Welche Dokumente werden für T1 benötigt?

Angaben und Dokumente für die Versandanmeldung

Die T1-Anmeldung ist eine elektronische Versandanmeldung im NCTS. Für eine Beförderung benötigen Sie laut GOV.UK:

• eine EORI-Nummer oder die Unternehmenskennung eines Landes des gemeinsamen Versandverfahrens (Hinweise: Gilt die EU-EORI in Großbritannien?),
• die Firmenanschrift,
• eine Sicherheit (Gesamt- oder Einzelsicherheit),
• bei Waren im freien Verkehr die CDS-Eintragsnummer,
• die Fahrzeugdaten und
• eine Warenbeschreibung.

In Deutschland wird das Versandverfahren grundsätzlich im NCTS durchgeführt; die Zollverwaltung nutzt dafür ATLAS-Versand. Mehr dazu im Beitrag T1-Dokument: Der Schlüssel zum Warenexport von Großbritannien in die EU.

Handelsdokumente: was in der Praxis vorliegen sollte

Handelsrechnung, Packliste und Frachtbrief (bei Straßentransporten der CMR-Frachtbrief) sind die Grundlage Ihrer Angaben zu Waren, Wert, Gewicht und Beteiligten. Weichen diese Daten von der Anmeldung ab, kann die Zollstelle die Ladung anhalten und eine Korrektur verlangen. Prüfen Sie daher vor Bereitstellung des Fahrzeugs, ob Tarifnummer, Bruttogewicht und Angaben zu Absender und Empfänger übereinstimmen.

Versandbegleitdokument (TAD) und MRN

Nach Annahme der Anmeldung vergibt das System die MRN (Master Reference Number). Die Ware kann von einem Versandbegleitdokument (TAD) begleitet werden, das die MRN als Zahl und Strichcode enthält. Die Nutzung des TAD ist seit dem 28. Juni 2024 optional, die MRN kann auch digital vorgezeigt werden. Ob als Papier oder digital: Die Waren und die MRN müssen bei der Bestimmungszollstelle gestellt werden, damit das NCTS die Ankunft erfasst (GOV.UK).

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich ist der Inhaber des Verfahrens (Hauptverpflichteter), der die Waren unverändert und fristgerecht bei der Bestimmungszollstelle gestellen muss (Art. 233 Abs. 1 Unionszollkodex, UZK). Das kann der Exporteur, der Importeur oder ein beauftragter Zollvertreter sein. Ein indirekter Vertreter, der im eigenen Namen handelt, haftet gesamtschuldnerisch mit dem Vertretenen; ein direkter Vertreter haftet in der Regel nicht. Klären Sie daher vor der Vollmacht, in welcher Rolle die Agentur handelt.

Aufbewahrung

Unterlagen zum Versandverfahren (Anmeldung, NCTS-Nachrichten, Rechnung, Frachtbrief) bewahren Sie nach Art. 51 UZK mindestens drei Jahre auf; die Frist beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem das Verfahren erledigt wurde. Auf britischer Seite sind Zollanmeldungen und die zugehörigen Handelsunterlagen 4 Jahre aufzubewahren, Umsatzsteuerunterlagen 6 Jahre. Nationale Fristen, etwa im Steuerrecht, können länger sein.

Checkliste vor dem Start

1. EORI-Nummer und Firmenanschrift des Anmelders bereithalten.
2. Sicherheit prüfen: Reicht der verfügbare Betrag für die Beförderung?
3. Warenbeschreibung, Tarifnummer, Gewicht und Beteiligte mit Rechnung und Packliste abgleichen.
4. Fahrzeugdaten (Kennzeichen) eintragen und bei Fahrzeugwechsel aktualisieren.
5. Bei Waren im freien Verkehr die CDS-Eintragsnummer ergänzen.
6. Nach Ankunft Waren und MRN bei der Bestimmungszollstelle gestellen und den Abschluss im NCTS prüfen.

Wann eine Zollagentur hilft

Wir sind eine im CDS registrierte Zollagentur mit britischer EORI-Nummer. Wir erstellen T1-Versandanmeldungen für Sendungen von Großbritannien in die EU und prüfen vorab, ob Dokumente und Angaben zusammenpassen. Kontaktieren Sie uns vor dem Start des Transports. Wie wir kalkulieren und wovon die Kosten abhängen: Was kostet die Zollabfertigung in Großbritannien (EN).

Häufig gestellte Fragen