Czego się nauczysz
Upewnienie się, że masz odpowiednią dokumentację, jest kluczową częścią handlu międzynarodowego. Dokładna, precyzyjna dokumentacja minimalizuje ryzyko problemów i opóźnień.
Ważne punkty do zapamiętania
* upewnij się, że między twoją firmą a kupującym zostanie sporządzona jasno napisana umowa, zawierająca szczegóły dokładnego miejsca dostawy towarów oraz odpowiedzialność na każdym etapie podróży
* upewnij się, że znasz konkretne dokumenty, które będziesz potrzebować, aby przetransportować towary przez cło i przypisać odpowiednie cła i opłaty podatkowe
* potrzebować będziesz dokumentacji dotyczącej transportu towarów oraz ubezpieczenia na czas podróży
* odpowiednia dokumentacja może być ważną częścią mechanizmu płatniczego
* rozważ wymagania kraju, z którego towary są eksportowane, oraz kraju, do którego są importowane
Współpracuj i szukaj pomocy, jeśli jest to potrzebne
Ważne jest, aby współpracować ze swoim kontrahentem w kwestii przygotowania właściwej dokumentacji. Na przykład, jeśli wysyłasz towary do klienta za granicą, powinien on poinformować cię, jakiej dokumentacji wymaga od ciebie.
Jeśli masz do czynienia z krajem nieanglojęzycznym, dobrym pomysłem może być dostarczenie dodatkowego zestawu dokumentów handlowych w języku lokalnym.
Możesz chcieć skorzystać z pomocy w obsłudze dokumentacji. Wiele firm korzysta z usług spedytora. Przeczytaj nasze porady dotyczące korzystania ze spedytora.
Dokumentacja handlowa
Jeśli nie jesteś pewien, warto szukać porady na ten temat. Twoja lokalna Izba Handlowa powinna być w stanie doradzić ci, czego będziesz potrzebować, a możesz również zapytać swojego klienta. Istnieje kilka powszechnych rodzajów dokumentacji handlu międzynarodowego, które możesz potrzebować do eksportu:
Świadectwo pochodzenia (COO)
Wskazuje, gdzie produkt został wyprodukowany, wytworzony lub przetworzony. Może być wymagane do odprawy celnej na rynku docelowym. Twoja Izba Handlowa może je wydać.
Faktura handlowa
Zawiera informacje dla władz celnych, które pomagają im ocenić, czy towary mogą wjechać lub wyjechać z kraju oraz jakie, jeśli jakieś, kontrole są potrzebne. Pomaga im również określić cła i podatki. Każda przesyłka musi posiadać własną fakturę handlową.
Lista pakowania
Lista pakowania to jedyny sposób, w jaki przesyłka może zostać dopuszczona do nowego rynku i co najważniejsze, jedyny sposób, w jaki urzędnik celny lub graniczny może stwierdzić, co powinno znaleźć się w każdym dostarczanym za granicę kartonie.
Licencja eksportowa UK
Dla niektórych kontrolowanych towarów, takich jak broń, leki, rośliny i produkty zwierzęce, może być wymagana licencja. Przeczytaj poradnik, czy będziesz potrzebować licencji eksportowej na stronie GOV.UK.
Regulacje lokalne
Jeśli eksportujesz, powinieneś sprawdzić, czy do zadowolenia lokalnych przepisów wymagana jest jakaś specjalna dokumentacja. Na przykład, możesz potrzebować dokumentalnego dowodu, że twoje towary spełniają lokalne standardy produktów.
Niebezpieczne towary
Niebezpieczne towary muszą być towarzyszone odpowiednią specjalną dokumentacją. Przeczytaj przewodnik po wypełnianiu dokumentów transportowych na stronie GOV.UK.
Ubezpieczenie
Możesz potrzebować ubezpieczyć towary i być może również będziesz musiał dostarczyć dowód ubezpieczenia swojemu klientowi, szczególnie jeśli przerzucasz na niego koszty. Powinieneś omówić, jakiej dokumentacji wymaga twój klient i twój ubezpieczyciel.
