Export din România în Regatul Unit pas cu pas

Acest ghid urmărește drumul unei mărfi vândute de o firmă din România către un cumpărător din Marea Britanie (Anglia, Scoția, Țara Galilor), de la factură până la importul britanic. Este un material informativ, nu consultanță juridică sau fiscală pentru un caz concret; detaliile depind de marfă, de contractul de vânzare (Incoterms) și de ruta de transport.

Cine face ce: exportatorul român și importatorul britanic

Exportul are două jumătăți separate. În România se încheie formalitățile de export și de ieșire din Uniunea Europeană; în Marea Britanie se fac formalitățile de import, cu propriile reguli, propriul sistem informatic și propriul număr EORI. Una nu o înlocuiește pe cealaltă: un MRN de export românesc nu este declarație de import britanică.

Prin contract (de exemplu EXW, FCA sau DAP, vezi regulile Incoterms) stabiliți cine se ocupă de fiecare etapă. Pe partea britanică, importul poate fi declarat de importator, de un transportator sau de un agent vamal numit de acesta. Sursa: gov.uk, Import goods into the UK

Pas cu pas: exportul din România

1. Număr EORI românesc

Pentru a depune declarații vamale aveți nevoie de număr EORI. În România, înregistrarea se face la autoritatea vamală, prin aplicația „EORI-RO”, conform normelor tehnice aprobate prin Ordinul AVR nr. 1.760/2023. Sursa: Ordinul AVR nr. 1.760/2023 Detaliile actuale ale procedurii se verifică pe site-ul Autorității Vamale Române (customs.ro).

2. Clasificarea mărfii și valoarea

Stabiliți codul tarifar al mărfii (primele șase cifre sunt comune, sistemul armonizat). Același cod ajută și importatorul britanic, care îl va trece în declarația sa; se verifică în UK Trade Tariff. Pentru clasificare vedeți și ghidul despre codul HS.

3. Factura și documentele însoțitoare

Factura comercială este documentul pe care se sprijină atât declarația vamală, cât și justificarea scutirii de TVA. Pentru scutire, OMFP nr. 103/2016 cere factura cu informațiile prevăzute la art. 319 alin. (20) din Codul fiscal. Sursa: OMFP nr. 103/2016, art. 2 alin. (2) Adăugați lista de ambalare, documentul de transport (la transport rutier, scrisoarea CMR) și, dacă marfa are origine preferențială, declarația de origine (vezi mai jos).

4. Declarația vamală de export în AES-RO

Declarația vamală de export (în normele românești, document electronic de export, DEE) se depune prin aplicația AES-RO, cu semnătură electronică extinsă, la biroul vamal de export competent. Dacă declarația este completată corect, aplicația o acceptă și furnizează declarantului sau reprezentantului vamal MRN-ul. Dacă nu este acceptată, aplicația comunică motivele. Sursa: Ordinul AVR nr. 1.208/2025, art. 8 și 10

Normele permit și o declarație depusă în avans (predepusă), înainte de prezentarea mărfurilor în vamă: dacă mărfurile nu sunt prezentate în 30 de zile de la depunere, declarația se consideră nedepusă. Sursa: Ordinul AVR nr. 1.208/2025, art. 33

5. Prezentarea mărfii și liberul de vamă la export

După acceptare, urmează procedura de export stabilită de Codul vamal al Uniunii și de normele tehnice, inclusiv, dacă este cazul, controlul vamal. Mărfurile pot circula apoi spre biroul vamal de ieșire cu documentul de însoțire a exportului (în normele românești: EAD, tipărit din AES-RO în perioada de tranziție) și cu MRN-ul exportului. Sursa: Ordinul AVR nr. 1.208/2025, art. 4 lit. h)

6. Ieșirea din Uniunea Europeană și certificarea exportului

Ieșirea din teritoriul vamal al UE nu se face neapărat prin România: marfa poate părăsi Uniunea prin punctele vamale ale altui stat membru (de exemplu un port sau Eurotunelul din altă țară). Sursa: OMFP nr. 103/2016 Biroul de ieșire confirmă ieșirea, iar biroul vamal de export certifică apoi declarantului sau exportatorului ieșirea mărfurilor prin notificarea de export. Sursa: Ordinul AVR nr. 1.208/2025, art. 32

