MRN (Movement Reference Number) to unikalny numer nadawany zgłoszeniu celnemu przez system celny po jego przyjęciu. Pozwala śledzić status odprawy, komunikować się z urzędem i udowodnić legalność importu lub eksportu.
Spis treści
Czym jest MRN
MRN to numer, który system celny nadaje zgłoszeniu po jego przyjęciu. Identyfikuje konkretne zgłoszenie w kontaktach z urzędem, pozwala sprawdzić status odprawy i jest odnośnikiem w dokumentach przewozowych. Nie wystawia go agencja – agencja jedynie przekazuje Ci numer wygenerowany przez system po złożeniu zgłoszenia.
Nie myl MRN z numerami wstępnymi: LRN to numer nadawany przez zgłaszającego jeszcze przed przyjęciem zgłoszenia, a DUCR identyfikuje przesyłkę w systemach brytyjskich. Różnice opisujemy w artykułach Co to jest LRN? i MRN, DUCR i LRN – co oznaczają.
Pytania i odpowiedzi — MRN
Gdzie znajdę MRN mojej przesyłki?
MRN otrzymasz od agencji celnej lub spedytora, który złożył zgłoszenie, a także w systemie, w którym zgłoszenie złożono. W imporcie z UK do Polski zwykle masz do czynienia z dwoma numerami:
- MRN wywozowy z UK – nadawany zgłoszeniu wywozowemu po stronie UK; przewoźnik wykorzystuje go jako odniesienie do zgłoszenia przy rezerwacji GMR w systemie GVMS (zobacz GVMS – co to jest),
- MRN przywozowy w Polsce – nadawany zgłoszeniu przywozowemu po stronie PL; jest odniesieniem przy zwolnieniu towaru.
Uzgodnij z agencją, że oba numery trafią do kierowcy i importera, zanim pojazd dojedzie do granicy.
Jak sprawdzić status zgłoszenia po MRN?
Status zgłoszenia sprawdzisz w systemie, w którym zostało złożone (w Polsce – w PUESC po zalogowaniu na konto podmiotu, w UK – w oprogramowaniu współpracującym z CDS) albo u agencji, która je złożyła. Dla ruchu przez GVMS zobacz też jak sprawdzić status GMR.
Co oznacza zwolnienie towaru przy MRN przywozowym?
Zwolnienie oznacza, że organ celny zaakceptował zgłoszenie i towar może opuścić nadzór celny. Przed zwolnieniem towar pozostaje pod nadzorem celnym i nie można go używać ani wydać odbiorcy. Zwolnienie następuje po weryfikacji zgłoszenia (lub jego przyjęciu bez weryfikacji), a gdy powstaje dług celny – po zapłacie cła lub złożeniu zabezpieczenia (art. 194–195 Unijnego Kodeksu Celnego, rozporządzenie (UE) nr 952/2013).
Jak długo przechowywać MRN i dokumenty zgłoszenia?
MRN jest przypisany na stałe do jednego zgłoszenia – nie ma „terminu ważności”. W UE dokumenty i informacje związane z formalnościami celnymi przechowuje się co najmniej 3 lata (art. 51 UKC), a w UK dokumenty towarów zgłoszonych do HMRC 4 lata, natomiast dokumentację VAT co najmniej 6 lat (GOV.UK). MRN pozwala w razie kontroli powiązać towar z konkretnym zgłoszeniem.
Czy mogę sam złożyć zgłoszenie celne i otrzymać MRN?
Tak. W Polsce zgłoszenie można złożyć samodzielnie przez PUESC, co zwykle wymaga konta na platformie, numeru EORI i podpisu elektronicznego. W praktyce wiele firm korzysta z agencji celnej, bo błędy w zgłoszeniu wydłużają odprawę – zobacz co zrobić przy błędzie w deklaracji. Chcesz zlecić odprawę? Skontaktuj się z nami.
Zobacz film: LRN czy MRN? Dwa numery zgłoszenia celnego, które łatwo pomylić
Najczęstsze pytania
Kto nadaje numer MRN?
MRN nadaje system celny po przyjęciu zgłoszenia – nie agencja ani spedytor. Agencja przekazuje Ci numer wygenerowany przez system.
Czym różni się MRN od LRN?
LRN nadaje zgłaszający jeszcze przed przyjęciem zgłoszenia, żeby identyfikować je w swoim systemie, a MRN nadaje system celny po przyjęciu. Do dalszych kontaktów z urzędem i sprawdzania statusu używa się MRN.
Czy do GMR potrzebuję MRN?
Przy rezerwacji GMR w GVMS przewoźnik podaje odniesienia do zgłoszeń, m.in. MRN. Dlatego numer wywozowy z UK musi trafić do kierowcy przed granicą.
Co oznacza zwolnienie towaru?
Że organ celny zaakceptował zgłoszenie, a towar może opuścić nadzór celny. Wcześniej nie można go używać ani wydać odbiorcy.
Jak długo przechowywać dokumenty z MRN?
W UE co najmniej 3 lata (art. 51 UKC), a w UK 4 lata dla dokumentów towarów zgłoszonych do HMRC i co najmniej 6 lat dla dokumentacji VAT.
Powiązane poradniki
Masz podobną sprawę? Zapytaj agencję celną
Opisz towar lub pojazd, trasę i termin. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego dnia.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie albo napisz do nas e-mail lub na WhatsApp.