Certyfikaty i dokumenty potrzebne przy imporcie do UK

Wprowadzanie produktów na rynek Wielkiej Brytanii wiąże się z koniecznością przestrzegania regulacji właściwych dla danego towaru oraz posiadania odpowiednich certyfikatów. Poniżej omawiamy najważniejsze certyfikaty i dokumenty dla firm importujących towary do UK.

Powiększ

Oznaczenie UKCA lub CE – wymóg dla wielu produktów

Po Brexicie Wielka Brytania wprowadziła oznaczenie UKCA (UK Conformity Assessed) dla produktów wprowadzanych na rynek Wielkiej Brytanii (Anglia, Szkocja, Walia). UKCA nie wyparło jednak znaku CE: dla większości grup produktów objętych tymi przepisami Wielka Brytania nadal uznaje oznaczenie CE – obok lub zamiast UKCA – na podstawie The Product Safety and Metrology (Amendment) Regulations 2024 (gov.uk). Wymagane jest więc oznaczenie UKCA lub CE, zależnie od kategorii produktu. Szczegóły opisaliśmy w artykule Certyfikat UKCA: czy Twoje produkty go potrzebują.

Jakich produktów to dotyczy?

• M.in. urządzeń elektrycznych i elektronicznych, maszyn, zabawek i środków ochrony indywidualnej.
• Wyroby medyczne, wyroby budowlane i kilka innych sektorów mają odrębne zasady – sprawdź przepisy właściwe dla produktu.

Jak uzyskać oznaczenie UKCA?

• Przeprowadzenie procedury oceny zgodności wymaganej dla danego produktu – w części przypadków producent sam deklaruje zgodność, w pozostałych wymagany jest udział jednostki zatwierdzonej w UK (UK approved body).
• Przygotowanie dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności.

Żywność, rośliny i produkty zwierzęce

Dla żywności, paszy, roślin i produktów pochodzenia zwierzęcego obowiązują kontrole sanitarne i fitosanitarne, a wymagane dokumenty zależą od towaru i jego kategorii ryzyka w modelu BTOM (więcej: BTOM po Brexicie).

• Zgłoszenie w IPAFFS. Według GOV.UK importerzy muszą z wyprzedzeniem zgłosić w systemie IPAFFS żywność i paszę wysokiego ryzyka, w tym produkty pochodzenia zwierzęcego, przybywające do Wielkiej Brytanii z UE i spoza UE; jedynym wyjątkiem jest import z Republiki Irlandii (GOV.UK). Zgłoszenia dokonuje importer lub agent importowy. Kiedy dany towar podlega IPAFFS, wyjaśniamy w tekstach Kiedy towar wymaga IPAFFS i IPAFFS w 2026.
• Świadectwa. Rośliny i produkty roślinne objęte kontrolami mogą wymagać świadectwa fitosanitarnego od organu kraju wywozu, a produkty zwierzęce o wyższym ryzyku – świadectwa zdrowia (EHC). Czy i jakie świadectwo jest potrzebne, sprawdza się dla konkretnego kodu towaru w UK Trade Tariff.
• Etykietowanie. Żywność musi mieć etykietę zgodną z brytyjskimi przepisami, w tym z informacjami o alergenach i składnikach.

Praktyczny opis dla eksporterów żywności z Polski znajdziesz w artykule Eksport żywności do UK – EHC, IPAFFS i kontrole SPS.

Pozostałe produkty konsumenckie

Dla wielu kategorii produktów konsumenckich (np. zabawek czy kosmetyków) obowiązują odrębne przepisy bezpieczeństwa produktów i oznakowania. Dobrowolne certyfikaty (np. ISO) nie zastępują wymaganej oceny zgodności, ale mogą być pomocne jako dowód należytej staranności. Zawsze sprawdź wymagania dla konkretnego towaru, zanim wyślesz przesyłkę.

Kluczowe dokumenty wspierające import

• Faktura handlowa: szczegółowy opis towaru, jego wartość i kraj pochodzenia (wymagane pola faktury).
• Lista pakunkowa: szczegóły dotyczące liczby i rodzaju opakowań.
• Numer EORI: wymagany do operacji celnych w UK (jak uzyskać numer EORI GB).
• Dowód pochodzenia: umożliwia korzystanie ze stawek preferencyjnych – w handlu UE–UK jest to oświadczenie o pochodzeniu eksportera albo wiedza importera (oświadczenie o pochodzeniu i system REX).

Najczęstsze błędy

1. Brak znajomości wymogów: importerzy często nie sprawdzają, jakie oznaczenie zgodności (UKCA lub CE) i jakie dokumenty są wymagane dla ich produktu.
2. Niepoprawna dokumentacja: błędnie wypełnione dokumenty mogą prowadzić do opóźnień i dodatkowych kosztów.
3. Brak zgłoszenia w IPAFFS: towary, które podlegają zgłoszeniu, muszą być zgłoszone przed przybyciem do Wielkiej Brytanii.

Kiedy warto skorzystać z pomocy agencji

Agencja celna może pomóc w przygotowaniu dokumentacji celnej, klasyfikacji towaru i ustaleniu, jakie zgłoszenia i dokumenty dotyczą Twojej przesyłki. Wymagane certyfikaty (np. UKCA, świadectwa zdrowia) uzyskuje się jednak od producenta, jednostki oceniającej zgodność lub właściwych organów. Skontaktuj się z nami, aby ustalić, co sprawdzić przed wysyłką.

Najczęstsze pytania