Jak Przygotować Brief dla Agencji Celnej — 7 Kluczowych Informacji

Firmy tracą czas nie dlatego, że formalności celne są trudne, ale dlatego że trafiają do agencji z niepełnym pakietem danych. Im lepszy brief na starcie, tym szybsza wycena i mniej pytań zwrotnych. Oto dokładnie co podać.

7 elementów dobrego briefu dla agencji celnej

1. Opis towaru

Nie „machinery” ani „goods” — podaj pełną nazwę handlową i techniczną. Np. „hydrauliczna koparka gąsienicowa CAT 320, rok produkcji 2019, nr seryjny CAT0320X…” albo „bawełniane koszulki damskie, 100% bawełna, rozmiar S–XL, kolor biały”. Kod HS (jeśli znasz) przyspiesza wycenę — ale nie jest wymagany na etapie zapytania.

2. Kraj pochodzenia towaru

Skąd fizycznie pochodzi towar (gdzie był wyprodukowany) — nie skąd jedzie. „Kraj pochodzenia: UK” daje prawo do 0% cła TCA. „Kraj pochodzenia: Chiny” = brak preferencji TCA, pełne cło UE. Ta informacja decyduje o kalkulacji kosztów.

3. Kierunek transportu i Incoterms

Import do PL czy eksport z PL? Kto organizuje transport? Jakie Incoterms (EXW, FCA, DAP, DDP)? Agencja musi wiedzieć czy obsługuje stronę UK, stronę PL, czy obie.

4. Wartość towaru w walucie faktury

Podaj wartość transakcyjną zgodną z fakturą — to podstawa do obliczenia cła i VAT. Jeśli faktura jest w GBP, podaj kurs przeliczeniowy lub datę faktury (agencja przeliczy po kursie NBP/celnym).

5. Waga i wymiary przesyłki

Waga brutto (w kg), objętość (m³) lub wymiary paczet/palet. Potrzebne do ustalenia kosztów transportu, sprawdzenia czy wymagana jest naczepa standardowa czy specjalna (np. niskopodłogowa dla maszyn).

6. Przewidywana data wysyłki

Agencja musi wiedzieć czy ma kilka tygodni na organizację czy 48 godzin. Przy pilnych zleceniach uprzedź agencję jak najwcześniej — ENS musi być złożony minimum 1 godzinę przed wjazdem do UK.

7. Twój numer EORI

EORI importera (PLXXXXXXXXXX) jest wymagany do złożenia zgłoszenia celnego. Jeśli go nie masz — powiedz agencji, pomoże go uzyskać (PUESC, bezpłatnie, 1–3 dni robocze).

Pytania i odpowiedzi — Brief celny

Szablon szybkiego briefu do skopiowania

Towar: [opis]
Kraj pochodzenia: [UK/PL/DE/CN/inne]
Kierunek: Import do PL z UK
Wartość: [kwota] [waluta]
Incoterms: [EXW/FCA/DAP/DDP]
Waga: [kg] / Wymiary: [m x m x m]
Data wysyłki: [data]
EORI: [PL + NIP]
Uwagi: [certyfikat CE? EUR.1? T1 przez port?]

Wyślij ten brief do easyclearance.pl i otrzymaj wycenę w ciągu 30–60 minut.