Jak przygotować brief dla agencji celnej – 7 kluczowych informacji

Powiększ

7 elementów dobrego briefu dla agencji celnej

1. Opis towaru

Nie „machinery” ani „goods” – podaj pełną nazwę handlową i techniczną. Np. „hydrauliczna koparka gąsienicowa CAT 320, rok produkcji 2019, nr seryjny CAT0320X...” albo „bawełniane koszulki damskie, 100% bawełna, rozmiar S–XL, kolor biały”. Kod HS (jeśli znasz) przyspiesza wycenę, ale nie jest wymagany na etapie zapytania. Jak go znaleźć, opisujemy w artykule o kodzie HS.

2. Kraj pochodzenia towaru

Skąd fizycznie pochodzi towar (gdzie został wyprodukowany) – nie skąd jedzie. Samo pochodzenie „UK” na fakturze nie wystarcza: 0% cła z umowy TCA przysługuje tylko towarom o preferencyjnym pochodzeniu (spełniającym reguły pochodzenia TCA), potwierdzonym oświadczeniem o pochodzeniu wystawionym przez eksportera albo wiedzą importera (GOV.UK). Towar kupiony lub wysłany z UK, ale wyprodukowany np. w Chinach, nie ma pochodzenia UK – płaci się cło według taryfy UE. Ta informacja decyduje o kalkulacji kosztów; zobacz zasady pochodzenia UK-UE.

3. Kierunek transportu i Incoterms

Import do Polski czy eksport z Polski? Kto organizuje transport? Jakie Incoterms (EXW, FCA, DAP, DDP)? Agencja musi wiedzieć, czy obsługuje stronę UK, stronę PL, czy obie. Reguły wyjaśniamy w artykule Incoterms 2020.

4. Wartość towaru w walucie faktury

Podaj wartość transakcyjną zgodną z fakturą – to podstawa do obliczenia cła i VAT. Jeśli faktura jest w GBP, podaj walutę i datę faktury; agencja przeliczy kwotę według kursu stosowanego w zgłoszeniu celnym. Wstępne wyliczenie zrobisz w kalkulatorze cła i VAT z UK.

5. Waga i wymiary przesyłki

Waga brutto (w kg), objętość (m³) lub wymiary paczek i palet. Są potrzebne do ustalenia kosztów transportu i sprawdzenia, czy wymagana jest naczepa standardowa, czy specjalna (np. niskopodłogowa dla maszyn).

6. Przewidywana data wysyłki

Agencja musi wiedzieć, czy ma kilka tygodni na organizację, czy 48 godzin. Przy pilnych zleceniach uprzedź ją jak najwcześniej – przed przybyciem towaru trzeba złożyć zgłoszenie bezpieczeństwa (ENS), a jego termin zależy od rodzaju transportu. Przy wwozie do Wielkiej Brytanii minimalny czas wynosi np. 2 godziny przed przybyciem dla promów ro-ro i 1 godzinę dla ruchu drogowego przez Eurotunel, a przy krótkich przeprawach morskich (większość tras UE–UK) 2 godziny przed przybyciem także dla kontenerów; 24 godziny przed załadunkiem dotyczy kontenerów na dłuższych trasach morskich (GOV.UK); przy wwozie do UE obowiązuje system ICS2. Więcej: ENS – co to jest i kiedy jest wymagane.

7. Twój numer EORI

Numer EORI importera (PL + NIP) jest potrzebny do złożenia zgłoszenia celnego. Jeśli go nie masz, powiedz agencji – wskaże, jak go uzyskać (numer EORI: jak uzyskać w Polsce).

Szablon szybkiego briefu do skopiowania

Towar: [opis]
Kraj pochodzenia: [UK/PL/DE/CN/inne]
Kierunek: Import do PL z UK
Wartość: [kwota] [waluta]
Incoterms: [EXW/FCA/DAP/DDP]
Waga: [kg] / Wymiary: [m x m x m]
Data wysyłki: [data]
EORI: [PL + NIP]
Uwagi: [certyfikat CE? oświadczenie o pochodzeniu? T1 przez port?]

Wyślij ten brief przez formularz kontaktowy i poproś o wycenę. Jakie dane są jeszcze potrzebne do wyceny, opisujemy w artykule import z UK – jakie dane wysłać.

Najczęstsze pytania