Jak wygląda kontrola celna? Co musisz wiedzieć, aby się przygotować?

Kontrola celna to proces, który może spotkać każdą osobę lub firmę zajmującą się importem bądź eksportem towarów. Nie zawsze jest ona wynikiem błędu – czasem celnicy wybierają losowo transporty do kontroli. Jak wygląda taka kontrola? Jakie dokumenty są potrzebne, aby przebiegła ona bez problemów? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na te pytania.

Czym jest kontrola celna?

Kontrola celna to szereg procedur wykonywanych przez urzędników celnych w celu weryfikacji zgodności przewożonego towaru z przepisami. Może obejmować zarówno dokumenty, jak i fizyczną inspekcję przewożonych towarów.

Najczęściej kontrola celna jest wynikiem jednego z poniższych powodów:

Braki lub błędy w dokumentach – Niezgodność faktur, świadectw pochodzenia, czy brak wymaganych licencji mogą wzbudzić podejrzenia urzędników celnych.
Zaniżona wartość towaru – Organy celne mogą sprawdzić, czy zadeklarowana wartość towaru jest zgodna z jego rzeczywistą wartością rynkową.
Podejrzenie przemytu – W przypadku podejrzeń dotyczących nielegalnych towarów (np. narkotyków, broni) celnik ma prawo przeprowadzić szczegółową inspekcję.

Jak przebiega kontrola celna?

Procedura kontroli celnej może mieć różne formy w zależności od sytuacji. Urzędnicy celni mogą:

Sprawdzić dokumentację (np. faktury, licencje, świadectwa sanitarno-fitosanitarne),
Zbadać towar pod kątem jego zgodności ze zgłoszeniem,
Pobrać próbki towarów do analizy, zważyć je lub dokonać innych pomiarów.

Ważne, abyś był obecny podczas rewizji lub wyznaczył osobę reprezentującą Twoją firmę – może to być pracownik agencji celnej, która zajmuje się odprawą towarów.

Jak uniknąć problemów podczas kontroli celnej?

Choć nie zawsze możesz uniknąć wyrywkowej kontroli, istnieje kilka sposobów na zminimalizowanie ryzyka opóźnień i kar:

Upewnij się, że Twoje dokumenty są kompletne i zgodne z przepisami.
Zadeklaruj prawidłową wartość towaru. Próbując zaniżyć wartość celników, narażasz się na dodatkowe kontrole i potencjalne sankcje.
Korzystaj z pomocy profesjonalistów, takich jak rzetelna agencja celna, która zajmie się formalnościami i będzie Cię reprezentować w trakcie procedur celnych.

Co zrobić, jeśli celnik wykryje nieprawidłowości?

Jeśli w trakcie kontroli zostaną wykryte nieprawidłowości, towar zostanie zatrzymany do czasu wyjaśnienia sytuacji. W zależności od wagi przewinienia, możesz otrzymać karę finansową lub administracyjną, a w skrajnych przypadkach sprawa może trafić do dalszego postępowania.