Czy można odroczyć VAT importowy w UK? Postponed VAT Accounting

VAT importowy przy imporcie do Wielkiej Brytanii można odroczyć w ramach mechanizmu Postponed VAT Accounting: zamiast płacić podatek przy odprawie, importer deklaruje go i odlicza w tej samej deklaracji VAT. Do skorzystania nie jest potrzebna żadna zgoda, ale firma musi być zarejestrowana do VAT w UK (gov.uk).

Kiedy można rozliczyć VAT importowy w deklaracji

• Firma jest zarejestrowana do VAT w UK, a jej numer VAT jest podany w zgłoszeniu importowym.
• Towary służą działalności firmy i firma ma prawo nimi rozporządzać (zwykle jako właściciel).
• Towary są wwożone do Wielkiej Brytanii spoza UK (do Irlandii Północnej — spoza UK i UE).

Powiększ

Jak skorzystać z PVA w zgłoszeniu

PVA nie włącza się automatycznie — wybiera się je w zgłoszeniu importowym w CDS. Numer VAT importera wpisuje się na poziomie nagłówka w polu 3/40, a w polu 4/8 nie używa się metody płatności G. Wyboru nie można zmienić po złożeniu zgłoszenia. Jeśli zgłoszenie składa agent lub spedytor, musisz poinformować go na piśmie, że chcesz rozliczyć VAT w deklaracji; agent potrzebuje tego potwierdzenia przed złożeniem zgłoszenia.

Firma bez siedziby w UK musi ustanowić osobę odpowiedzialną za sprawy celne, która złoży zgłoszenie, wybierze opcję PVA i wpisze dane firmy jako odbiorcy (zob. przedstawiciela pośredniego). Opcja PVA nie jest dostępna m.in. dla przesyłek Royal Mail o wartości powyżej £135.

Jak wykazać odroczony VAT w deklaracji VAT

Dane do deklaracji bierzesz z miesięcznego zestawienia postponed import VAT statement dostępnego online. W Box 1 wykazujesz VAT należny z importów rozliczonych w PVA, w Box 4 — ten sam VAT jako naliczony, a w Box 7 — łączną wartość importowanych towarów bez VAT. Jeśli nie masz jeszcze zestawienia (np. przy odroczonym zgłoszeniu), kwotę trzeba oszacować, a różnicę skorygować w kolejnej deklaracji (gov.uk).

Gdy zgłoszenie składał agent, poproś go o potwierdzenie, że VAT przypisano do właściwego numeru EORI, i sprawdź miesięczne zestawienie postponed import VAT statement w Customs Declaration Service. Jeśli nie korzystasz z PVA, płacisz VAT przy odprawie lub z kontem odroczenia — zob. rachunek odroczenia płatności (deferment account) oraz zwrot VAT importowego.

Dokumenty i archiwizacja

Zachowuj zgłoszenia importowe (MRN), miesięczne zestawienia PVA, faktury handlowe i dokumenty przewozowe. HMRC wymaga przechowywania zapisów towarów zgłoszonych do urzędu przez 4 lata, a dokumentacji VAT — co najmniej 6 lat (gov.uk — Archiving your trade documents).

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz ustalić, czy PVA jest właściwe dla Twoich dostaw; poznaj też ofertę odprawy celnej UK.

Najczęstsze pytania