Această certificare este documentul de care aveți nevoie pentru TVA. Dacă biroul de export nu primește informația despre ieșire, se declanșează procedura de cercetare: declarantul o poate iniția după 10 zile de la acordarea liberului de vamă, transmițând dovezile ieșirii, iar după 90 de zile biroul de export îi solicită să prezinte aceste dovezi. Sursa: Ordinul AVR nr. 1.208/2025, art. 119–120

TVA 0% la export: ce spune Codul fiscal

Art. 294 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal scutește de taxă livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către furnizor sau de altă persoană în contul său; lit. b) acoperă situația în care transportul îl face cumpărătorul nestabilit în România sau altcineva în contul lui. Sursa: Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, art. 294 (text actualizat publicat de ANAF)

Scutirea nu se „bifează” singură, ci se justifică. Exportatorul folosește:

• factura cu informațiile cerute de art. 319 alin. (20) din Codul fiscal sau, dacă transportul nu presupune o tranzacție, documentele cerute de vamă pentru declarația de export;
• certificarea încheierii operațiunii de export de către biroul vamal de export sau, la declarația electronică, notificarea de export certificată de biroul vamal.

Sursa: OMFP nr. 103/2016, art. 2 alin. (2)

Dacă prin natura operațiunii documentele nu pot exista la data faptului generator, instrucțiunile prevăd prezentarea lor în maximum 90 de zile calendaristice de la acea dată. Sursa: OMFP nr. 103/2016, art. 1 alin. (4) Practic, nu emiteți factura fără TVA „pe încredere” fără a urmări în AES-RO dacă ieșirea a fost confirmată. Cazurile speciale (vânzări către persoane fizice, bunuri în bagajul călătorilor, servicii legate de export) au reguli separate; discutați-le cu contabilul sau consultantul fiscal.

Originea mărfii și numărul REX

Taxa vamală britanică de 0% pentru mărfuri din UE nu se acordă automat. Condiția este originea preferențială a mărfii și solicitarea preferinței la import. Faptul că ați vândut marfa din România nu înseamnă că ea are origine UE, iar aici contează regulile de origine din Acordul de comerț și cooperare UE–Regatul Unit (vezi cum se stabilește originea mărfurilor și articolul în engleză despre declarația de origine și REX).

Ghidul gov.uk descrie două moduri de a susține preferința: declarația de origine făcută de exportatorul din UE (text prestabilit, pe factură sau pe alt document) sau cunoașterea de către importator a faptului că marfa îndeplinește regulile de origine. Numărul REX al exportatorului este necesar pentru consignațiile cu valoare totală de peste 6.000 de euro. Sursa: gov.uk, Proving originating status Ghidul gov.uk prevede doar aceste două modalități; certificatul EUR.1 nu se aplică în comerțul UE–Regatul Unit.

Importatorul britanic poate cere preferința în declarația de import sau ulterior, în termen de 3 ani de la import, cu o dovadă valabilă a originii; de aceea, dovada trebuie pregătită corect înainte de livrare. În același ghid sunt indicate codurile U110 (declarație pentru o singură expediere), U111 (mai multe expedieri de produse identice, pe o perioadă de cel mult 12 luni) și U112 (cunoașterea importatorului), iar importatorul păstrează dovada 4 ani de la data importului. Sursa: gov.uk

Partea britanică: import în Marea Britanie

EORI cu prefix GB

Pentru a importa în Anglia, Scoția sau Țara Galilor este nevoie de un număr EORI care începe cu „GB”; pentru circulația spre Irlanda de Nord poate fi necesar unul cu „XI”. Sursa: gov.uk Cererea se face pe gov.uk/eori; vezi și ghidul nostru despre EORI în Marea Britanie. Un EORI românesc (RO…) nu înlocuiește EORI-ul britanic pe declarația de import; confirmați în prealabil cine figurează ca importator.

