Odprawa celna przy imporcie towarów do UK – krok po kroku

Import do Wielkiej Brytanii (Anglii, Walii i Szkocji) przebiega w kilku krokach, które opisuje GOV.UK. Większość firm powierza deklarację agencji celnej lub przewoźnikowi, ale odpowiedzialność za dane w zgłoszeniu i za dokumenty pozostaje po stronie importera. Jeżeli potrzebujesz wsparcia operacyjnego, zobacz także stronę Import z UK do Polski.

Powiększ

Krok 1: Sprawdź regulacje dla Twojego towaru

Zanim towar wyjedzie, ustal, czy dostawca może go wyeksportować i czy do importu potrzebna jest licencja albo świadectwo. Dotyczy to m.in. zwierząt i roślin, żywności wysokiego ryzyka, leków, odpadów, produktów z gazami fluorowanymi i chemikaliów (GOV.UK). Sprawdź też wymogi dotyczące oznakowania. Kod taryfowy wskazuje, czy licencja jest potrzebna, dlatego warto zacząć od klasyfikacji towaru i kodu HS.

Krok 2: Uzyskaj numer EORI

Do importu do Wielkiej Brytanii potrzebny jest numer EORI zaczynający się od GB; numer z innego kraju nie wystarczy, a przy przepływach z i do Irlandii Północnej może być potrzebny numer XI (GOV.UK). Jeśli nie masz jeszcze numeru, przeczytaj poradnik: jak uzyskać numer EORI w Wielkiej Brytanii. Częste pytanie dotyczy tego, czy unijny EORI działa w UK.

Krok 3: Klasyfikacja towaru i obliczanie należności

Kod towarowy umieszcza się w deklaracji importowej; to on określa stawkę cła i to, czy potrzebna jest licencja. Do deklaracji potrzebna jest też wartość towaru, od której liczy się cło i VAT. Stawkę preferencyjną z umowy handlowej (TCA) można zastosować tylko wtedy, gdy towar ma pochodzenie preferencyjne i da się to udokumentować; sam fakt, że towar kupiono w UE albo w UK, nie wystarcza (zasady pochodzenia UK-UE). Jak policzyć należności: cło i VAT przy imporcie z UK. Jeżeli towar jedzie przez kilka krajów albo jest składowany czasowo, sprawdź także, czy potrzebna będzie procedura tranzytowa (T1).

Krok 4: Przygotowanie dokumentów

Przygotuj fakturę handlową, dokument przewozowy (np. CMR lub konosament), listę pakunkową oraz licencje i certyfikaty wymagane dla towaru. W przypadku bardziej złożonych tras pomocny może być także przewodnik po dokumencie T1. Jeśli towar jedzie z UE do UK, przewoźnik musi złożyć deklarację bezpieczeństwa ENS w systemie Safety and Security GB przed przybyciem towarów (dla ruchu z UE obowiązuje to od 31 stycznia 2025 r.), a w portach objętych systemem GVMS (m.in. Dover i Eurotunel) pojazd wjeżdża z numerem GMR. ENS i GMR to dwie różne rzeczy, a żadna z nich nie jest zgłoszeniem celnym: co to jest ENS, GMR a ENS.

Krok 5: Złożenie deklaracji importowej

Deklarację importową możesz złożyć samodzielnie albo przez agenta celnego lub przewoźnika; większość firm korzysta z pośrednika (GOV.UK). Zgłoszenia składa się w systemie CDS. Stali importerzy mogą rozważyć procedury uproszczone albo status AEO. Podczas składania deklaracji wybierasz też sposób rozliczenia VAT importowego: zarejestrowany w UK podatnik VAT może zdecydować, że rozliczy go w deklaracji VAT (postponed VAT accounting). Wybór jest dobrowolny i po wysłaniu deklaracji nie można go zmienić; firma spoza UK musi skorzystać z agenta (GOV.UK). Szczegóły: postponed VAT accounting.

Krok 6: Opłacenie należności

Cło i VAT płaci się według deklaracji, a po rozliczeniu należności i zakończeniu kontroli towar zostaje zwolniony. W niektórych sytuacjach można opóźnić płatność cła, np. przez konto odroczenia (konto odroczenia cła). Podatnik VAT, który zapłacił VAT przy imporcie, może go odzyskać na podstawie certyfikatu importowego C79. Pomyłki da się naprawić: nadpłacone cło lub VAT podlegają zwrotowi, a niedopłatę należy zgłosić do HMRC (zwrot cła i VAT importowego).

Jak długo przechowywać dokumenty

Zachowaj faktury handlowe, dokumenty celne i certyfikat C79. Według HMRC dokumenty dotyczące towarów zgłoszonych do odprawy trzeba przechowywać przez 4 lata, a dokumentację VAT (w tym certyfikaty C79) przez co najmniej 6 lat (GOV.UK).

Zobacz też materiał wideo

Ten materiał wideo pokazuje logikę deklaracji celnej w UK i dobrze uzupełnia artykuł o przygotowaniu danych i dokumentów.

Podsumowanie

Odprawa celna wymaga rzetelnej dokumentacji i znajomości przepisów. Jeśli chcesz uporządkować dokumenty i etapy importu, znajdziesz więcej materiałów eksperckich również w bazie wiedzy easyclearance.pl. Jeżeli potrzebujesz obsługi sprawy krok po kroku, skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy; zasady rozliczeń opisuje strona ile kosztuje odprawa celna UK.

Powiązane poradniki dla importerów i transportu

Jeżeli poza samą odprawą chcesz ograniczyć ryzyko postoju na granicy, przeczytaj też dwa praktyczne materiały: GMR a ENS - jaka jest różnica i co trzeba przygotować przed wyjazdem do UK oraz Towar zatrzymany na granicy UK - checklista 15 minut dla przewoźnika i spedytora. Oba wpisy pomagają uporządkować temat jeszcze przed portem albo wtedy, gdy przewóz już stoi.

Najczęstsze pytania