Błąd w zgłoszeniu importowym w CDS poprawisz w swoim oprogramowaniu tylko do chwili zwolnienia towaru (clearance); po zwolnieniu zmianę trzeba zgłosić do HMRC w ciągu 3 lat, a anulowanie – w ciągu 90 dni. W UE zgłoszenie można zmienić na wniosek także po zwolnieniu towaru, do 3 lat od jego przyjęcia.
Spis treści
Działaj od razu po wykryciu błędu
Błąd w zgłoszeniu celnym – na przykład niewłaściwy kod towarowy, zła wartość celna, pomyłka w numerze EORI albo niespójność między fakturą a listem przewozowym – warto zgłosić możliwie szybko. Od etapu odprawy zależy, czy poprawisz go sam w systemie, czy musisz kontaktować się z urzędem.
Import do UK: poprawka w CDS przed zwolnieniem towaru
Zgodnie z wytycznymi GOV.UK możesz złożyć zmianę w oprogramowaniu CDS, jeśli zgłoszenie nie zostało jeszcze zwolnione i nie otrzymałeś końcowego komunikatu z kalkulacją podatku; nie musisz wtedy kontaktować się z HMRC. Gdy nie da się zmienić zgłoszenia, można je anulować i złożyć ponownie – ale tylko przed zwolnieniem. Jeśli po zmianie otrzymasz komunikat o błędzie, złóż poprawną zmianę albo zmianę bez modyfikacji (nil changes), która tymczasowo wstrzymuje zgłoszenie do czasu usunięcia błędu. Zgłoszenie, które dotarło i podlega kontroli celnej, anuluje się na wniosek, ale decyzję podejmuje organ (HMRC, Border Force lub Trading Standards).
Import do UK: poprawka po zwolnieniu towaru
Po zwolnieniu zgłoszenia nie możesz go zmienić ani anulować w oprogramowaniu – trzeba skontaktować się z HMRC, który rozpatrzy wniosek. Terminy według GOV.UK:
- zmiana zgłoszenia: do 3 lat od przyjęcia zgłoszenia lub zastosowania kontroli towaru (liczy się wcześniejsze zdarzenie),
- anulowanie: do 90 dni od tego samego zdarzenia; po zwolnieniu zgłoszenia nie można go anulować, tylko wnioskować o wycofanie (withdrawal) w ciągu 90 dni, składając formularz C285.
Sposób powiadomienia HMRC zależy od skutku zmiany: przy niedopłacie – wniosek o dobrowolną korektę (voluntary clearance amendment, C2001), przy nadpłacie – wniosek o zwrot cła i VAT (C285). Błąd w danych importera (DE 3/15 lub 3/16) zgłasza się mailowo do zespołu HMRC wskazanego w wytycznych, a inne zmiany – przez formularz online. Niektórych danych (m.in. wskaźnik i metoda wyceny, warunki dostawy) nie trzeba zgłaszać, ale zmianę odnotuj we własnej dokumentacji. Szczegóły: GOV.UK: amend or cancel a CDS import declaration.
Import do UE: zmiana i unieważnienie zgłoszenia
W UE deklarant może na wniosek zmienić dane przyjętego zgłoszenia; po zwolnieniu towaru jest to możliwe w ciągu trzech lat od przyjęcia zgłoszenia (art. 173 ust. 3 UKC). Unieważnienie zgłoszenia (art. 174 UKC) jest możliwe tylko w dwóch przypadkach – gdy towar ma być natychmiast objęty inną procedurą albo gdy z powodu szczególnych okoliczności objęcie towaru zgłoszoną procedurą nie jest już uzasadnione – i co do zasady nie po zwolnieniu towaru. Więcej: czy można poprawić deklarację po złożeniu.
Dokumentuj korektę i ogranicz ryzyko kolejnych błędów
Zachowaj oryginalne zgłoszenie, potwierdzenie korekty i korespondencję z urzędem oraz dowody należytej staranności, np. wydruk kodu z UK Trade Tariff. Według GOV.UK dokumentację celną przy odprawie w UK należy przechowywać 4 lata, a w UE – co najmniej 3 lata (art. 51 UKC). Do najczęstszych błędów należą nieprawidłowy kod, zaniżona wartość i brak numeru EORI, dlatego przed każdym zgłoszeniem przejrzyj checklistę: kod towarowy, wartość i Incoterms, EORI stron, zgodność faktury z listem przewozowym. Jak złożyć zgłoszenie bez błędów, opisujemy w artykule deklaracja celna w UK, a o konsekwencjach błędów piszemy w kary celne dla firm i kontrola celna po odprawie.
Jeśli nie wiesz, jak poprawić swoją deklarację, skontaktuj się z nami.
Źródła
- GOV.UK: Amend or cancel a Customs Declaration Service import declaration
- Rozporządzenie (UE) nr 952/2013 (UKC), art. 51, 173, 174
- GOV.UK: record keeping
Najczęstsze pytania
Co zrobić natychmiast po wykryciu błędu w deklaracji celnej?
Sprawdź, czy zgłoszenie zostało już zwolnione. Jeśli nie, zmień je w oprogramowaniu CDS (do otrzymania końcowego komunikatu z kalkulacją podatku). Jeśli tak, skontaktuj się z HMRC – po zwolnieniu nie można zmienić ani anulować zgłoszenia w oprogramowaniu.
Ile czasu mam na poprawienie zgłoszenia po zwolnieniu towaru w UK?
Według GOV.UK do 3 lat na zmianę zgłoszenia od jego przyjęcia lub zastosowania kontroli towaru (liczy się wcześniejsze zdarzenie) oraz 90 dni na anulowanie lub wycofanie (po zwolnieniu przez formularz C285).
Jakiego formularza użyć przy niedopłacie, a jakiego przy nadpłacie?
Przy niedopłacie składa się wniosek o dobrowolną korektę (voluntary clearance amendment, C2001), przy nadpłacie – wniosek o zwrot cła i VAT (C285).
Czy w UE można poprawić zgłoszenie po zwolnieniu towaru?
Tak, na wniosek deklaranta w ciągu trzech lat od przyjęcia zgłoszenia (art. 173 ust. 3 UKC). Unieważnienie zgłoszenia po zwolnieniu towaru jest co do zasady wykluczone.
Jak długo przechowywać dokumenty celne na wypadek kontroli?
W UE co najmniej 3 lata (art. 51 UKC; przepisy podatkowe mogą wymagać dłużej). Przy odprawie w UK według GOV.UK dokumentację należy przechowywać 4 lata, a dokumenty VAT co najmniej 6 lat.
Powiązane poradniki
Masz podobną sprawę? Zapytaj agencję celną
Opisz towar lub pojazd, trasę i termin. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego dnia.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie albo napisz do nas e-mail lub na WhatsApp.