Zmiany w CDS (Customs Declaration Service): co musi wiedzieć zgłaszający

Czym jest CDS i co zastąpiło?

Customs Declaration Service (CDS) to usługa HMRC, w której przez własne oprogramowanie składa się zgłoszenia importowe i eksportowe, rozlicza cło i VAT importowy oraz korzysta z m.in. rachunków gotówkowych i zestawień postponed VAT accounting (GOV.UK: Subscribe to the Customs Declaration Service). Dawny system zgłoszeń HMRC nie jest już dostępny do dalszego użytku, więc importer, który chce zgłaszać towary w Wielkiej Brytanii, musi zapisać się do CDS (ta sama strona).

Kto musi się zapisać i jak?

Subskrypcję składasz na GOV.UK, logując się danymi Government Gateway swojej firmy (nie można użyć identyfikatora agenta). Potrzebujesz m.in.:

• numeru EORI zaczynającego się od GB lub XI (można go zamówić w trakcie rejestracji; numery XI mają kryteria uprawnienia) — zobacz jak uzyskać numer EORI w UK,
• numeru UTR (Unique Taxpayer Reference), adresu firmy z rejestru HMRC i daty rozpoczęcia działalności,
• w przypadku osób fizycznych i jednoosobowych działalności także numeru National Insurance.

Jedna subskrypcja obejmuje zarówno import, jak i eksport i nie trzeba ponawiać jej osobno. Dostęp pojawia się zwykle w ciągu 2 godzin, a jeśli HMRC potrzebuje dodatkowych kontroli, w ciągu 5 dni roboczych. Z numerem EORI kraju UE potrzebny jest osobny identyfikator Government Gateway, którego nie można łączyć z numerem GB; wskazówki w tej sprawie HMRC dodał 6 lipca 2026 r. (GOV.UK).

Co daje subskrypcja CDS?

Po zapisaniu się masz dostęp do: rachunków gotówkowych dla deklaracji CDS, zestawień postponed import VAT i korekt cła, płatności cła i VAT importowego, ustawienia Direct Debit dla rachunku odroczenia, przesyłania dokumentów i wiadomości od HMRC oraz danych celnych dla deklaracji. Członków zespołu dodaje się przez firmowe konto podatkowe HMRC (GOV.UK). Zasady rozliczania cła w jednej płatności miesięcznie opisujemy w artykule Jak działa deferment account w UK, a VAT w postponed VAT accounting.

Jak śledzić zmiany w CDS

HMRC publikuje dokumentację w kilku miejscach, a zmiany w CDS wprowadza się stopniowo:

• dla szczegółów wypełniania deklaracji korzystaj z instrukcji CDS Volume 3 na GOV.UK,
• dla tzw. znanych błędów systemu sprawdzaj dokument „Known error workarounds for the Customs Declaration Service” — omawiamy jego wersję 4.9.0 w artykule CDS 4.9.0: co sprawdzić przed złożeniem deklaracji importowej,
• dla integracji oprogramowania z CDS korzystaj z przewodnika HMRC dla deweloperów; dokumentacja jest aktualizowana okresowo, a o zmianach informuje zespół wsparcia dla twórców oprogramowania (HMRC: Customs Declarations end-to-end service guide).

Jakie dane są potrzebne w zgłoszeniu w CDS?

Zakres danych zależy od typu deklaracji i procedury, ale w praktyce potrzebujesz co najmniej: numerów EORI, kodu towarowego z UK Trade Tariff, wartości celnej wraz z podstawą transakcji (np. Incoterms), opisu i ilości towaru, kraju pochodzenia oraz kodu procedury (np. 4000 dla dopuszczenia do swobodnego obrotu). Numer LRN nadajesz sam, a MRN nadaje system po złożeniu deklaracji (HMRC: słownik usługi CDS); różnice opisujemy w artykule Co to jest LRN.

Powiększ

Najczęstsze błędy i korekty

Najczęściej zdarzają się: nieprawidłowy kod towarowy, błędna wartość celna lub podstawa transakcji, brakujący albo nieaktywny numer EORI kontrahenta oraz rozbieżności między fakturą a deklaracją. Jeśli błąd wyjdzie po złożeniu zgłoszenia, zasady korekty lub unieważnienia zależą od etapu postępowania; opisujemy je w artykule Korekta i unieważnienie zgłoszenia celnego.

Archiwizacja dokumentów

Według HMRC zgłoszenia celne (import i eksport) oraz dokumenty dotyczące preferencyjnego pochodzenia przechowuje się co najmniej 4 lata. Dokumenty handlowe i przewozowe, które stanowią część ewidencji VAT, oraz same rejestry VAT przechowuje się co najmniej 6 lat. HMRC zaznacza, że w postępowaniu karnym jako dowód mogą być użyte rejestry sprzed dziesięciu lat (GOV.UK: Archiving your trade documents).

Potrzebujesz agencji celnej do zgłoszeń w CDS? Skontaktuj się z nami — jesteśmy agencją celną zarejestrowaną w CDS, z numerem EORI UK. Zobacz też deklarację celną w UK krok po kroku. Koszty znajdziesz w jednym miejscu: ile kosztuje odprawa celna w UK.

Najczęstsze pytania