Jak wprowadzić firmę na rynek brytyjski? Przewodnik dla polskich przedsiębiorców

Wejście na rynek brytyjski wymaga uporządkowania formalności: rejestracji firmy, VAT, numeru EORI, zgodności produktu i odpraw celnych. Największe ryzyko to brak planu, więc wymienione kroki warto zamknąć przed pierwszą sprzedażą, importem lub eksportem do UK.

Powiększ

1. Jak założyć firmę w Wielkiej Brytanii

1.1. Wybór formy działalności

Najczęściej rozważane opcje to sole trader, partnership i limited company. Dla firm planujących rozwój i współpracę B2B najczęściej wybierana jest limited company.

1.2. Rejestracja w Companies House

Spółka LTD wymaga co najmniej jednego dyrektora i — przy spółce z udziałami — co najmniej jednego udziałowca (może nim być dyrektor); trzeba też przygotować memorandum i articles of association oraz wskazać osoby sprawujące znaczącą kontrolę (PSC), czyli osoby z ponad 25% udziałów lub głosów (gov.uk). Dyrektor musi mieć co najmniej 16 lat i nie musi mieszkać w UK (appointing directors). Od 18 listopada 2025 r. weryfikacja tożsamości w Companies House jest wymogiem prawnym (When you need to verify your identity for Companies House).

1.3. Adres rejestrowy

Spółka musi mieć fizyczny adres rejestrowy (registered office) w UK, w tym samym kraju, w którym jest zarejestrowana. Skrytka pocztowa Royal Mail ani podobne usługi nie są dozwolone, a adres musi być odpowiedni i gotowy przed rejestracją (registered office address rules). Wybór usługi adresowej dopasuj do realnych obowiązków firmy.

2. VAT i EORI: kiedy są potrzebne

Rejestracja do VAT w UK jest obowiązkowa, gdy obrót podlegający opodatkowaniu przekroczy £90 000 w ostatnich 12 miesiącach lub gdy spodziewasz się przekroczyć tę kwotę w ciągu najbliższych 30 dni; można też zarejestrować się dobrowolnie. Firmy z siedzibą poza UK, które dostarczają towary lub usługi do UK, mogą być zobowiązane do rejestracji niezależnie od obrotu (VAT registration).

Numer EORI jest potrzebny, jeśli przemieszczasz towary między Wielką Brytanią a innym krajem, w tym UE. Zwykle firma musi mieć siedzibę (registered office, centralę lub stały zakład) w kraju, z którym przemieszcza towary; jeśli nie możesz sam złożyć wniosku, możesz ustanowić osobę zajmującą się sprawami celnymi, która uzyska numer (Get an EORI number). Szczegóły: numer EORI w Wielkiej Brytanii. Odkładanie VAT i EORI do dnia pierwszego transportu najczęściej kończy się opóźnieniem.

Operacyjne checklisty importu i eksportu znajdziesz w artykułach pierwszy import z UK oraz przewodnik eksportowy PL-UK.

3. Certyfikaty i zgodność produktu (CE, UKCA)

W Wielkiej Brytanii nadal uznawane jest oznakowanie CE obok lub zamiast UKCA, zgodnie z przepisami z 2024 r.; gov.uk nie podaje daty końcowej uznawania CE. Oznakowanie UKCA może znajdować się na etykiecie lub dokumencie towarzyszącym do 31 grudnia 2027 r. (Using the UKCA marking). Zacznij od sprawdzenia wymagań dla swojej kategorii towaru — zob. znakowanie CE i UKCA. Niektóre towary wymagają też zgłoszeń sanitarnych, np. IPAFFS w 2026.

4. Najczęstsze błędy firm wchodzących na rynek UK

• start sprzedaży bez zamknięcia formalności podatkowo-rejestrowych,
• brak spójności między modelem sprzedaży a dokumentami celnymi,
• założenie, że certyfikacja i zgodność produktu „zrobi się później”.

5. Co przygotować przed pierwszym ruchem biznesowym

• model działalności i odpowiedzialność za decyzje formalne,
• plan rejestracji i obowiązków podatkowych,
• weryfikację wymagań branżowych i certyfikacyjnych,
• procedurę dokumentów dla importu/eksportu i odpraw celnych — przy tranzycie do UE przyda się dokument T1.

Jak możemy pomóc

Wspieramy firmy od analizy modelu wejścia na rynek UK, przez formalności i dokumentację, po przygotowanie procesu celnego. Zobacz, jak wybrać agencję celną, i ile kosztuje odprawa celna w UK. Jeśli chcesz dostać plan działań dla swojej firmy, wyślij formularz kontaktowy i opisz planowany ruch towarów.

Źródła urzędowe

• Set up a limited company
• GOV.UK - Companies House
• VAT registration
• Get an EORI number
• Using the UKCA marking

Najczęstsze pytania