HMRC (His Majesty's Revenue and Customs) odpowiada w Wielkiej Brytanii za obsługę zgłoszeń celnych w systemie CDS, naliczanie i pobór cła oraz VAT importowego, a także za nadawanie numerów EORI zaczynających się od GB. Fizyczne kontrole towaru na granicy prowadzi odrębna służba, Border Force, natomiast HMRC zajmuje się dokumentacją, audytami poimportowymi i może nałożyć karę finansową za błędne lub spóźnione zgłoszenie. Zgłaszający komunikuje się z HMRC głównie przez agenta celnego lub portal Government Gateway.
Spis treści
Za co odpowiada HMRC przy imporcie
HMRC (His Majesty's Revenue and Customs) to brytyjski urząd skarbowo-celny. Przy imporcie do Wielkiej Brytanii odpowiada za:
- przyjmowanie i rozliczanie zgłoszeń celnych w systemie CDS,
- naliczanie i pobór cła oraz VAT importowego,
- nadawanie numerów EORI zaczynających się od GB,
- kontrole po odprawie (post-clearance) i nakładanie kar za błędne lub spóźnione zgłoszenia.
Kto kontroluje towar fizycznie
Fizyczne kontrole towaru na granicy prowadzi Border Force, a przy towarach spożywczych, roślinach i zwierzętach – służby weterynaryjne i fitosanitarne (kontrole SPS). HMRC zajmuje się natomiast dokumentacją i należnościami. W praktyce oznacza to, że towar może zostać zwolniony przez system, a mimo to zostać wybrany do kontroli, albo odwrotnie – zatrzymany ze względu na dane w zgłoszeniu.
Jak wygląda import krok po kroku
- Numer EORI GB – bez niego nie złożysz zgłoszenia; zobacz jak uzyskać numer EORI w Wielkiej Brytanii.
- Dane przed granicą – zgłoszenie bezpieczeństwa (ENS) w Safety and Security GB i, w ruchu ciężarowym, GMR w GVMS; szczegóły w artykule ENS i GMR przy imporcie z UK.
- Zgłoszenie importowe w CDS – z kodem towaru, wartością celną, krajem pochodzenia i dokumentami handlowymi. Zmiany w systemie opisujemy w zmiany w CDS.
- Płatność – cło i VAT płacisz od razu albo z odroczeniem na koncie deferment (jak działa deferment account); VAT można też rozliczyć w deklaracji VAT (postponed VAT accounting).
- Zwolnienie lub kontrola – towar zostaje zwolniony albo wybrany do kontroli dokumentowej lub fizycznej.
Po odprawie: korekty, archiwum i kontrole
Zgłoszenie, które nie zostało jeszcze zwolnione, poprawiasz w oprogramowaniu CDS. Po zwolnieniu trzeba wystąpić do HMRC: przy niedopłacie służy formularz C2001, przy nadpłacie wniosek o zwrot C285, a na zmianę zgłoszenia masz do 3 lat od jego przyjęcia lub zastosowania kontroli – liczy się wcześniejsza data (GOV.UK). Szerzej: korekta i unieważnienie zgłoszenia celnego.
Okres archiwizacji zależy od procedury; według wytycznych HMRC zgłoszenia celne i dokumenty preferencyjnego pochodzenia przechowuje się co najmniej 4 lata, dokumentację VAT co najmniej 6 lat. W postępowaniu karnym mogą być wykorzystane dokumenty sprzed 10 lat. Dowody należytej staranności – korespondencja z dostawcą, certyfikaty, wycena wartości celnej – to podstawowa ochrona podczas kontroli.
Współpraca z agencją celną
Zgłaszający komunikuje się z HMRC głównie przez agenta celnego lub portal Government Gateway. Zakres upoważnienia agenta (przedstawicielstwo bezpośrednie lub pośrednie) wpływa na to, kto odpowiada za dług celny – opisujemy to w tekście przedstawiciel celny bezpośredni i pośredni. Potrzebujesz pomocy z odprawą? Skontaktuj się z nami – Easy Clearance to agencja celna zarejestrowana w CDS, nr EORI UK.
Najczęstsze pytania
Jaką rolę pełni HMRC w procesie importu do Wielkiej Brytanii?
HMRC jest centralnym organem celno-podatkowym Wielkiej Brytanii. Przyjmuje zgłoszenia celne w systemie CDS, weryfikuje klasyfikację i wartość celną, pobiera cło i VAT importowy oraz prowadzi kontrole po odprawie. Fizyczne kontrole towaru na granicy prowadzi Border Force.
Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia importowego?
Zwykle faktura handlowa, lista pakunkowa i dokument transportowy (CMR, AWB lub konosament), a także dowód pochodzenia, jeśli chcesz zastosować preferencję, oraz licencje lub świadectwa dla towarów regulowanych. Dane na dokumentach muszą być spójne ze zgłoszeniem – rozbieżności to częsty powód wstrzymania odprawy.
Czym jest CDS i do czego służy?
CDS (Customs Declaration Service) to system HMRC do składania zgłoszeń importowych i eksportowych. Zgłaszający potrzebuje numeru EORI i oprogramowania współpracującego z CDS, a należności płaci od razu albo z konta odroczenia (deferment account).
Jak długo przechowywać dokumentację celną według HMRC?
Zgłoszenia celne i dokumenty preferencyjnego pochodzenia co najmniej 4 lata, dokumentację VAT co najmniej 6 lat (GOV.UK: Archiving your trade documents). Przechowuj też faktury, dokumenty transportowe, dowody pochodzenia i dowody wartości celnej.
Co zrobić, gdy HMRC zakwestionuje klasyfikację taryfową?
Zbierz dokumentację techniczną towaru (specyfikacje, certyfikaty, karty charakterystyki). W UK możesz wnioskować o Advance Tariff Ruling (ATaR) – wiążącą decyzję HMRC, która zastąpiła w UK unijną BTI. Decyzję HMRC możesz zakwestionować, wnioskując o jej przegląd (review) w HMRC albo odwołując się bezpośrednio do trybunału (First-tier Tribunal), co do zasady w ciągu 30 dni (GOV.UK: Disagree with a tax decision).
Powiązane poradniki
Masz podobną sprawę? Zapytaj agencję celną
Opisz towar lub pojazd, trasę i termin. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego dnia.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie albo napisz do nas e-mail lub na WhatsApp.