Według brytyjskich przepisów celnych eksporterem jest podmiot mający siedzibę (established) w Wielkiej Brytanii, który podejmuje decyzję o wywozie towaru i odpowiada za dane w zgłoszeniu eksportowym w systemie CDS. Firma bez siedziby w UK korzysta w praktyce z przedstawiciela celnego mającego siedzibę w UK — szczegóły konkretnego przypadku potwierdź w wytycznych HMRC.
Spis treści
Kto jest eksporterem w rozumieniu przepisów UK
Eksporterem jest podmiot mający siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii, który jest stroną umowy handlowej z odbiorcą spoza UK i który decyduje o wywozie towaru poza brytyjski obszar celny. W jego imieniu składa się zgłoszenie eksportowe w systemie CDS, a on musi mieć aktywny numer EORI wydany przez HMRC.
Za co odpowiada eksporter
Eksporter odpowiada za prawidłową klasyfikację taryfową i wartość towaru oraz za kompletne dane identyfikujące towar i odbiorcę w zgłoszeniu. Lista kontrolna łącząca wymagania dokumentacyjne z podziałem zadań w logistyce, księgowości i osobie odpowiedzialnej za zgodność celną ogranicza ryzyko błędów, zanim zgłoszenie trafi do systemu.
A polska firma bez siedziby w UK?
Polska firma bez siedziby w UK co do zasady nie jest eksporterem w rozumieniu przepisów brytyjskich. W praktyce ustala z kontrahentem, kto występuje jako eksporter, albo korzysta z przedstawiciela celnego mającego siedzibę w UK. Podział obowiązków przy wysyłkach z Polski do UK opisujemy w tekście eksport do UK – kto odpowiada za odprawę, a listę danych w checkliście dokumentów do eksportu.
Eksporter a przedstawiciel celny
Przy przedstawicielstwie pośrednim agent i eksporter odpowiadają solidarnie za dług celny, a przy bezpośrednim agent działa w imieniu eksportera i co do zasady nie odpowiada solidarnie (GOV.UK: Customs debt liability). Więcej w artykule przedstawiciel celny bezpośredni i pośredni. W umowie z agentem określ podział obowiązków, terminy przekazywania dokumentów i osobę zatwierdzającą treść zgłoszenia.
Archiwum i dowód wywozu
HMRC wymaga przechowywania dokumentów dotyczących zgłoszonych towarów przez 4 lata (GOV.UK). Archiwum eksportera powinno zawierać kopie zgłoszeń wywozowych z CDS (z numerem MRN), faktury, dokumenty transportowe (CMR, B/L, AWB), dowody wywozu do stawki 0% VAT oraz korespondencję z HMRC. Korekty zgłoszenia robi się według procedury HMRC dla CDS, zachowując dokumenty uzasadniające zmianę.
Nie jesteś pewien, kto w Twojej wysyłce jest eksporterem? Skontaktuj się z nami – Easy Clearance to agencja celna zarejestrowana w CDS, nr EORI UK.
Najczęstsze pytania
Kto jest uważany za eksportera według brytyjskich przepisów celnych?
Zgodnie z przepisami HMRC, eksporterem jest podmiot zarejestrowany lub posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii, który jest stroną umowy handlowej z odbiorcą spoza UK i w imieniu którego składana jest deklaracja eksportowa. Eksporter musi posiadać aktywny numer EORI wydany przez HMRC.
Czy polska firma bez siedziby w UK może pełnić rolę eksportera w świetle przepisów UK?
Co do zasady nie — przepisy UK wymagają, aby eksporter był podmiotem zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie Wielkiej Brytanii. Polska firma nieposiadająca siedziby w UK powinna ustalić z kontrahentem, kto występuje jako eksporter, lub skorzystać z przedstawiciela celnego mającego siedzibę w UK (przedstawiciel musi być established w UK — GOV.UK). Konkretny przypadek warto potwierdzić w wytycznych HMRC.
Jakie dokumenty musi przygotować eksporter przed złożeniem deklaracji eksportowej w UK?
Eksporter powinien dysponować: fakturą handlową z pełnymi danymi stron i wartością towaru, specyfikacją wysyłkową (packing list), dokumentem transportowym (CMR lub B/L), ewentualnymi licencjami eksportowymi dla towarów kontrolowanych, świadectwem pochodzenia jeżeli wymagają tego przepisy kraju przeznaczenia oraz numerem EORI. Wszystkie dokumenty muszą być spójne co do ilości, wartości i opisu towaru.
Jaka jest różnica między eksporterem a przedstawicielem celnym w UK?
Eksporter to podmiot gospodarczy będący właścicielem towaru lub stroną transakcji handlowej, w którego imieniu towar jest wywożony z UK. Przedstawiciel celny (customs broker lub agencja celna) to podmiot upoważniony do działania przy składaniu deklaracji. Przy reprezentacji bezpośredniej odpowiedzialność za poprawność danych spoczywa wyłącznie na eksporterze; przy reprezentacji pośredniej — solidarnie na eksporterze i agencie celnym.
Jakie konsekwencje grożą za błędne wskazanie eksportera w deklaracji eksportowej UK?
Błędne wskazanie eksportera może skutkować koniecznością korekty zgłoszenia, problemami z wykazaniem prawa do stawki 0% VAT (dowody wywozu) oraz sankcjami przewidzianymi w przepisach celnych, łącznie z odpowiedzialnością karną w przypadkach umyślnych.
Powiązane poradniki
Masz podobną sprawę? Zapytaj agencję celną
Opisz towar lub pojazd, trasę i termin. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego dnia.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie albo napisz do nas e-mail lub na WhatsApp.