Co to jest LRN? Różnica między LRN, MRN i DUCR

LRN (Local Reference Number) to numer referencyjny, który zgłaszający sam nadaje deklaracji lub zgłoszeniu tranzytowemu, zanim system celny nada mu numer MRN. W brytyjskim systemie CDS wpisuje się go w polu DE 2/5; ma do 22 znaków alfanumerycznych i musi być unikalny dla zgłaszającego w oknie 48 godzin. MRN nadaje dopiero system: w CDS po złożeniu deklaracji, w tranzycie NCTS po przyjęciu zgłoszenia.

Poniżej wyjaśniamy, czym LRN różni się od MRN i DUCR, kto go tworzy, jak wygląda w CDS, w tranzycie NCTS i w deklaracjach unijnych, oraz gdzie się go wpisuje. Każdy fakt opieramy na gov.uk, rozporządzeniach UE lub instrukcji PUESC.

Co to jest LRN?

LRN to numer, którym zgłaszający oznacza własne zgłoszenie jeszcze zanim urząd lub system nada mu numer urzędowy. Rozporządzenie delegowane (UE) 2015/2446 opisuje go w załączniku B (element danych 12 09 000 000, dawniej 2/5): numer jest „określony na poziomie krajowym i nadany przez zgłaszającego w porozumieniu z właściwymi organami w celu identyfikacji każdego zgłoszenia” (rozporządzenie (UE) 2015/2446, tekst skonsolidowany). Format w unijnych tabelach danych to an..22, czyli do 22 znaków alfanumerycznych (rozporządzenie wykonawcze (UE) 2015/2447, załącznik B, tekst skonsolidowany). W instrukcji PUESC LRN opisano jako lokalny numer ewidencyjny przesyłki (PUESC: instrukcja usługi Tranzyt towarów w NCTS2 PLUS).

Praktycznie LRN to Twoja etykieta, po której odnajdujesz zgłoszenie we własnym systemie. Nie jest dowodem, że urząd przyjął zgłoszenie, a w dalszym obiegu towaru (np. w urzędzie tranzytowym i urzędzie przeznaczenia) posługuje się MRN, nie LRN.

LRN, MRN i DUCR: tabela różnic

Źródła do tabeli: słownik HMRC usługi CDS, CDS Volume 3 (import), grupa 2 i CDS Volume 3 (eksport), grupa 2. Dłuższe porównanie wszystkich trzech numerów znajdziesz w artykule MRN, DUCR i LRN, a o samym MRN w tekście MRN: numer referencyjny odprawy celnej.

LRN w CDS (Wielka Brytania)

W instrukcjach wypełniania deklaracji CDS (UK Trade Tariff, Volume 3) LRN to element danych DE 2/5. Dla importu i eksportu obowiązują te same zasady (gov.uk: import, gov.uk: eksport):

• Obowiązkowy: deklarant musi podać numer referencyjny dla każdej transakcji.
• Format: an..22, jedno wystąpienie na poziomie nagłówka deklaracji (nie na poziomie pozycji).
• Unikalność: numer ma być unikalny dla transakcji, unikalny w okresie 48 godzin i unikalny dla zgłaszającego.
• Duplikaty: deklaracje złożone w ciągu 48 godzin przez ten sam identyfikator użytkownika z zduplikowanym LRN są odrzucane.

Uwaga na rozbieżność w opisie okna: słownik HMRC usługi CDS mówi o unikalności przez 2 dni od przyjęcia deklaracji. Dlatego praktycznie nigdy nie używaj tego samego LRN ponownie, tylko buduj go według schematu, który się nie powtarza (na przykład data i kolejny numer).

MRN w CDS nadaje system. Słownik HMRC opisuje MRN jako globalnie unikalny identyfikator deklaracji i wskazuje, że CDS nadaje go po złożeniu deklaracji. To MRN, a nie LRN, służy później do odwoływania się do konkretnej deklaracji, na przykład w poprzednim dokumencie przy zgłoszeniu uzupełniającym (kod „SDE” i MRN zgłoszenia uproszczonego w DE 2/1). Zmiany w samym systemie opisujemy w artykule Zmiany w CDS.

DUCR: czym różni się od LRN

DUCR (Declaration Unique Consignment Reference) przypisuje deklarant, aby jednoznacznie oznaczyć pojedynczą przesyłkę; może on odnosić się do więcej niż jednej deklaracji celnej (słownik HMRC). W eksporcie z Wielkiej Brytanii deklaruje się go w DE 2/1 z kodem dokumentu DCR i jest to dana obowiązkowa dla wszystkich deklaracji. Zalecany przez HMRC format DUCR (format WCO) składa się z pięciu części: cyfry roku (jedna cyfra, dla 2025 r. to „5”), kodu kraju (GB lub XI), numeru EORI, myślnika i referencji handlowej wymyślonej przez handlowca (CDS Volume 3, eksport). W imporcie DUCR jest wymagany m.in. przy procedurze uproszczonej i wpisie do rejestru (EIDR) w DE 2/1 z kodem „DCR”.