Dokumentacja transportowa
Dokumentacja transportowa jest potrzebna, aby przekazać przewoźnikowi instrukcje, co należy zrobić z towarami. Jest również używana do określenia odpowiedzialności za, a czasami własności towarów podczas ich podróży.
Przeczytaj przegląd sposobu wypełniania dokumentów transportowych w poradniku na stronie GOV.UK.
Powszechne rodzaje międzynarodowej dokumentacji transportowej obejmują:
Instrukcja wysyłki towarów eksportowych
Instrukcja wysyłki towarów eksportowych podaje spedytorowi szczegóły dotyczące towarów oraz sposobu, w jaki mają dotrzeć do miejsca przeznaczenia.
Standardowa nota wysyłkowa
Zawiera informacje o twoich towarach oraz firmach zaangażowanych w wysyłanie, transport i odbiór ich. Musisz użyć standardowej noty wysyłkowej, jeśli wysyłasz towary za granicę.
List przewozowy lub list przewozowy
List przewozowy (transport morski) lub list przewozowy (transport lotniczy) działają jako dowód dokumentacyjny, że twój przewoźnik otrzymał towary.
Powinieneś je zachować jako dowód na wypadek późniejszych problemów z przesyłką.
Nota przewozowa CIM
Nota przewozowa CIM podaje szczegóły dotyczące transportowanych towarów.
Jeśli wysyłasz niebezpieczne towary, musisz również wypełnić deklarację towarów niebezpiecznych. Zobacz przewodnik po przewożeniu towarów niebezpiecznych na stronie GOV.UK.
Dowód ubezpieczenia
Możesz potrzebować ubezpieczyć towary i być może również będziesz musiał dostarczyć dowód ubezpieczenia swojemu klientowi, szczególnie jeśli przerzucasz na niego koszty. Powinieneś omówić, jakiej dokumentacji wymaga twój klient i twój ubezpieczyciel.
Przeczytaj przegląd sposobu wypełniania dokumentów transportowych w poradniku na stronie GOV.UK.
Dokumentacja płatnicza
Odpowiednia dokumentacja odgrywa ważną rolę w dokonywaniu i otrzymywaniu płatności. Zmniejsza ryzyko, że klient nie zapłaci lub dostawca nie dostarczy towarów.
Powszechne rodzaje dokumentów płatniczych, które powinieneś rozważyć, obejmują:
Bank collection lub dokumentacyjne inkaso (D/C)
Przy użyciu inkasa dokumentacyjnego eksporter przygotowuje weksel, określając, ile ma zostać zapłacone i kiedy.
Bank eksportera wydaje instrukcje bankowi kupującego o wydanie dokumentów w zamian za płatność (dokumenty przeciwko płatności) lub zaakceptowanie weksla (dokumenty przeciwko akceptacji). W tym drugim przypadku kupujący zgadza się dokonać płatności w określonym przyszłym terminie.
Inkaso dokumentacyjne jest używane głównie przy przesyłkach morskich.
Akcja kredytowa, znana również jako kredyt dokumentacyjny
Akcja kredytowa (L/C) to gwarancja od banku w imieniu kupującego.
Bank kupującego zgadza się zapłacić eksporterowi, gdy tylko zostaną otrzymane wszystkie właściwe dokumenty – takie jak dokumenty transportowe pokazujące, że właściwe towary zostały wysłane. Eksporter musi dostarczyć wymaganą dokumentację w uzgodnionym terminie i bez rozbieżności.
Jeśli korzystasz z jednej z tych metod płatności, ważne jest, aby zrozumieć, jakiej dokumentacji wymagają i upewnić się, że jest ona dokładna. Płatności w ramach akcji kredytowej mogą być szczególnie problematyczne, ponieważ eksporter musi dostarczyć dokładnie odpowiednią dokumentację, aby otrzymać zapłatę.
Bez względu na to, jaką metodę płatności się zgodzisz, powinieneś mieć jasno napisaną umowę, określającą, jaka kwota jest należna, w jakiej walucie i kiedy. Umowa powinna również jasno określać, kto jest odpowiedzialny za wszelkie opłaty bankowe i kto jest odpowiedzialny za towary na całej drodze eksportu.”
