Jak sprawdzić status odprawy celnej (MRN, CDS, PUESC)

Zacznij od numeru MRN

Każde zgłoszenie celne dostaje numer MRN (Movement Reference Number) nadawany przez system urzędowy: w UK przez CDS, w Polsce przez systemy celne KAS (np. AIS/IMPORT), z którymi komunikujesz się przez PUESC. To po nim identyfikuje się zgłoszenie, dlatego poproś o MRN agenta celnego, spedytora lub przewoźnika, który zgłoszenie składał. Bez MRN trudno ustalić, na którym etapie jest odprawa – informacja „customs clearance” w śledzeniu paczki lub przesyłki bywa uproszczona i nie zastępuje statusu samego zgłoszenia.

Status zgłoszenia w UK (CDS)

W UK deklaracje przyjmuje Customs Declaration Service. HMRC informuje o przebiegu odprawy komunikatami (powiadomieniami) DMS, które trafiają przede wszystkim do podmiotu, który zgłoszenie złożył; ten przekazuje je deklarantowi (HMRC – Receiving notifications). Każde zgłoszenie powinno wygenerować co najmniej powiadomienie o przyjęciu i o zwolnieniu. Najczęstsze komunikaty:

• DMSRCV – zgłoszenie zarejestrowane, DMSACC – zgłoszenie przyjęte, DMSREJ – zgłoszenie odrzucone.
• DMSCLE – zgłoszenie rozliczone, towar można zwolnić; DMSROG – towar można zwolnić, ale dług celny nie jest jeszcze ostatecznie ustalony.
• DMSDOC – wymagane dokumenty, DMSCTL – kontrola fizyczna, DMSQRY – zapytanie organu (szczegóły w systemie online).
• DMSINV – zgłoszenie unieważnione.

Jeśli sam składasz deklaracje, status zobaczysz w oprogramowaniu celnym, z którego korzystasz – to, jakie powiadomienia widzisz, zależy od rodzaju deklaracji i oprogramowania, więc w razie wątpliwości sprawdź dokumentację dostawcy (gov.uk – Amend or cancel a CDS import declaration). Zmiany w systemie opisujemy w artykule Zmiany w CDS, a błędy przed złożeniem deklaracji w CDS 4.9.0: co sprawdzić przed złożeniem deklaracji importowej.

Status zgłoszenia w Polsce (PUESC)

Zgłoszenia celne w Polsce obsługuje PUESC. Status zgłoszenia najłatwiej uzyskać od podmiotu, który je złożył (agent celny, spedytor), lub – jeśli składasz je samodzielnie – w swoim koncie PUESC. Dla transportu drogowego na drogowych przejściach granicznych PUESC udostępnia dodatkowo bezpłatną usługę Sprawdź status odprawy granicznej pojazdu: po zalogowaniu i wybraniu kontekstu firmy pokazuje, czy pojazd jest na etapie wjazdu, odprawy, czy został odprawiony lub zawrócony. Usługa wymaga konta PUESC z rozszerzonym zakresem uprawnień oraz firmy z numerem EORI.

Powiększ

Co zrobić, gdy towar nie jest zwolniony

• Brak przyjęcia lub odrzucenie zgłoszenia – sprawdź komunikat o błędzie, popraw dane (najczęściej wartość, kod HS, numer EORI lub dokument powiązany) i złóż zgłoszenie ponownie.
• Wezwanie o dokumenty lub kontrola – dostarcz brakujące dokumenty (faktura, packing list, list przewozowy, pozwolenia) albo udostępnij towar do kontroli; do czasu zwolnienia towar nie może być wydany.
• Błąd w już przyjętym zgłoszeniu – korekta lub unieważnienie zależy od etapu i systemu; zasady opisujemy w artykule Korekta i unieważnienie zgłoszenia celnego w UE i w UK.
• Transport w drodze do portu – status GMR w GVMS sprawdza się osobno: jak sprawdzić status GMR w GVMS.

Jak długo przechowywać dokumenty odprawy

W UK dokumenty dotyczące towarów zgłaszanych do HMRC trzeba przechowywać 4 lata, a dokumenty VAT, w tym dokumenty handlowe i transportowe – 6 lat (gov.uk – Archiving your trade documents). W UE dokumentację celną co do zasady przechowuje się co najmniej 3 lata (art. 51 unijnego kodeksu celnego), a przepisy krajowe, np. podatkowe, mogą wymagać dłuższego okresu.

Potrzebujesz pomocy z odprawą?

Jeśli nie wiesz, na jakim etapie jest Twoja odprawa, napisz do nas i podaj numer MRN oraz trasę. Jeśli składasz zgłoszenie po raz pierwszy, zobacz pierwsze zgłoszenie celne dla nowych importerów. Zasady rozliczeń naszych usług znajdziesz w informacji o kosztach odprawy. Pełną ofertę usług z zakresu odprawy celnej UK.

Zobacz film: Paczka z UK utknęła w odprawie? 📦 Co robić krok po kroku [2026] #paczkazUK #clo

Najczęstsze pytania