Declarația de import, taxe și TVA britanic

Declarația de import include codul mărfii și valoarea, de care depind taxa vamală și TVA-ul la import. Importatorul poate numi un transportator sau un agent vamal; majoritatea importatorilor procedează așa. Sursa: gov.uk Un importator înregistrat în scopuri de TVA în Regatul Unit poate folosi „postponed VAT accounting” și declară TVA-ul la import în decontul său de TVA, în loc să-l plătească la frontieră; opțiunea se alege în declarația de import și nu mai poate fi modificată după depunere. Sursa: gov.uk, postponed VAT accounting

ENS: declarația sumară de intrare

Pentru mărfurile introduse în Marea Britanie se depune o declarație de securitate și siguranță (ENS) înainte de sosire; răspunde transportatorul, care o poate depune singur sau prin terț. Sursa: gov.uk, Making an entry summary declaration Termenele minime publicate de gov.uk includ 2 ore înainte de sosire pentru transportul roll-on roll-off și pentru traversările maritime scurte (inclusiv containere) și 1 oră înainte de sosirea la terminalul Eurotunnel de la Coquelles; regula de 24 de ore înainte de încărcare se aplică doar containerelor maritime pe rute mai lungi. Sursa: gov.uk, termene ENS Diferența dintre ENS și GMR este explicată în GMR și ENS: care este diferența.

GMR și GVMS

Pe rutele UE–Marea Britanie care trec prin locații GVMS, GMR-ul se obține din serviciul GVMS, după înregistrare, și se prezintă la portul de plecare; transportatorul permite îmbarcarea doar dacă GMR-ul este valabil. Sursa: gov.uk, Create a goods movement reference Pentru pașii de creare vedeți ghidul despre numărul GMR.

Documente de pregătit

Document	La ce servește
Factura comercială (cu datele cerute de Codul fiscal)	Declarația de export, justificarea scutirii de TVA, valoarea în declarația de import
Lista de ambalare, CMR sau alt document de transport	Identificarea mărfii și a transportului
MRN de export și notificarea de export certificată	Dovada ieșirii din UE, justificarea scutirii de TVA
Declarația de origine (cu numărul REX, când este cazul) sau cunoașterea importatorului	Cererea de preferință tarifară în Regatul Unit
EORI GB al importatorului, cod tarifar, valoare	Declarația britanică de import
ENS și GMR	Intrarea în Marea Britanie, la rutele și porturile care le cer

Păstrați documentele. Pentru partea britanică, gov.uk indică păstrarea documentelor vamale cel puțin 4 ani și a evidențelor de TVA cel puțin 6 ani; în România se aplică termenele prevăzute de legislația națională. Sursa: gov.uk, Archiving your trade documents

Greșeli frecvente

• Factură fără TVA fără certificarea exportului. Fără notificarea de export certificată, scutirea nu este justificată conform OMFP nr. 103/2016.
• Presupunerea că „0% taxe” se aplică oricărei mărfi din UE. Preferința cere origine preferențială și solicitarea ei la import.
• Dovadă de origine lipsă sau incompletă (de exemplu fără număr REX peste pragul de 6.000 de euro pe consignație).
• Importator neclar în Marea Britanie. Fără EORI GB și fără un agent numit, marfa se poate opri la sosire.
• ENS sau GMR depuse prea târziu față de termenele de mai sus.
• Confuzia dintre biroul de export și biroul de ieșire. Ieșirea poate avea loc într-un alt stat membru, iar confirmarea trebuie să ajungă înapoi la biroul de export.
• Neurmărirea stării exportului în AES-RO. Dacă după 90 de zile biroul de export nu are informații despre ieșire, vă solicită dovezile ieșirii mărfurilor.

Cum vă putem ajuta

Easy Clearance este o agenție vamală înregistrată în CDS, cu număr EORI UK. Realizăm declarații vamale în Marea Britanie și în Polonia; pentru exportul din România vă putem consilia și vă putem ajuta să pregătiți documentele și partea britanică (import GB, EORI GB, ENS, GMR), dar nu depunem declarații în sistemul românesc AES-RO. Comunicarea cu clienții se face în limba poloneză sau engleză. Pentru o întrebare concretă, folosiți pagina de contact; vezi și pagina despre exportul către UK.

Cele mai frecvente întrebări