Jak działa deferment account w UK?

Co to jest deferment account i co można odroczyć?

Duty Deferment Account (DDA) to konto w HMRC, które „pozwala dokonać jednej płatności miesięcznie przez Direct Debit zamiast płacić za poszczególne przesyłki”. Obejmuje cło, akcyzę i VAT importowy (GOV.UK: Apply for an account to defer duty payments). Po zatwierdzeniu wniosku i ustanowieniu Direct Debit HMRC nadaje numer zatwierdzenia odroczenia (deferment approval number), który podajesz w deklaracjach importowych (GOV.UK: How to set up an account). W praktyce mówi się o nim DAN (Deferment Account Number).

Jeśli rozliczasz VAT importowy w ramach postponed VAT accounting (PVA), nie potrzebujesz konta odroczenia na VAT importowy. Konto odroczenia ma sens dla cła i akcyzy oraz dla podmiotów, które nie korzystają z PVA. Szerzej o odroczeniu VAT piszemy w artykule Czy można odroczyć VAT?.

Kto może założyć konto i czy potrzebna jest gwarancja?

O konto odroczenia dla Wielkiej Brytanii może wnioskować każdy: importer, przedstawiciel importera lub podmiot zwalniający towary z magazynu akcyzowego. Potrzebujesz numeru EORI (zobacz jak uzyskać numer EORI w UK). Konto dla Wielkiej Brytanii nie obowiązuje w Irlandii Północnej, gdzie wymagana jest odrębna gwarancja (Customs Comprehensive Guarantee) (GOV.UK: Check which type of account to apply for).

Co do gwarancji:

• Możesz wnioskować o guarantee waiver, czyli zwolnienie z gwarancji finansowej. Aby je uzyskać, Ty lub podmiot, dla którego działasz, musicie być ustanowieni w UK.
• Bez waivera musisz dostarczyć gwarancję od instytucji finansowej ustanowionej w UK i regulowanej przez Prudential Regulation Authority; nie składaj jej jednak, dopóki HMRC o to nie poprosi.
• Podmioty zagraniczne mogą założyć konto, ale nie uzyskają waivera.
• Posiadacze statusu AEO mogą zmniejszyć wymaganą gwarancję.

Dowody finansowe do waivera zależą od skali: przy do 10 000 funtów miesięcznie HMRC może poprosić o dodatkowe informacje finansowe (np. od jednoosobowych działalności), a powyżej 10 000 funtów miesięcznie trzeba złożyć formularz PFS1 z dokumentami (GOV.UK).

Jak złożyć wniosek krok po kroku

1. Zaloguj się do usługi HMRC „Apply for a duty deferment account and optional guarantee waiver” (konto można założyć przy pierwszym wniosku).
2. Podaj numer EORI, dane firmy i dyrektorów, osobę kontaktową ds. upoważnień celnych oraz szacowaną kwotę zadłużenia.
3. Poczekaj na decyzję. HMRC dąży do rozpatrzenia wniosku w ciągu 30 dni roboczych od otrzymania wszystkich informacji, a wnioski wymagające gwarancji finansowej mogą trwać dłużej.
4. Po zatwierdzeniu użyj numeru zatwierdzenia odroczenia, aby wypełnić instrukcję Direct Debit. Trzeba ją złożyć, aby aktywować konto, nawet jeśli nie zamierzasz od razu z niego korzystać.

Jeśli nie odpowiesz HMRC w ciągu 30 dni na propozycję opcji (gdy żądany limit przekracza uprawnienie do waivera), wniosek może zostać odrzucony (GOV.UK). Więcej o samym koncie piszemy w artykule Konto odroczenia cła do płacenia podatku celnego do HMRC.

Kiedy płacisz i co się dzieje po przekroczeniu limitu?

Każdy miesiąc kalendarzowy to jeden okres rozliczeniowy, a odroczone kwoty płaci się jedną sumą. Przy deklaracjach w CDS płatność przypada na 16. dzień następnego miesiąca (lub następny dzień roboczy); akcyza ma osobny cykl (od 15. do 14. dnia, płatność 29. dnia kolejnego miesiąca). Należność jest pobierana automatycznie przez Direct Debit w funtach. Zestawienia są dostępne online na 3 dni robocze przed pobraniem (GOV.UK: How to use your duty deferment account).

• Przekroczenie gwarancji lub limitu: do końca miesiąca nie możesz odroczyć kolejnych należności, tylko musisz je płacić od razu innymi metodami.
• Niepowodzenie Direct Debit: konto jest zawieszane do czasu otrzymania płatności i ważnej instrukcji Direct Debit; HMRC może też naliczyć odsetki od zaległych odroczonych należności.
• Powtarzające się naruszenia: mogą prowadzić do zawieszenia lub cofnięcia zgody po uprzednim powiadomieniu.

Kto może używać Twojego konta: agencja celna i odpowiedzialność

Możesz upoważnić inny podmiot do korzystania z numeru konta odroczenia. Robisz to po zalogowaniu do pulpitu Customs Declaration Service w usłudze „Manage import duties and VAT accounts” (GOV.UK). Jeśli agent działa we własnym imieniu na rzecz importera (przedstawicielstwo pośrednie), odpowiada solidarnie za dług celny i może odpowiadać za zadłużenie importera z tytułu odroczenia (GOV.UK); różnice w odpowiedzialności opisujemy w artykule Przedstawiciel celny bezpośredni i pośredni.

Jakie dane podać w deklaracji CDS

Przy deklaracji w CDS (Customs Declaration Service) płatną z konta odroczenia przygotuj co najmniej: numer EORI importera, kod taryfowy towaru (CN/HS), wartość celną zgodną z fakturą handlową, kraj pochodzenia oraz numer konta odroczenia wskazany jako metoda płatności. Jeżeli któregoś elementu brakuje, system może odrzucić deklarację przed jej przetworzeniem.

Powiększ

Archiwizacja i korekty

Dokumentację importową warto przechowywać zgodnie z wymogami brytyjskimi: zgłoszenia celne przez 4 lata, a dokumentację VAT (w tym dokumenty handlowe i przewozowe będące jej częścią) przez co najmniej 6 lat. W teczce zachowaj potwierdzenia płatności z konta odroczenia, dokumentację ewentualnych korekt złożonych po zwolnieniu towaru oraz korespondencję z HMRC na wypadek kontroli po odprawie.

Chcesz sprawdzić, czy konto odroczenia ma sens dla Twoich importów? Skontaktuj się z nami — jako agencja celna zarejestrowana w CDS, z numerem EORI UK, pomagamy zaplanować sposób płatności należności. Koszty usług znajdziesz w jednym miejscu: ile kosztuje odprawa celna w UK.

Najczęstsze pytania