verificate separat și suficient de devreme. Dacă doriți să verificăm documentele înainte de port, trimiteți cazul spre analiză sau sunați-ne.

Surse oficiale

• GOV.UK: Get a goods movement reference
• GOV.UK: Goods Vehicle Movement Service
• GOV.UK: Making an entry summary declaration
• GOV.UK: Get an EORI number

Dacă doriți să aprofundați subiectul ENS

Pentru echipele care doresc să înțeleagă mai bine nivelul de securitate și declarațiile înainte de sosirea în UK, este util și materialul: Declarația ENS pentru UK - ce trebuie să știți.