Nie ma ustawowego czasu zwolnienia towaru z granicy – zależy on od kompletności zgłoszenia w CDS, od tego, czy złożono je z wyprzedzeniem, i od tego, czy przesyłka trafi do kontroli dokumentowej lub fizycznej. Dobrze przygotowane zgłoszenie skraca ryzyko przestoju, ale nie daje gwarancji terminu.
Spis treści
Od czego zależy czas zwolnienia towaru
Żaden przepis nie podaje stałego czasu zwolnienia towaru z granicy – zależy on od kilku czynników:
- kompletności i spójności zgłoszenia – dane na fakturze, w liście przewozowym i w zgłoszeniu w CDS muszą się zgadzać;
- czy zgłoszenie złożono z wyprzedzeniem (pre-lodgement), czy dopiero po przybyciu towaru;
- czy przesyłka została wybrana do kontroli dokumentowej lub fizycznej;
- rodzaju towaru – żywność, rośliny i zwierzęta podlegają dodatkowym kontrolom SPS;
- danych przed granicą – ENS w Safety and Security GB oraz GMR w ruchu ciężarowym.
Etapy od awizacji do zwolnienia
- Przygotowanie danych – numer EORI, kod towaru, wartość celna, kraj pochodzenia i dane środka transportu.
- Złożenie zgłoszenia w CDS (UK) lub w systemie krajowym (UE) oraz zgłoszenia bezpieczeństwa.
- Weryfikacja przez system – automatyczna, a w razie potrzeby kontrola dokumentów lub towaru.
- Płatność lub zabezpieczenie cła i VAT, np. z konta odroczenia (deferment).
- Zwolnienie towaru do dalszego transportu.
Rozróżnij role importera, eksportera i przedstawiciela celnego – to od nich zależy, kto dostarcza które dane. Jak wygląda cały proces od strony UK–PL, opisujemy w artykule ile trwa odprawa celna UK–PL.
Co powoduje opóźnienia i jak je ograniczyć
Najczęstsze przyczyny to niezgodność kodu towaru z opisem na fakturze, nieaktualny lub błędny numer EORI któregoś z podmiotów, błędna wartość celna, brak ENS lub GMR oraz brakujące licencje i świadectwa. Prosta lista kontrolna przed wysyłką: towar, wartość, strony, dokumenty. Gdy towar już stoi, zacznij od checklisty 15 minut dla towaru zatrzymanego na granicy UK, a status zgłoszenia sprawdzisz według tekstu jak sprawdzić status odprawy.
Czy agencja celna może przyspieszyć zwolnienie
Agent może złożyć zgłoszenie przed przybyciem towaru i sprawdzić dane, zanim trafią do systemu, co ogranicza ryzyko zwrotu lub wstrzymania zgłoszenia. Nie ma wpływu na to, czy organ wybierze przesyłkę do kontroli. Dane przed granicą opisujemy w tekście ENS i GMR przy imporcie z UK.
Archiwizacja po odprawie
W UK dokumenty celne przechowuje się 4 lata, a dokumentację VAT co najmniej 6 lat (GOV.UK). W UE okres wynosi co najmniej 3 lata, liczone co do zasady od końca roku, w którym przyjęto zgłoszenie (art. 51 UKC). Zachowaj deklaracje, faktury, dokumenty transportowe, potwierdzenia płatności i korespondencję z agentem.
Planujesz wysyłkę i chcesz uniknąć przestoju? Skontaktuj się z nami – Easy Clearance to agencja celna zarejestrowana w CDS, nr EORI UK.
Źródła
Najczęstsze pytania
Ile trwa zwolnienie towaru z granicy UK?
Nie ma stałego terminu. Przy kompletnym zgłoszeniu złożonym z wyprzedzeniem i bez wyboru do kontroli proces bywa krótki, ale wybór do kontroli dokumentowej lub fizycznej, brakujące dokumenty albo kontrole SPS mogą go wydłużyć, nawet do kilku dni.
Jakie dokumenty są wymagane do zwolnienia towaru?
Zgłoszenie importowe lub tranzytowe, faktura handlowa, lista pakunkowa, dokument transportowy, dowód pochodzenia (jeśli stosujesz preferencję) oraz licencje lub świadectwa dla towarów regulowanych. Do UK dochodzi ENS w systemie Safety and Security GB.
Co powoduje najczęstsze opóźnienia w odprawie?
Niezgodność kodu towaru z opisem na fakturze, błędne lub nieaktualne numery EORI, błędna wartość celna, brak ENS lub GMR oraz wybór przesyłki do kontroli przez służby graniczne.
Czy agencja celna może przyspieszyć zwolnienie towaru?
Agent może złożyć zgłoszenie z wyprzedzeniem (pre-lodgement) i sprawdzić dane przed złożeniem, co zmniejsza ryzyko wstrzymania zgłoszenia. Nie ma wpływu na wybór przesyłki do kontroli.
Jak długo przechowywać dokumenty celne po odprawie?
W UK zgłoszenia i dokumenty celne 4 lata, dokumentację VAT co najmniej 6 lat. W UE co najmniej 3 lata (art. 51 UKC), liczone co do zasady od końca roku, w którym przyjęto zgłoszenie.
Powiązane poradniki
Masz podobną sprawę? Zapytaj agencję celną
Opisz towar lub pojazd, trasę i termin. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego dnia.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie albo napisz do nas e-mail lub na WhatsApp.