LRN w tranzycie NCTS

W polskim systemie NCTS2 PLUS zgłaszający wysyła komunikat IE015 (zgłoszenie tranzytowe). Jeśli jest on poprawny technicznie i formalnie, otrzymuje komunikat IE928 (potwierdzenie zapisania danych zgłoszenia w systemie), a na tym etapie elementem identyfikującym zgłoszenie jest właśnie LRN. Dopiero komunikat IE028 oznacza potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i nadanie numeru MRN (PUESC, instrukcja w wersji 1.03).

Przy zgłoszeniu wyprzedzającym (wartość „D” w elemencie „Dodatkowy typ zgłoszenia”), złożonym do 30 dni przed przedstawieniem towarów, zgłaszający po IE928 powinien w ciągu 30 dni wysłać komunikat IE170 (informacja o przedstawieniu towarów). Po nim dostaje IE028 z MRN. Jeśli IE170 nie wpłynie w tym terminie, zgłoszenie jest odrzucane (IE056). To dobry przykład, dlaczego LRN nie wystarcza: sam IE928 nie oznacza przyjęcia zgłoszenia.

Dalszy ruch towaru opiera się na MRN: zgodnie z art. 304 i 306 rozporządzenia 2015/2447 towary przedstawia się w urzędzie tranzytowym i w urzędzie przeznaczenia wraz z numerem MRN zgłoszenia tranzytowego (rozporządzenie (UE) 2015/2447). Gdy stosuje się procedurę awaryjną (BCP), numer MRN nie jest nadawany (gov.uk: Transit Manual Supplement, rozdział 7). Procedurę tranzytu wyjaśnia artykuł Jak działa tranzyt T1.

LRN w deklaracjach unijnych

W prawie UE LRN to element danych 12 09 000 000 (dawniej 2/5) w załączniku B do rozporządzenia delegowanego 2015/2446 i w załączniku B do rozporządzenia wykonawczego 2015/2447 (format an..22). Zgodnie z art. 226 rozporządzenia 2015/2447 organy celne powiadamiają zgłaszającego o przyjęciu zgłoszenia celnego i nadają mu MRN wraz z datą przyjęcia (art. 226). Podobnie przy przywozowej deklaracji skróconej (ENS): urząd celny rejestruje deklarację, niezwłocznie powiadamia zgłaszającego lub jego przedstawiciela o rejestracji i przekazuje MRN oraz datę rejestracji (art. 185).

Najczęstsze błędy z LRN

• Ponowne użycie LRN. W CDS duplikat w ciągu 48 godzin kończy się odrzuceniem deklaracji.
• Podanie LRN zamiast MRN. W urzędzie tranzytowym i w urzędzie przeznaczenia przedstawia się MRN zgłoszenia tranzytowego, a nie Twój numer roboczy.
• Uznanie LRN za dowód przyjęcia. W NCTS potwierdzenie zapisania danych (IE928) to nie przyjęcie; przyjęcie potwierdza IE028 z MRN.
• Zbyt długi lub niezgodny z formatem LRN. Format to maksymalnie 22 znaki alfanumeryczne.
• Pomylenie LRN z DUCR. DUCR ma zalecaną budowę (rok, kraj, EORI, myślnik, referencja) i dotyczy przesyłki.

Przykład (ilustracyjny)

Brytyjski eksporter wysyła towar do Polski, a deklarację eksportową w CDS składa agencja. Do deklaracji przypisuje LRN według schematu „EC20261024017” (13 znaków, data plus kolejny numer, więc nie powtórzy się w ciągu 48 godzin). DUCR ma postać na przykład „6GB123456789000-EC0017”: 6 oznacza rok 2026, GB kraj, a GB123456789000 to fikcyjny numer EORI. Po złożeniu deklaracji CDS nadaje MRN, który identyfikuje deklarację w dalszym obiegu, a LRN pozostaje numerem roboczym zgłaszającego.

Kiedy pomoże agencja celna

Jesteśmy agencją celną zarejestrowaną w CDS, z numerem EORI UK. Nadajemy i pilnujemy referencji w deklaracjach importowych, eksportowych i tranzytowych, aby uniknąć odrzuceń. Zobacz odprawę celną z UK. Koszty znajdziesz w jednym miejscu: ile kosztuje odprawa celna w UK.

Najczęstsze pytania