Import kosmetyków do UK: regulacje, etykietowanie i odprawa celna

Import kosmetyków do Wielkiej Brytanii to dwa osobne procesy: zgodność produktowa (kto odpowiada za produkt i czy jest właściwie zgłoszony i oznakowany) oraz odprawa celna (kod taryfowy, wartość, dokumenty). Mieszanie tych etapów to najczęstsze źródło opóźnień. Szerszy kontekst znajdziesz w artykule o dokumentacji handlu międzynarodowego.

Powiększ

Zgodność produktowa: co musi być gotowe

• Responsible Person (RP): każdy kosmetyk udostępniany konsumentom w Wielkiej Brytanii musi mieć osobę odpowiedzialną. Może nią być producent, importer lub wyznaczona firma, ale musi mieć adres w UK — adres przekierowujący pocztę ani skrytka pocztowa nie wystarczą.
• Zgłoszenie produktu: przed wprowadzeniem do obrotu RP zgłasza produkt do OPSS przez serwis Submit cosmetic product notifications (SCPN).
• Dokumentacja produktu (PIF): w języku angielskim, z raportem bezpieczeństwa wykonanym przez wykwalifikowanego oceniającego; przechowywana 10 lat od ostatniej partii udostępnionej na rynku.
• Etykieta: m.in. nazwa i adres RP, kraj pochodzenia dla towarów importowanych, ilość, termin przydatności, środki ostrożności, numer partii, funkcja i skład.
• Składniki: substancje CMR są zakazane, a konserwanty, filtry UV i barwniki muszą znajdować się na listach z załączników przepisów.

Zasady dla Irlandii Północnej są inne: tam osoba odpowiedzialna musi mieć siedzibę w NI lub w UE. Źródło: gov.uk — Making cosmetic products available to consumers in Great Britain.

Odprawa celna: co przygotować

• Numer EORI: do przemieszczania towarów między GB a UE zwykle potrzebny jest numer EORI; sprawdź, który numer obowiązuje w Twoim przypadku (zob. numer EORI w Wielkiej Brytanii).
• Kod taryfowy: poprawna klasyfikacja każdego produktu — pomoże artykuł o kodzie HS i narzędzie z gov.uk Finding commodity codes.
• Dane do deklaracji: m.in. procedura celna, kod towarowy, nadawca i odbiorca, opis, ilość i opakowanie, koszty transportu, waluta i metoda wyceny (gov.uk — Making a full import declaration).
• Dokumenty handlowe i transportowe: faktura, lista pakowa i dokument przewozowe muszą być spójne z danymi w zgłoszeniu.

Najczęstsze problemy

• niepełny opis produktu na fakturze, który nie pozwala dobrać właściwego kodu taryfowego,
• brak osoby odpowiedzialnej w UK lub brak zgłoszenia produktu do OPSS przed sprzedażą,
• rozbieżności między fakturą, listą pakową i zgłoszeniem,
• brak jednej listy kontrolnej wspólnej dla działu sprzedaży i logistyki.

Jeśli dane w dokumentach się różnią, wstrzymaj zgłoszenie i ujednolić dokumenty źródłowe — łatwiej to zrobić przed odprawą niż po zatrzymaniu przesyłki. Całość procesu krok po kroku opisujemy w artykule o odprawie celnej przy imporcie towarów do UK. Praktyczną checklistę PL–UK znajdziesz też w przewodniku easyclearance.pl.

Potrzebujesz wsparcia?

Jeśli chcesz uporządkować dokumenty i dane dla swoich kosmetyków przed wysyłką, skontaktuj się z nami i opisz planowany ruch towarów. Zakres i koszty usług opisuje strona ile kosztuje odprawa celna w UK.

Najczęstsze pytania